Copyright: Data Protect Praha, 1993-2011
Citation: Om_Help


Obsah nápovědy OM
 Obsah nápovědy

Nápověda OM, verze 5.5 rel. 2.1 ze dne 18.02.2013

© Data Protect Praha ,1993-2013

 Nejčastější problémy a otázky

 Nejnovější změny v programu

Popis programů

Program OM

Program Zpracování plateb

Co vše se eviduje

Verze a release programu

Změny v programu

Nejnovější změny v programu

Změny v programu

Důležité informace

Důležité informace

Grafika pro generování tisků

Směr tisku

Makra - důležité informace

Zapracování do ekonomiky

Ostatní důležité informace

Zálohování dat

Popis nabídek

Programu OM

Programu Zpracování plateb

Popis oken

Programu OM

Programu Zpracování plateb

Data SSP

Komunikace se SSP

Data Úřadu práce

Komunikace s Úřadem práce

Seznamy

Seznam maker pro tisky

Seznam tlačítek s obrázky

Systémové informace

Parametry programu

Nastavení priorit administrátorem

Zadání vstupního hesla


 Nabídky programu OM

Nabídka hlavní

Nabídka generování textů

Nabídka obsluhy číselníků

Nabídka opravy vybraných plateb

Nabídka opravy zařazených plateb


 Okna programu OM

Okno vložení dat libovolné osoby

Okno zadání adresních údajů z registru obyvatel

Okno obsluhy rodiny OM

Okno obsluhy dítěte

Okno obsluhy dlužníka

Okno obsluhy žadatele osvojení

Okno obsluhy žadatele PP

Okno konfigurace uživatele programu

Okno parametrů zákona

Okno parametrů stanice

Okno parametrů uživatelských

Okno parametrů systémových

Okno parametrů číslování

Okno změny účetního období

Okno kopírování pamětí


Médium pro ČNB
 Vytvoření platebního média pro ČNB

Vytvoření média a jeho předání “České národní bance” nahrazuje tisk HPÚ - platební příkazy se předají v datových souborech.

Nejdříve je ale potřeba nakonfigurovat konstanty pro vytvoření média dle smlouvy s ČNB.

Postup k vytvoření média je stejný, jako při tisku HPÚ až do vytištění přehledu plateb ze “zařazených bankovních převodů”.

Pak již jen spustíte volbu “Zpracovat médium pro ČNB” :

a pokračujete zadáním údajů v obazovce pro vstup základních dat zpracování.

Po kompletním zadání povinných údajů a stisku tlačítka “Vytvořit výstupy pro ČNB” pak z aktivního okna pomocí tlačítek s ikonami nakopírujete soubory do výstupního adresáře nebo na disketu a vytisknete potřebné tisky - viz ukázka dále.

Pozor: Vytištěný “Otisk média” je rozsáhlý a je povinný pouze v případě, že do ČNB je předávána disketa. Pokud vytvořené soubory předáváte elektronicky, není tento tisk nutný.


 Grafika pro generování tisků

Do vzoru pro generování tisků je možno vložit i obrázkové soubory, a to dvěma různými způsoby:

1. Vložení do záhlaví každého generovaného textu z dané stanice (například grafická hlavička úřadu)

2. Vložení kdekoliv do textu konkrétního vzoru pro všechny stanice (např. podpisový pás).

Vkládat je možno pouze soubory typu *.jpg, *.gif nebo *.bmp.


 Grafika - Vložení obrázku do záhlaví

Záhlaví s grafickým souborem (grafické logo) se nastavuje v konfiguraci programu (5). Nastavení provádí administrátor v konfiguraci stanice volbou “Externí editor textu” tlačítkem “Image soubor na začátek dokumentu”. Poté je třeba vybrat grafický soubor jpg, gif nebo bmp. Vybraný soubor je pak zařazen na začátek každého textu, generovaného z nastavené stanice a předaného externímu editoru.

Následuje ukázka výběru a výsledku po generování textu:

A takto pak může vypadat začátek dokumentu:


 Grafika - Vložení obrázku do textu

Do jednotlivých vzorů je možno vložit obrázek do vzoru použitím speciálního makra. Obrázek pak bude generován do dokumentu při každém generování z daného vzoru z kterékoliv stanice.

Syntax makra :

{@@ Image="Jmeno_souboru_s_plnou_cestou.xxx"}

Poznámky:

•	xxx - extend souboru, povoleno jpg, gif nebo bmp

•	makru musí mít po úvodním znaku “{” dva znaky “@”, následované mezerou a klausulí “Image=”

•	cesta k souboru musí začínat označením disku

•	jméno souboru s cestou musí být v uvozovkách

•	oddělovačem v makru je mezera

•	jméno souboru s cestou může mít dlouhé názvy i mezery v názvu adresářů

•	doporučeno dát před i za makro nový řádek <BR>

Příklad:

{@@ Image="X:\Data\Add_Files\WW Pokusne zkousky\Pokus.bmp"}


ÚP - Informace
 Komunikace s ÚP

Nyní je možno vytvořit soubor s dotazem na výši podpory na Úřad práce, který dotaz zpracuje a předá zpět soubor s odpovědí.

Celý sloupec nabídka “Data ÚP” slouží ke komunikaci dat s ÚP.

Důležité informace:

1.	Pro správnou funkci komunikace s ÚP je nutno provést nastavení parametrů ÚP volbou “Konfigurace komunikace s ÚP - Parametry ÚP”

1.	Nerušte ani neměňte žádné soubory v podadresáři “Data\Data_UP\Dotazy\”, kde jsou nejen soubory s dotazy a odpověďmi, ale také archivované vazby na společně posuzované osoby v dotazu.

Metodika zpracování dotazu v programu:

1.	Program převezme připravené společně posuzované osoby pro dotaz do SSP, vyjma dětí do 17 let.

1.	Vytvoří soubor s dotazem na informace o podpoře za zvolené období (vytvořený soubor s dotazem se předá ke zpracování ÚP).

1.	Po obdržení souboru s odpovědí se volbou “Zpracuj odpověď z ÚP” se tento soubor otestuje.

1.	Ze souboru s odpovědí program sečte podpory pro jednotlivé žadatele z dotazu podle společně posuzovaných osob a údaje zapracuje.

Při zpracování dotazu i odpovědi je možno si vytisknout více přehledů, po zpracování odpovědi doporučujeme vytisknou volbou “Rozdíly dávek u žadatelů” přehled rozdílů zapsaných podpor oproti údajům z ÚP.

Akce Vytvoření dotazu na ÚP

Akce Zpracování odpovědi z ÚP


 Parametry komunikace s ÚP

Neměňte ručně data v ini souboru ÚP, může to mít katastrofální následky!

Informace o smyslu jednotlivých položek (nejen výše proplacené podpory v požadovaném měsíčním období) Vám podá ÚP.

Konfigurační okno komunikace s ÚP má dvě informace:

Šestimístný kód tazatele - přidělí Vám jej Úřad práce

Dotazy jsou číslovány od 1, takže v položce “Poslední číslo dotazu” je při zahájení komunikace s ÚP číslo 0 (nula) - další dotaz bude 1.


 Vytvoření dotazu na ÚP

Dotaz můžete vytvořit z minulých dat, nebo převzít údaje z dotazu pro SSP.

Na prví záložce si můžete prohlédnou seznam žadatelů a společně posuzovaných osob, případně i seznam vytisknout.

Tlačítky na druhé záložce si můžete vytisknout rekapitulaci dotazů a odpovědí, případně soubor s dotazem vytvořit.

Pokud vytvoříte soubor s odpovědí (automaticky do podadresáře “Data\Data_UP\Dotazy\”), je možno soubor s dotazem na ÚP také uložit na disketu přímo z programu :


 Zpracování odpovědi z ÚP

Po spuštění volby “Data ÚP - Zpracovat odpověď” v hlavní nabídce se objeví seznam vytvořených dotazů a zpracovaných odpovědí. Vyberte si v seznamu řádek s dotazem, na který chcete vyhledat a případně zpracovat odpověď.

Po stlačení tlačítka “Zpracovat odpověď” je odpovídající soubor zpracován. Pokud jste jej nenakopírovali “ručně” do podadresáře “Data\Data_UP\”, není nutno jej tam kopírovat, program Vám otevře dialogové okno k vyhledání souboru.

Poté proběhnou veškeré testy souboru s odpovědí, včetně kontrol vazeb společně posuzovaných osob v odpovídajícím archivovaném dotazu.

V případě kritických chyb v souboru je import zastaven (například v odpovědi je jiný měsíc dat, než bylo v dotazu požadováno).

Pokud jsou základní testy souboru s odpovědí O.K., objeví se následující obrazovka, kde nejen můžete data zapracovat, ale také vytisknou různé přehledy.

Pokud se vyskytly nekritické chyby (v odpovědi nenalezena data pro požadované RČ v dotazu a pod.), je žlutě podsvíceno pole “Počet varování” a je doporučeno červeným nápisem vytisknou přehled varování :


SSP - Informace
 Komunikace se SSP

Od října 2001 je možno vytvořit soubor s dotazem na dávky SSP, který SSP zpracuje a předá zpět soubor s odpovědí.

Celý sloupec nabídka “Data SSP” slouží ke komunikaci dat se SSP.

Důležité informace:

1.	Pro správnou funkci komunikace se SSP je nutno provést nastavení parametrů SSP volbou “Konfigurace komunikace se SSP - Parametry SSP”

1.	Nerušte ani neměňte žádné soubory v podadresáři “Data\Data_SSP\Dotazy\”, kde jsou nejen soubory s dotazy a odpověďmi, ale také archivované vazby na společně posuzované osoby v dotazu.

Metodika zpracování dotazu v programu:

1.	Program vybere všechny aktivní příspěvky a rozdělí je do skupin dle podle R.Č. žadatele.

1.	V každé skupině si “zapamatuje” R.Č. všech dětí u příspěvků (společně posuzované osoby s žadatelem).

2.	Vytvoří soubor s dotazem na dávky všech žadatelů i dětí za zvolené období (vytvořený soubor s dotazem se předá ke zpracování SSP).

1.	Po obdržení souboru s odpovědí se volbou “Zpracuj odpověď ze SSP” se tento soubor otestuje.

1.	Ze souboru s odpovědí program sečte dávky pro jednotlivé žadatele z dotazu podle společně posuzovaných osob a údaje zapracuje.

Při zpracování dotazu i odpovědi je možno si vytisknout více přehledů, po zpracování odpovědi doporučujeme vytisknou volbou “Rozdíly dávek u žadatelů” přehled jak rozdílů zapsaných dávek oproti dávkám ve SSP, tak i seznam osob, které nebyly dotazem ve SSP kladně vyřízeny.

Akce Vytvoření dotazu do SSP

Akce Zpracování odpovědi ze SSP


 Parametry komunikace se SSP

Neměňte ručně data v ini souboru SSP, může to mít katastrofální následky!

Informace o modulu SSP, například strukturu jmen a obsahu souborů, typů dat (Předběžná/Finální), popis zpracování, kódy dávek a pod., najdete v souborech “Rozhraní OSV.doc” a “Odbor sociálních věcí.doc”, které má k dispozici SSP.

Konfigurační okno komunikace se SSP má dvě záložky.

Na první záložce je nutno zadat informace o odesílateli i příjemci dotazu, kódy i názvy Vám sdělí ze SSP. Současně doporučujeme zapnutou volbu “přidávání kontrolních součtů CRC” do dotazu.

Na druhé záložce můžete ovlivnit, které dávky ze SSP se mají započítávat. Kódy dávek jsou jednoznačně určeny SSP a jejich seznam Vám poskytnou na SSP, kde pracují s modulem SSP “XXI - Odbor sociálních věcí”:

Po opravě parametrů je možno vytisknou přehled jejich nastavení.


 Vytvoření dotazu do SSP

Dotaz můžete vytvořit z minulých dat, nebo vytvořit nová data k dotazu.

Na prví záložce můžete pomocí tlačítek přidávat společně posuzované osoby, které nejsou v datech rodin OM uvedena - přitom je možno je přidávat dle R.Č. z registru obyvatel.

Také je můžete označit, že nemají být součástí dotazu.

Tlačítky na druhé záložce si můžete vytisknout rekapitulaci dotazů a odpovědí, případně soubor s dotazem vytvořit.

Pokud vytvoříte soubor s odpovědí (automaticky do podadresáře “Data\Data_SSP\Dotazy\”), je možno soubor pro SSP také uložit na disketu přímo z programu :


 Zpracování odpovědi ze SSP

Po spuštění volby “Data SSP - Zpracovat odpověď” v hlavní nabídce se objeví seznam vytvořených dotazů a zpracovaných odpovědí. Vyberte si v seznamu řádek s dotazem, na který chcete vyhledat a případně zpracovat odpověď.

Informace o zkratkách získáte jako nápovědu přidržením myši na políčku “Typ,Počet / Info”.

Po stlačení tlačítka “Zpracovat odpověď” se objeví druhé okno, kde můžete nejen změnit informace o dotazu, na který vyžadujete odpověď, ale i soubor s odpovědí najít, případně prohlédnout. Pokud najdete a vyberete soubor s odpovědí kdekoliv v síti, program si sám data uloží do adresáře “Data\Data_SSP\Dotazy\”, takže není nutno je do něj ručně kopírovat  :

Jestliže jste zadali informace správně, po stlačení tlačítka “Zpracovat soubor s odpovědí” proběhnou veškeré testy souboru s odpovědí, včetně kontrol vazeb společně posuzovaných osob v odpovídajícím archivovaném dotazu.

V případě kritických chyb v souboru je nabídnut k tisku přehled chyb v odpovědi.

Pokud jsou základní testy souboru s odpovědí O.K., objeví se následující obrazovka, kde nejen můžete data zapracovat, ale také vytisknou různé přehledy.

Pokud se vyskytly nekritické chyby (Liší se rodné příjmení v dotazu a v odpovědi, V odpovědi nenalezena data pro požadované RČ v dotazu a pod.), je žlutě podsvíceno pole “Počet varování” a je doporučeno červeným nápisem vytisknou přehled varování :


 Okno kopírování pamětí

Kopírování z pamětí do dat (případně z dat do pracovní paměti stanice) při úpravě položky stisknutím tlačítka “Práce s pamětí”. Vyzkoušejte si to!

(Obsah základních pamětí můžete upravit v okně konfigurace uživatele programu)

Pokud upravujete položky typu Memo, můžete také uschovat text do paměti Windows (Clipboard) a případně přidat text do paměti Windows (Clipboard). K tomu slouží modře nadepsaná tlačítka.

Je dobré vědět, že obsah paměti Windows (Clipboard) je možno kopírovat i v jiných aplikacích Windows - například ve Wordu (Ctrl+C, Ctrl+V). Přitom tlačítkem “Text ve Windows Clipboard” si můžete obsah zobrazit, jak je uvedeno v následující ukázce okna opravy Memo položky “Poznámky”.


 Priorita - nastavení administrátorem

Při opravě hesel může administrátor nastavit práva jednotlivým pracovníkům.

Základní priority přístupu:

1 - Pouze čtení (bez možnosti úpravy dat)

2 - nepoužito

3 - Standardní přístup

4 - Ekonomický přístup

5 - Administrátor systému.

Sekundární nastavení (přednost má vždy základní priorita):

0 - nemá přístup do podrejstříku

1 - má přístup jen na čtení v podrejstříku

2 - plný přístup do podrejstříku

Pod ukázkami zmenšených oken je vždy popis jednotlivých sloupců:

Pouze pracovník s prioritou 4 může vytvářet soubory plateb, konfigurovat uživatelská nastavení a pod.

Sloupec “Imp”: po přihlášení je implicitně pracovník přepnut do rejstříku:

O - Om

D - Dlužníků

V - Žadatelů osvojení

S - žadatelů pěstounské péče

Sloupce O, D,V a S: má přístup do daného rejstříku (logická hodnota “T” nebo ”F”)

Další sloupce:  sekundární nastavení do podrejstříků OM za předpokladu, že má nastaven přístup do hlavního rejstříku OM (O=“T”).

Zkratky podrejstříků:

Pat[ernity]

Doh[ledy]

Ciz[í péče]

Úst[avní výchovy]

Pěs[tounská péče]

Nez[letilí - trestná činnost]

Mla[iství - trestná činnost]

Pří[spěvky]

Roz[vody]

Výc[hovy]

Ost[atní (jiné) problémy]

Výž[ivné]

Záp[isy rodin OM]

Poznámka:

Program otestuje a vyloučí z číselníku chybné položky, např. D=’T’ a Imp=‘D’ (nepovolen přístup do Dlužníků a implicitní rejstřík jsou Dlužníci)


Systém priorit
Priorita přístupu

Každý pracovník má administrátorem systému přidělenu svoji prioritu od 1 (jen prohlížení dat) až po 5 (přístup administrátora). Údaj v nápovědě v závorkách udává nutnou prioritu ke spuštění akce. Současně administrátor nastavuje práva pro přístup do jednotlivých rejstříků.


Nabídka Nápověda
Nabídka - Nápověda

Zobrazí tuto nápovědu. (Možno i kdykoliv klávesou F1!)


HPÚ :

HPÚ = Hromadný příkaz k úhradě (formulář pro zadání příkazu k bezhotovostnímu převodu do banky).


Výběr tisku přehledu
Výběr tisku přehledu :

Typ přehledu je možno vybrat rozbalením nabídky, nebo přímo stiskem prvního písmene (v ukázce stiskem klávesy “U”:


Verze programu
Program OM :

Aktuální verzi a release instalovaného programu zjistíte přímo v programu volbou ‘Nápověda - O programu’


 Důležité informace od verze 3.0

Data jsou pro přenosy dat a pro archivaci na disketu interně komprimována pomocí knihoven ZIP Dll, které jsou autory programu registrovány. Záznam o registraci je komprimován také jako komentář v komprimovaném souboru. Pro zabezpečení dat při přenosu jsou komprimována s implicitním heslem administrátora programu.

Pokud zadáváte kdekoliv v programu výživné rodičů, doporučujeme je nejdříve zadat v podrejstříku “výživné” a pak aktuální údaje ‘převzít’ (takže je důležité v podrejstříku “výživné” mít neustále jen jeden aktivní záznam s aktuálními údaji)

Pro zajištění některých tisků je vhodné alespoň na jedné stanici mít nainstalován Word, protože některé výstupy jsou generovány za pomoci knihoven textového editoru. Bohužel bylo zjištěno, že systémové knihovny textového editoru “WinText” (i nejnovější verze) nepodporují a nebudou podporovat dle sdělení autorů “WinText” všechny funkce, které jsou pro tisk nutné. Totéž platí i pro “tabulkové funkce” knihovny “OpenOffice 2.0”. Pro úřady, které nemají licenci Wordu, je zajištěn náhradní tisk, který obsahuje identické údaje, ale je graficky jinak uspořádán.

Pro zajištění mnoha tisků je nutno doplňovat RČ (pokud jsou známa), protože bez nich nejsou některé výstupy kompletní (např. v “Sociálním záznamu” není možno bez RČ rodiče najít jeho děti, které žijí v jiné rodině OM a pod.)

Aby byl zajištěn správně tisk Sociálního záznamu, je nutno doplnit v programu potřebné údaje - kromě základních údajů také položky na 3. a 4. záložce obrazovky rodiny OM

Aby byl zajištěn správně tisk Rejstříku OM, je nutno doplnit v programu potřebné údaje - hlavně důvod založení spisu OM, datum a důvod zařazení dítěte OM do evidence atd.

Konec informací


 Co vše se eviduje

Program je upraven tak, aby splňoval instrukci MPSV č.j. 21-12242/2000 ze dne 15.3.2000 (dále jen “Instrukce”) včetně článku 24 (díl čtvrtý) o technických nosičích dat.

Také se od roku 2013 evidují veškerá data, potřebná pro vedení dokumentace k “Vyhodnocení potřeb dítěte” včetně evidování a tisku “Individuálních plánů”.

Co vše se eviduje, zjistíte nejlépe tak, že si prohlédnete nebo vytisknete Seznam maker pro tisky, kde najdete seznam položek z obrazovek dle jednotlivých rejstříků, které se dají tisknout.

Následuje pouze ukázka šesti obrazovek podrejstříků OM.

Čtyři z více oken pro obsluhu žadatelů o příspěvek:

Seznam příspěvků u jednoho dítěte OM:

Podrobné údaje jednoho příspěvku:

Podrobné údaje o otci a matce:

Podrobné údaje o datech ve SSP (po stisku tlačítka “Převzít údaje ze SSP”):

Dvě okna trestné činnosti mladistvých:

Seznam trestných činností jednoho dítěte:

Podrobné údaje o jedné trestné činnosti:


 Nejnovější změny v programu

Nejčerstvější informace o tomto programu získáte na WWW stránce naší firmy - Data Protect.

Seznam starších změn v programu

Legenda :  #  upraveno, + přidáno, o odstraněno (resp. neupraveno)

Verze 5.5 release 2.1 (18.02.2013)

+ databáze připraveny pro evidování a tisk “Vyhodnocení potřeb dítěte” včetně evidování a tisku “Individuálních plánů”, části obrazovek pro evidenci včetně tisku u jednotlivých dětí jsou v této verzi nepřístupné, momentálně se tyto volby definitivně upravují dle návrhu metodiky a ostré nasazení bude v nové verzi nejpozději v první dekádě měsíce března.

+ posunuta funkčnost aktuální verze programu do února 2014

# provedeny dílší malé úpravy a změněn (i zrychlen) způsob výběru dat pro rekapitulace a tisky přehledů

Konec změn ve verzi 5.5 release 2.1


 Změny v programu

Nejčerstvější informace o tomto programu získáte na WWW stránce naší firmy - Data Protect.

Změny jsou řazeny chronologicky od nejnovější verze.

Legenda :  #  upraveno, + přidáno, o odstraněno (resp. neupraveno)

Seznam změn v nejnovější verzi OM je možno si samostatně vytisknout.

Verze 5.5 release 2.1 (18.02.2013)

+ databáze připraveny pro evidování a tisk “Vyhodnocení potřeb dítěte” včetně evidování a tisku “Individuálních plánů”, části obrazovek pro evidenci včetně tisku u jednotlivých dětí jsou v této verzi nepřístupné, momentálně se tyto volby definitivně upravují dle návrhu metodiky a ostré nasazení bude v nové verzi nejpozději v první dekádě měsíce března.

+ posunuta funkčnost aktuální verze programu do února 2014

# provedeny dílší malé úpravy a změněn (i zrychlen) způsob výběru dat pro rekapitulace a tisky přehledů

Konec změn ve verzi 5.5 release 2.1

Verze 5.5 rel. 1.1 (10.01.2011)

+ posunuta funkčnost aktuální verze programu do 29.02.2012

# upraven a zrychlen výběr dat z podrejříku dětí

# provedeny drobné úpravy ve skloňování mužských jmen

Konec změn ve verzi 5.5 rel. 1.1

Verze 5.5 rel. 1.0 (01.11.2010)

+ přidána možnost zadávat další tři předané děti na 3.záložce žadatelů o PP

+ přidána nová makra {Q[81]} a6 Q{[95]} pro 2.-.4. dítě u žadatelů o PP

+ přidána možnost zadávat další tři předané děti na 3.záložce žadatelů o osvojení

+ přidána nová makra {Q[81]} a6 Q{[95]} pro 2.-.4. dítě u žadatelů o osvojení

# v konfiguraci programu je možno nastavit, zda se mají do “Sociálního záznamu” tisknout jen "místa trvalých pobytů”, nebo celé kompletní adresy - viz 1.záložka okna uživatelských parametrů

+ přidána možnost tisku sumarizace provedených zápisů v určitém období dle typu a pracovníka (Hlavní nabídka / Tisky / 6. Jiné přehledy OM / U. Sumarizace zápisů)

+ Přidána možnost zadávání adresy rodiny z celé ČR, pokud je spis evidován jako NOM

Konec změn ve verzi 5.5 rel. 1.0

Verze 5.4 rel. 4.0 (01.01.2010)

# Upravena archivace generovaných textů tak, aby byla funkční i od "dvojciferného" roku 2010

# Upraven výběr dětí pro odložení do archívu v početných rodinách (více jak 9 dětí v rodině)

+ Upraven výběr abecedního tisku dětí v základním přehledu

# Upraveno hlášení o úspěšném ukončení indexace tak, aby se program po 10 sekundách sám ukončil

Konec změn ve verzi 5.4 rel. 4.0

Verze 5.4 rel. 2.0 (20.01.2008)

+ Doplněna možnost “ručního zápisu” náhradní péče dítěte

+ Doplněno spouštění programu na terminálových stanicích bez parametru dle nastavené “environment proměnné”. Pokud to potřebujete, kontaktujte autory programu.

+ Přidána uživatelská konfigurace programu pro pouze podmíněný přepočet příspěvků při změně období - viz 3.záložka okna uživatelských parametrů

OM verze 5.4 rel. 1.0 (01.01.2007)

+ doplněn v zápisech tisk “Záznamu o úkonech”

+ doplněno logování tvorby výstupních sestav a přehledů

# upravena struktura dat podrejstříku výchovy - přidány údaje pro druhou osobu (střídavá péče)

OM verze 5.3 rel. 1.0bc (22.06.2006)

# opraveny 2 chyby sql příkazu pro výběr dětí

OM verze 5.3 rel. 1.0 (01.06.2006)

# rozšířen počet znaků u dalšího ČJ na 23 znaků včetně všech výstupů

+ zavedena volba zobrazování RČ na obrazovce včetně konfigurace programu

+ zavedena volba tisku RČ nebo data narození na přehledech

OM verze 5.2 rel. 2.0 (01.12.2005)

+ u všech zápisů a záznamů zavedena vlastnost “vlastníci” zápisu (ochrana dat)

+ zavedeno upozornění na možnou duplicitu matky při vytváření nové Om karty

# zobrazování důvodu archivace i kde je spis u rodin i dětí a to i v archívu

OM verze 5.2 rel. 1.0 (09.11.2005)

+ přidán výstup 'BUC' Gordic s měnou CZK - typ HPU002

OM verze 5.1 rel. 3.2 (22.04.2005)

# upraven výstup ABO na možnost výstupu vodících nul bankovního spojení dle konfigurace

OM verze 5.1 rel. 3.1 (19.01.2005)

# upravena statistika výkazu na “obecný rok” dle zadání

OM verze 5.0 rel. 3.0 (19.01.2004)

o odstraněna nabídka importu dat z OkÚ

OM verze 5.1 rel. 3.1 (19.01.2005)

# upraven výstup na Úřad práce s RČ bez lomítek

OM verze 5.0 rel. 2.0 (24.10.2003)

# upraven tisk rekapitulace dluhů na volbu dluhy od-do

+ přidány další typy výplatní listiny

OM verze 5.0 rel. 1.1 (02.07.2003)

+ přidána výplatní listina - formát ZarPoklS

OM verze 4.0 rel. 5.1 (08.04.2003)

+ přidán výkaz MPSV V 9-04

OM verze 4.0 rel. 5.0 (15.03.2003)

# upraven zápis RČ a data narození do ini souboru složenek “B”

# upraveno nahrání arj, txt i průvodky na disketu složenek “B”

OM verze 4.0 rel. 4.0 (11.02.2003)

# rozšířena konfigurace ABO formátů pro výstup do banky

+ Přidány exporty dat do účetnictví

OM verze 4.0 rel. 3.0 (20.01.2003)

+ Přidán výstup dat ABO pro KB

----------------------------------------------------------

OM verze 3.2 rel. 2.1 oproti verzi 3.2 rel. 2.0

+ přidána rekapitulace sumy příspěvků za rok xxxx dle budoucích MÚ [volba Tisk - Ekonomické přehledy - Sumář příspěvků dle MÚ]

OM verze 3.2 rel. 2.0 oproti verzi 3.2 rel. 1.x

# podstatně urychleno nalezení seznamu položek v podrejstříku

# upraven přepočet převisů

# rozšířen maximální počet stanic v síti na 36

+ Přidána možnost třídění dlužníků pro sumář dluhů dle Příjmení a Jména (dříve jen dle čísel)

+ přidáno tlačítko “Uložit data” pro uložení Memo položky a pokračování v opravách

+ provedena speciální úprava pro login z ini souboru (netýká se běžných uživatelů programu)

# upraven formát tisku “Výpočtu příspěvku”

# upraven formát tisku “Rekapitulace zápisů”

OM verze 3.2 rel. 1.0 oproti verzi 3.1

# upraven náhled do archívu - přidán sloupec “Důvod odložení”

+ přidána elektronická komunikace s Úřadem práce

+ přidáno vytváření média pro ČNB s platbami příspěvků bankovním převodem z účtu u ČNB (0710)

+ přidány výstupy všech povinných průvodních tisků k médiu pro ČNB

# upraveny všude testy kontrolních číslic bankovních spojení

+ přidána možnost konfigurovat extend zakryptovaného souboru plateb pro ČP (implicitně “ENC”)

# všechna numerická potřebná pole v příspěvcích rozšířena o dvě desetinná místa

+ přidáno pole “Příjem z ÚP” v příspěvcích včetně makra {Q[137]} a možnosti převzít údaj z dat ÚP

+ přidána pole identifikace Otec OM, Matka OM - zemřeli, včetně maker Otec: {Q[97]},Matka: {Q[98]}

+ přidána dynamická záloha dat OM “Zipem” kdykoliv z kterékoliv stanice do podadresáře “Data\Back_UpO”

+ přidána položka “Typ péče” v podrejstříku “Cizí péče” a příslušné makro {Q[136]}

# upravena v číselníku stanic úprava stanic 1, 2, ... , 9 pro úživatele s licencí 35 stanic v síti

+ v konfiguraci programu (systémové parametry) přidána možnost nastavit uložení dat po opravě položky “MEMO”

# v konfiguraci programu (systémové parametry) změněna možnost “Povolit zálohování při startu 1.stanice” na “Zálohovat data při startu 1.stanice”

OM verze 3.1 rel. 1.2 oproti verzi 3.1 rel. 1.0

# upraven výpočet převisů u příspěvků

OM verze 3.1 rel. 1.0 oproti verzi 3.0 rel.4.x

+ přidána statistika pro rozdělení agendy rodin OM na jednotlivé MÚ

+ přidána možnost kopírovat text z polí typu Memo do jiných aplikací Windows (např. Word) a zpět

+ u pěstounské péče přidána identifikace, zda Je/Není partner také “pečovatel”

+ u cizí péče přidána identifikace, zda “Je / Není” partner také “pečovatel”

+ přidána “elektronická” komunikace s daty SSP

+ přidáno zjištění a přepočet “převisů” u příspěvků včetně zapracování případných změn do příspěvku u všech dětí žadatele

OM verze 3.0 rel. 4.1 oproti rel. 4.0

+ přidány tisky rejstříku dětí, vhodných do PP a k osvojení

# upraven vstupní test systémového data stanice

OM verze 3.0 rel. 4.0

Na základě požadavků některých úřadů byly provedeny následující úpravy programu:

# při zadávání OM (resp. čísla) ve tvaru 9999/rrrr je umožněno zadávání roku dvojmístně a program sám rozšíří OM (resp. číslo) na čtyřmístný rok

+ přidáno u připomínání akcí pole “Komu připomínat”

# přehled “Seznam akcí” rozšířen výběr tisku “Komu připomínat” na “všem”, nebo jen jednomu pracovníkovi

# v podrejstříku výživné je povoleno i nulové (např. když soud výživné nepřiznal)

# v konfiguraci uživatele programu bylo rozšířeno ze 30 na 40 znaků pole pro název útvaru

+ přidán tisk “Podací knihy” z archivovaných dopisů, rozhodnutí a textů

+ přidána možnost Zakázat/Povolit nabídku jednotlivých vzorů k tisku (např. u vzorů, které se nepoužívají a zakážete jejich výběr, nezobrazují se v nabídce k tisku, čímž je nabídka přehlednější)

+ přidána konfigurace tisku specifikace na složenky “B” (tiskne se RČ, datum narození, rok narození nebo nic)

# opraveny názvy maker v této nápovědě

+ přidáno ruční zaúčtování položky do ekonomiky

OM verze 3.0 rel. 3.0

# upraveno pořadí vstupu dat základní karty OM

# upraven import a export dat mezi úřadem a odloučeným pracovištěm

# upraven systém archivace dat a komprimace dat pro přenos na disketu pomocí Dll knihoven Zip

# upravena obrazovka OM na vstup "* NEZNÁMÁ POŠTA *" (není známa žádná adresa rodiny)

+ přidáno RČ do seznamu nalezených dětí

+ přidány přehledy rejstříků trestných činností

+ přidány údaje partnere do rejstříku výchov včetně nových maker

+ přidány údaje partnere do rejstříku rozvodů včetně nových maker

# upravena struktura dluhů na 2 desetinná místa

+ přidáno makro {Seznam_Deti} pro seznam dětí rodiny OM

+ přidán dotaz u příspěvků, zda plnit makro {inst.pamet9} všemi dětmi žadatele nebo jen dětmi stejné rodiny OM

+ přidán dotaz u příspěvků, zda do tisku výpočtu příspěvku zahrnout všemi dětmi žadatele nebo jen dětmi stejné rodiny OM

+ přidána možnost převzít příjmy žadatele o příspěvek z jiného dítěte stejného žadatele

# upraven tisk přílohy 2 instrukce z karty dítěte i pro dítě, které není v archívu

+ přidána na hlavní kartu OM možnost zápisu až pěti akcí s připomenutím akce s termínem Od-Do

# upraveno hledání dětí SQL technologií pro úřady s malou kapacitou předávání dat serveru

OM verze 3.0 release 2.0

# upraveno pořadí vstupu dat základní karty OM

# upraven import a export dat mezi úřadem a odloučeným pracovištěm

# upraven systém archivace dat na disketu pomocí registrovaných knihoven Zip

# upravena obrazovka OM na vstup "* NEZNÁMÁ POŠTA *" (není známa žádná adresa rodiny)

+ přidáno RČ do seznamu nalezených dětí

+ přidány přehledy rejstříků trestných činností

+ přidán náhradní tisk z dat pro uživatele, kteří nepoužívají Word

# rozšířen tisk výstupu pro rekapitulaci vyplacených příspěvků z ekonomiky o sloupce ‘Pro OM dítěte’ a ‘Pro rodné číslo’

+ přidáno makro {q[70]} - e-mailová adresa pracovníka obsluhy programu

+ přidáno tlačítko s ikonou na záložku “Děti” pro vyhledávání dětí v rejstříku OM

+ přidáno tlačítko s ikonou na záložku “Děti” pro informace o podrejstřících dítěte OM

+ přidán seznam zkratek podrejstříků na záložku “Děti” pro nastavené dítě

+ přidán test na počet aktivních karet při úpravách v rejstřících “příspěvky” a “výživy”

+ přidán tisk základního přehledu dětí OM dle podrejstříků - “Tisk” - “Základní přehled” - “Dětí OM”

+ doplněn sumář rejstříků - hlavní nabídka “Pomoc” - “Sumář rejstříků”

+ doplněn výstup dat pro SSP v období Od-Do

+ opraveno sdílení dat při nastavení pracovních cest stanic v síti

+ opraveny hlášené chyby při práci s podrejstříky

OM verze 3.0 release 1.0 oproti EdlW verze 2.x

+ program byl upraven tak, aby splňoval instrukci MPSV č.j. 21-12242/2000 ze dne 15.3.2000 (dále jen “Instrukce”) včetně článku 24 (díl čtvrtý) o technických nosičích dat

# výstupy programu byly upraveny na formát dle “Instrukce”

# úplně byl přepracován systém evidence, základem je nyní karta rodiny OM, ve které jsou všechny údaje o rodičích, na které nyní jsou navázány karty dětí celé rodiny

+ přidán podrejstřík “výživné”, odkud je možno v jiných podrejstřících (“rozvody”, “příspěvky” a pod.) přebírat aktuální data o výživném

# upraven a sjednocen tvar adresních a osobních údajů u všech osob v evidenci

# upravena makra pro tisk adresních a osobních údajů u všech osob v evidenci (stará makra samozřejmě zůstávají v platnosti)

+ přidána možnost vytvářet soubory složenek ‘B’ tak, aby platby byly prováděny také ze dvou účtů úřadu

+ přidána možnost zasílat platby složenkami ‘B’ nejen na adresu trvalého, ale i na adresu přechodného pobytu

+ přidán export a import dat SSP, pokud to administrátor programu povolí

+ přidána konfigurace pro e-mailovou adresu obsluhy

# místo programu E_Stn.Exe pro administrátora programu je používán ekvivalentní program Stn_Bezi.Exe.

Verze 2.0 release 1.2

+ přidán zrychlený vstup hesla

# doplněn přímý tisk polí memo ve všech podrejstřících (nejen v zápisech)

+ přidán číselník názvů stanic pro administrátora programu

# upraven program E_Stn.Exe pro administrátora programu

# opravena chyba tisku dluhů v případě, že dlužník neměl žádné zapsané dluhy

Verze 2.0 release 1.0

o nezapracována možnost dvou ‘matek’ - změna pohlaví

+ přidán test duplicit: příjmení+jméno+datum narození dítěte a příjmení+jméno+datum narození matky do základní obrazovky i do obrazovky oprav základních údajů

+ přidána konfigurace Č.J. - rok na dva/čtyři znaky

# byl doplněn a zpřehledněn seznam maker pro tisk v nápovědě (makra jsou dle typu a jinak tříděna)

# adresu matky či otce je možno vybrat z číselníku pošt ČR

+ přidána možnost kopírovat příjmení dítěte do příjmení matky nebo otce

# rozšířen tisk placených příspěvků o výběr s datumem žádosti Od-Do

# rozšířen tisk ‘klíčových narozenin’ o věk 4 roky

# výpočet příspěvku - výsledek dorovnán nahoru (místo zaokrouhlen)

# rozšířena pole pro výživné u příspěvků na 5 znaků

+ přidány položky ‘Partner’ do podrejstříku cizí péče

+ přidána položka ‘Typ výchovy’ do podrejstříku výchov (např. před rozvodem a pod.)

+ přidána položka ‘Oprava +/-’ do podrejstříku příspěvků (např. pro převisy)

+ přidán rejstřík zápisů pro rodiny OM včetně rekapitulace zápisů

+ přidán číselník typů zápisů

+ přidáno vyhledání textu v memo položkách (i v memo rodin a zápisů)

+ přidán opakovaný tisk archivovaných dopisů a rozhodnutí

+ přidána možnost uživatelsky změnit názvy generovaných tisků

+ přidána možnost přidat další typy generovaných tisků (dopisů i rozhodnutí)

+ přidána volba zjištění běžících stanic

+ přidán externí program E_stn.Exe pro zjištění běžících stanic pro administrátora systému

+ před tiskem základního přehledu přidán dotaz, zda se má opravdu spustit tato akce, která může trvat dlouho

+ přidáno uložení posledního přihlášeného pracovníka a jeho přednabídnutí při příštím vstupu do programu

Verze 1.0 release 2.0

+ přidána makra pro adresy otce a matky OM

# při opravě RČ je přepočítáván věk dítěte

# po zadání přístupového hesla je možno pouze stisknout Enter

+ doplněna konfigurace pro administrátora : Retry-Time

# upraven test narození na minimum 01.01.1950

+ přidán tisk z disku a ukládání tisků jako *.htm (hlavní nabídka - Tisk - Archivovaného - Dopisu/Rozhodnutí/Souboru)

Verze 1.0 release 1.3

+ přidán přehled použitelných vzorů pro generování tisku dopisů a rozhodnutí

# maximální počet stanic v síti rozšířen na 20

# opraveny gramatické chyby

+ dodán nový program pro administrátorskou úpravu způsobu tisku přehledů

# upraven postup aktualizace životního minima pro příspěvek (Tlačítkem)

Verze 1.0 release 1.0

V této verzi nejsou žádné změny, program je funkčně ekvivalentní s verzí 7.0 DOS, s následujícími dvěma výjimkami:

a) V přístupových právech je možno nastavit prioritu přístupu pracovníků

b) Obsluha importu dat z registru obyvatel zůstala ve verzi pro DOS a verze pro Windows má import dat ze souborů programu Dos_Regi.

KONEC SEZNAMU ZMĚN


Kontaktní informace

Pokud máte připomínky nebo potřebujete cokoliv vyjasnit, napište nám e-mail na níže uvedenou elektronickou adresu, nebo nás kontaktujte:

telefon:  +420 222 95 22 75,  +420 608 255 164

e-mail:

  technická podpora:	help@dataprotect.cz

  obecné informace:	info@dataprotect.cz

www: http://www.dataprotect.cz

identifikační číslo: 130 39 644

adresa: uvedena na webové stránce a dle identifikačního čísla v RŽP


Záloha na disk
 Zálohování dat

Zálohy dat :

Doporučujeme paralelní zálohování třemi typy záloh:

•	V síti zálohovat data alespoň jednou denně na zálohovací medium síťového serveru.

•	Po startu první stanice v síti zálohovat potvrzením dotazu na provedení rychlého zálohování (do podadresáře Back_Up\ programu. Administrátor programu může v konfiguraci programu určit, zda se má rychlá záloha dat:

◊	neprovádět nikdy

◊	provádět vždy

◊	provádět dle odpovědi uživatele

•	Zálohovat data na disketu z některé stanice.

Je třeba si uvědomit, že archivace na medium, které po zálohování zůstává v místnosti zálohování, není nejúčinnější (např. v případě krádeže či požáru se většinou přijde jak o data v počítači, tak i o zálohy).


Seznam tlačítek zde není uveden, protože jejich funkce je signalizována nápovědou vždy, když myš bez stisku posunete na konkrétní tlačítko.


 Okno obsluhy rodiny OM

Základní okno má šest záložek ve střední částí, sedmou společnou informační nahoře a osmou společnou v dolní části. Přepnutí do záložky provedete tak, že klepnete myší na požadovanou záložku (například “Poznámky” a zobrazí se společné pro celou rodinu OM - poznámky).

Pod prvním oknem jsou zobrazeny další jednotlivé záložky.

Následuje ukázka dalších záložek.

Na záložce “Děti” je možno také tlačítky vyhledávat děti dle různých kritérií; také je odtud možno přidat či opravit dítě. V tom případě se objeví okno s údaji daného dítěte.

Pokud nastavíte kurzor na některé dítě v seznamu, objeví se nahoře v pásu modře zkratky podrejstříků, ve kterých má dané dítě záznam.

Pokud stisknete tlačítko “Info” (nebo horkou klávesu “i”), objeví se seznam podrejstříků s údaji, zda má záznam v podrejstříku a zda je “Aktivní” nebo “Neaktivní”:

Poslední je záložka pro zápisy:


 Okno obsluhy dítěte

Okno obsluhy dítěte má 4 části záložkové, nahoře jednu část informační a ve spodní části jsou doplňující informace (včetně tlačítek na posun mezi dětmi jedné rodiny OM).

Pozor: barevná pole signalizují, že nejsou vyplněny potřebné údaje (např. pro “Šetření v rodině”, tisk rejstříku dětí a pod.), nebo například barevně podsvícený údaj věku signalizuje, že věk dítěte je 0, nad 18 let nebo nad 26 let.

Na následujícím okně jsou tlačítka pro vstup do jednotlivých podrejstříků. Některá nejsou vůbec přístupná (obsluhující pracovník nemá do podrejstříku přístup), u některých je vysvícené písmeno modře - administrátor povolil přístup, ale jen na čtení!

Na následující záložce je ukázka nápovědy na tlačítku “Karta dítěte OM”. Pokud je dítě odloženo v archívu, má totéž tlačítko nápis “Vyřazení z evidence” a tiskne se rozšířená karta s údaji o vyřazení z evidence:


 Okno obsluhy dlužníka

Pod prvním oknem jsou zobrazeny další tři jednotlivé záložky.


 Okno vložení dat libovolné osoby

V programu byla sjednocena struktura údajů o libovolné osobě.

Údaje, které neznáte, nemusíte zadávat:

Adresu můžete naplnit také z registru obyvatel

Pokud stisknete tlačítko “Poslední známý pobyt”, přiotevře se ještě následující okno:


 Okno obsluhy žadatele osvojení

Pod prvním oknem jsou zobrazeny další dvě jednotlivé záložky a ukázka zapsaných předaných dětí.

Ukázka zapsaných předaných dětí:

}


 Okno obsluhy žadatele PP

Pod prvním oknem jsou zobrazeny další dvě jednotlivé záložky a ukázka zapsaných předaných dětí

Ukázka zapsaných předaných dětí:


Klepli jste na horní společný údaj pro všechny 4 částí okna. V programu je zde vždy Om (resp. číslo), příjmení, jméno a datum narození (i když máte například zobrazenu záložku ‘Informace’). Taky jsou zde u OM modře vypsány zkratky podrejstříků, kde má dítě záznam.


Klepli jste na pole záložky (nyní je zobrazena záložka ‘Dítě Om’), kde naleznete jednak podrobné informace (nyní o dítěti a rodičích).Zde je možno se ‘přepnout’ do jiné záložky tak, že poklepete myší na její název (Např. “Rodina OM” - zobrazí se poslední záložka s údaji o rodině).


Klepli jste na hlavní informační část. Zde se vždy v jednotlivých záložkách zobrazují všechny údaje.


Klepli jste na spodní společnou část pro všechny částí okna. V této oblasti jsou pomocná tlačítka s obrázky nebo nápisy pro práci s databankou (vyhledávání dat, hledání v seznamu, tisk a pod.). Funkci tlačítek zjistíte v programu tak, že nad tlačítkem chvíli podržíte myš (v tom případě se vám v programu u myši objeví krátký název akce, kterou program provede stiskem tlačítka).


Zadání vstupního hesla
 Vstupní heslo

Upozornění:

1. Pokud nevíte nebo si změníte heslo a zapomenete jej, kontaktujte administrátora systému. Jde-li o heslo administrátora, kontaktujte firmu Data Protect, kde Vám bude sděleno univerzální heslo pro administrátora systému.

2. V okně u jednotlivých ikon pracuje standardní nápověda, tzn. že když na dané ikoně chvíli necháte ukazatel myši, zobrazí se pomocný text nápovědy.

4. Okamžité ukončení zadávání : zvolte

Postup:

Nejdříve máte možnost se přihlásit “zrychleně”, pokud nastaví administrátor programu všem pracovníkům různá hesla. Na tuto akci máte 10 sekund.:

Pokud to nestihnete, nebo zadáte neexistující heslo, můžete je zvolit na standardní obrazovce pro přihlášení:

Myší zvolte své jméno v poli ‘Příjmení’

Zadejte správné heslo v poli ‘Přístupové heslo’

Případně  změňte heslo nebo telefon

Zvolte ikonu ‘O.K.’

To, jak dlouho se smíte přihlašovat do programu, nastavuje administrátor v systémových parametrech programu.


 Směr tisku

Volba směru tisku:

Zaškrtněte ty výstupy, které požadujete.

Poznámky:

1. Ne všechny volby jsou vždy přístupné, záleží na typu výstupu.

2. Žluté pole v ukázce získáte jako standardní nápovědu tím, že na daném poli chvíli necháte ukazatel myši.


 Okno parametrů stanice

Nezapomeňte nakonfigurovat parametry každé stanice:

1. Základní konfigurace:

2. Konfigurace externího editoru:


 Okno parametrů zákona

Tyto parametry mají důležitý vliv na výše vypočtených plateb, přitom levá část (pěstouni) je v konfiguraci jen pro kompatibilitu starších dat, kdy příspěvky a odměny pěstounům nebyly ve státní podpoře.


Okno parametrů uživatelských
 Okno uživatelských parametrů

V tomto okně jsou tři záložky pro nastavení parametrů uživatele, rozdělené do skupin dle témat. Přepínání mezi záložkami můžete provést klepnutím na název záložky.

První záložka - Obecné parametry

Druhá záložka - Poplatky při platbách

Třetí záložka - Změna období


Okno parametrů systémových
 Okno systémových parametrů

Doporučeno mazání podadresáře Data\Texty\ - je pracovní pro generování tisků aplikací Word.Application.


 Okno změny účetního období

Pracovník s prioritou (4) má možnost po startu první stanice v síti změnit nastavené období.

1. Zvolte ‘Účetní měsíc’ - objeví se nové okno pro zadání hesla.

2. Pokud zadáte správné heslo pracovníka s prioritou (4), můžete změnit nastavený měsíc a pak se Vám na tlačítku objeví nový text “Změnit období” pro uložení nového období.


 Okno konstant Zpracování plateb

V tomto okně můžete změnit parametry pro zpracování diskety pro českou poštu, pokud máte prioritu (5), tj. administrátora systému.

Pro správný tisk HPÚ musí být správně vyplněny položky o bankovním spojení České pošty.


 Okno parametrů číslování

Zde můžete:

1. měnit (a taky odzkoušet) tvar č.j.:

2. změnit přednastavená přidělovaná čísla (4), případně zakázané sady (5) OM pro OkÚ a města:

1. změnit pořadová čísla rozhodnutí, č.j. dopisů a čísla textů:


 Okno konstant uživatele

V tomto okně můžete změnit parametry, pokud máte prioritu alespoň (3). Je nutno si uvědomit, že některé údaje jsou klíčové pro zpracování plateb.

Tlačítka uprostřed zleva doprava umožní upravit předdefinované paměti.

POZOR:

a) Údaje bankovního spojení mají vliv na výstup pro Českou poštu nebo pro banku k převodu plateb.

b) Další parametry pro platby, které jsou důležité, nastavuje administrátor v parametrech programu Zpracování plateb


 Parametry programu

Parametry programu:

Mnoho funkcí programu je možno parametricky měnit a tím přizpůsobit činnost programu. Např. nastavit sumaci plateb dle rodných čísel a pod.

Je nutno si uvědomit, že některé parametry musí být správně nastaveny, aby program pracoval správně (např. poštovné pro konkrétní typ platby složenkami ‘B’ má vliv na celkové poštovné, nahrávané na disketu pro Českou poštu, a její chybná výše způsobí odmítnutí zpracování diskety Českou poštou).

Ne všechny parametry může měnit kdokoliv, změny jednotlivých sad parametrů jsou chráněny prioritou přístupu pracovníka, který program obsluhuje.

Protože význam jednotlivých parametrů je pro odborníka v oblasti péče o rodiny jasný již při pohledu do okna konkrétních změn, nejsou zde jednotlivé parametry popsány v seznamu, ale je možno je prohlédnout přímo v konkrétním oknu pro změnu parametrů.

Okno konfigurace uživatele programu

Okno parametrů zákona

Okno parametrů stanice

Okno parametrů uživatelských

Okno parametrů systémových

Okno parametrů Zpracování plateb


Důležité infomace
 Důležité informace

Přímým zásahem do souborů mimo program (použitím databázového systému včetně použití originálního programu Visual FoxPro) může dojít k porušení vzájemných vazeb mezi soubory a v “nejlepším” případě Vám program bude pouze vypisovat různá chyboví hlášení. Může ale dojít i k takovému narušení dat nebo vnitřních vazeb, které způsobí chybný běh programu a nevyužitelnost dat.

Proto NEZASAHUJTE mimo program do datových souborů, jediná možnost po narušení dat nebo při opakování chybového hlášení kontaktovat dodavatele a pak dle pokynů obnovit data z aktuální zálohy z podadresáře Back_Up\, ze zálohy v síti nebo z archivací na diskety.

Znamená to včas, pravidelně a dostatečně zálohovat data!


 Nabídka programu Zpracování plateb

Nabídka obsahuje tyto volby :

Platby

    Opis všech plateb

Zajistí pracovní opis dat.

    Změna třídění

Ovlivní třídění dat na disketě nebo v opisu.

Zpracuj

    Vytvoř disketu

Provede veškeré výstupy pro Českou poštu.

    Vratky do ekonomiky

Zpracuje disketu od České pošty včetně zapracování vratek.

Kontrola

Umožňuje kontroly dat z diskety od České pošty.

Konec

Ukončí akce a provede návrat do hlavního programu..

Nápověda - Nápověda

Následují dvě ukázky otevřené nabídky:


 Nabídka Oprava zařazených

Umožní tisk opisu zařazených dat a hlavně označit omylem zařazené některé platby “nezpracovat”.

Důležité: Pro správnou funkci programu je nutno po předání diskety České poště nebo po proplacení dávek bankovním převodem v podnabídce Ekonomika označit platby jako zpracované a zařadit do ekonomiky.

Jen tak máte jistotu, že program bude pracovat správně (například identifikuje vratku platby pod.).

Nabídka Oprava zařazených je svými názvy tak jednoznačná, že je zde pouze ukázka rozbalené nabídky.


 Nabídka Oprava vybraných

Umožní tisk opisu vybraných dat a hlavně označit některé platby “N” - nezpracovat.

V případě, že je zde platba, která nemá být zpracována (např. žadatel o příspěvek se přestěhoval mimo okres), doporučujeme neoznačovat k nezpravování, opravit údaje (v uvedeném příkladu nastavit položku příspěvku jako neaktivní) a potom znovu provést výběr dat ke zpracování. Jen tak máte absolutní jistotu, že se Vám daný žadatel nevybere ke zpracování v budoucnosti.

Nabídka Oprava vybraných je svými názvy tak jednoznačná, že je zde pouze ukázka rozbalené nabídky.

Červeně je vyznačeno, že platba bude provedena na adresu přechodného pobytu.

Modře je vyznačeno, že platb bude provedena S[loženkou] (resp. B[bankovní operací]).


 Nabídka Obsluha číselníků

Úpravy

Podnabídky Vyjmout, Kopírovat a Vložit mají standardní funkce.

Podnabídka Třídění dat přetřídí data v číselníku

Položka

    Nová

Přidá novou položku do číselníku.

    Změnit označení

Označí položku ke zrušení či naopak.

Konec

Nápověda - Nápověda


 Nabídka Generování textů

Soubor

Podnabídky Tisk, Uložit jako a Zavřít mají standardní funkce.

Úpravy

Podnabídky Vyjmout, Kopírovat a Vložit mají standardní funkce.

Znak

Tyto volby umožňují snadněji vložit do vzoru dopisu či rozhodnutí speciální formátovací znaky (typy písma, odstavců, nadpisů a pod.), pokud pracujete s editorem HTML.

Vymaž - Všechny kódy HTML (5) - umožní jednorázově odstranit ze vzoru dopisu či rozhodnutí speciální formátovací znaky (typy písma, odstavců, nadpisů a pod.) HTML.

Nápověda - Nápověda


Nabídka základní - Ukaž
Hlavní nabídka - Ukaž

Horká klávesa - ‘Ctrl+A’

Po zadání OM zobrazí údaje o dítěti, případně čísla o dlužníkovi, žadateli osvojení (žadateli o PP). Pokud OM (resp. číslo existuje v archívu nabídne převzetí celé položky z archívu do hlavního rejstříku, pokud neexistuje ani v archívu, umožní vložit novou položku rejstříku.

Pokud nezadáte OM (resp. číslo), zobrazí tu položku, se kterou jste naposledy pracovali (aktivní položku).


Nabídka základní - Obsluha
 Hlavní nabídka: Obsluha

Hledej text v poznámce

Umožní najít text v poznámce v rejstřících

Dej do archívu (3)

Nabídne k potvrzení odložení položky do archívu dle zadaného OM (resp.čísla)

Kuk do archívu

Zobrazí stručný přehled položek v archívu

Zruš v archívu (3)

Nabídne nevratné zrušení položky v archívu dle zadaného OM (resp.čísla)

Odlož 18-tileté - Do archívu

Zobrazí přehled 18-tiletých a starších k označení “Do archívu” a označené po potvrzení odloží do archívu

Změň typ dat

Umožní přepnout se do jiného rejstříku dle podnabídky, pokud má obsluhující pracovník povolen přístup

Vratka ekonomiky (4)

Umožní najít v ekonomice provedenou platbu a zaúčtovat vratku

Přidej měsíční dluh (4)

Umožní přidat všem “aktivním” dlužníkům další položku měsíčního dluhu za nastavené účetní období

Změna pracovníka

Umožní změnit pracovníka obsluhy, aniž je program ukončen


Nabídka základní - Tisky
 Hlavní nabídka: Tisky

Tyto nabídky umožňují získat různé přehledy dle podnabídek na obrazovku nabo na tiskárnu.

Základní přehled

Vytvoří základní přehled OM (resp. čísel)

Sumář dlužníků

Přehled a sumarizece dluhů dle typu nebo přehled vymáhání dluhů

Přehled 18-tiletých

Vytvoří OM 18-tiletých a starších v nastaveném období

Roční výkaz část A

Vytvoří křížový přehled dat v rejstřících pro statistické přehledy

Roční výkaz část B

Vytvoří křížový přehled dat v podrejstřících pro statistické přehledy

Jiné přehledy OM (horká klávesa Ctrl-T)

Dle sekundárního výběru umožní tisknout mnoho přehledů z rejstříků a podrejstříků; přitom umožní zadat různá kritéria pro výběr dat (např. narození od-do, druh výchovy a podobně dle podrejstříku)

Ekonomické přehledy

Umožní dle podnabídky vytisknout ekonomické rekapirulace


Nabídka základní - Pomoc
 Hlavní nabídka: Pomoc

Sumář rejstříků

Vytvoří stručnou sumaci počtů položek v rejstřících

Vypni - Zapni opravy (Stanice) (4)

Zapne respektive vypne možnost oprav vzorů rozhodnutí či dopisů při běhu programu na dané stanici

Pozor: Při dalším spuštění programu bude nastaveno to, co je nastaveno v parametrech programu. Implicitní nastavení pro start programu na jakékoliv stanici je možno ovlivnit změnou parametrů ve volbě parametry programu.

Tvorba adresáře (3)

Vytvoří adresář dětí, rodičů, dlužníků, povinných... pro tisky adres dle zadaného výběru. Tisk adres je možno potom zajistit ze souboru pro program Excel, který se vytvoří následující volbou ‘Export adresáře pro Excel’.

Export adresáře pro Excel (3)

Tato volba vytvoří tabulku formátu Excel po provedení předchozí volby ‘Tvorba adresáře’.

Protokol akcí (Logo) (3)

Zobrazí seznam protokolu práce - záznamu důležitých akcí, které proběhly na kterékoliv stanici (buď všech akcí, nebo jen vybraných OM resp. čísel). Hloubku záznamů do tohoto souboru může nastavit administrátor systému v parametrech programu

Statistika systémových chyb (5).

Zobrazí seznam zaznamenaných chyb, které nastaly v programu na kterékoliv stanici.


Nabídka základní - Složenky
 Hlavní nabídka: Platby

Priorita přístupu k celé nabídce - (4).

Podnabídky jsou upraveny tak, aby se při běžné práci při zpracování složenek a výstupu na disketu postupovalo v této nabídce ‘odshora dolů’.

Připravit výběr

Připraví výběr položek k proplácení, které jsou platné v nastaveném období a oznámí, kolik plateb bylo vybráno složenkami ‘B’ a kolik bankovním převodem

Opravit vybrané

Zobrazí přehled výše uvedeného výběru plateb a umožní vytisknout opis vybraných dat. Tata volba má po spuštění svoji vlastní nabídku

Zařadit vybrané složenky - banky

Vybere z výše uvedeného výběru ty, které byly ve výběru označeny “A” a zařadí je mezi ‘Zařazené’ ke zpracování dle zadaného způsobu proplácení (složenky ‘B’ nebo bankovní převody)

Tato volba je zdvojená dle způsobu proplácení.

Opravit zařazené složenky - banky

Zobrazí přehled zařazených položek dle zadaného způsobu proplácení (složenky ‘B’ nebo bankovní převody). Současně umožní i další manipulace s daným výběrem (Tisk opisu a rekapitulace, zrušení položek a pod.) dle své vlastní nabídky, která se zobrazí po spuštění

Tato volba je zdvojená dle způsobu proplácení.

Bankovní převody - Vytvořit médium pro ČNB

Slouží k vytváření média pro ČNB s platbami příspěvků bankovním převodem z účtu u ČNB (0710)

Zpracování Česká pošta

    Vytvoření diskety ‘B’ poště

Spustí speciální program kompletního zpracování zařazených plateb (nahrání diskety se složenkami typu ‘B’ a tvorby dalších potřebných výstupů - průvodky k disketě, hromadného příkazu k úhradě). Tento program má svoji nabídku

    Zpracování diskety z pošty

Spustí speciální program kompletních kontrol dat, které dodává Česká pošta při nadstandardním typu elektronického styku na disketě po proplacení složenek ‘B’ (Opisy všech nebo jen neproplacených poukázek s uvedením důvodu neproplacení, automatizované zpracování vratek do ekonomiky a pod.) Tento program má svoji nabídku.

Pozor: Spustí-li tento program administrátor systému, má v nabídce přístupnou pouze volbu změny konfiguraci parametrů tohoto programu

Zrušit zařazené platby

Vyprázdní oba soubory (složenky ‘B’ nebo bankovní převody) zařazených položek, pokud byly všechny označeny jako zpracované a zapracovány do ekonomiky; Tuto volbu je nutno provést po ukončení zpracovávání dat (u složenek ‘B’ po potvrzení, že disketa byla otestována a převzata Českou poštou, u bankovních převodů po předání příkazu k převodům bance)

Důležité upozornění: Aby program pracoval správně, je nutno data po zpracování zařadit do ekonomiky (nabídka ve volbě ‘Opravit zařazené složenky - banky’), neboť při této volbě program zaznamená důležité informace (např. skutečnost, že byla platba proplacena a identifikuje je při případném zapracování vratky a pod.)


Nabídka základní  - Data SSP
 Hlavní nabídka: Data SSP

Tato skupina voleb je určena ke komunikaci se SSP.

Statistika dotazů a odpovědí

Vytvoří rekapitulaci dotazů do SSP a odpovědí ze SSP

Rozdíly dávek žadatelů

Vytvoří přehled rozdílů zapsaných dávek u žadatelů o příspěvek a dávek, zjištěných ze SSP

Komunikace se SSP

      Ekonomika pro SSP Od-Do

Vytvoří rekapitulaci proplacených příspěvků Od-Do pro SSP

      Vytvořit dotaz do SSP

Umožnuje vytvořit elektronický dotaz do SSP pro zjištění dávek SSP

      Zpracovat odpověď ze SSP

Umožňuje zpracovat elektronickou odpověď ze SSP s tisky různých přehledů

Konfigurace komunikace se SSP

Umožňuje nastavit parametry konfigurace dotazu do SSP


Nabídka základní  - Data ÚP
 Hlavní nabídka: Data ÚP

Tato skupina voleb je určena ke komunikaci s ÚP.

Statistika dotazů a odpovědí

Vytvoří rekapitulaci dotazů na ÚP a odpovědí z ÚP

Informace z dat Úřadu práce

      Rozdíly dávek u žadatelů

Vytvoří přehled rozdílů zapsaných podpor u žadatelů o příspěvek a podpor, zjištěných z ÚP

      Podrobné informace z Úřadu práce

Umožní prohlédnout u jednotlivých RČ kompletní údaje, které byly předány z ÚP

Komunikace s ÚP

      Vytvořit dotaz na ÚP

Umožnuje vytvořit elektronický dotaz na ÚP pro zjištění vyplácených podpor

      Zpracovat odpověď z ÚP

Umožňuje zpracovat elektronickou odpověď z ÚP a tisky různých přehledů

Konfigurace komunikace s ÚP

Umožňuje nastavit parametry konfigurace dotazu na ÚP


Nabídka základní - Parametry
 Hlavní nabídka: Parametry

Info o nastavení parametrů programu

Zobrazí momentální stav nastavení základních parametrů programu.

Konstanty uživatele

Zobrazí okno s konfiguračními údaji uživatele a při prioritě alespoň (4) umožní tyto údaje změnit.

Číselník pošt

Umožní pracovat s číselníkem dodacích pošt a případně do něj přidávat další pošty z číselníku pošt ČR nebo v něm pošty rušit.

Pozor: Pošta nebude zrušena, pokud se vyskytuje u některého občana v základní nebo archivní databance.

Parametry programu

    Změna číslování (3)

Zobrazí okno parametrů číslování, kde je možno změnit tvar čísla rozhodnutí, následující automatizovaně přidělovaná Om (resp. čísla)

    Změna zákona

Zobrazí okno parametrů zákona a při prioritě alespoň (4) umožní tyto údaje změnit.

    Konfigurace stanice (5)

Zobrazí okno parametrů stanice v síti a umožní tyto údaje změnit.

    Jiné parametry

        Uživatelské (4)

Zobrazí sadu okno uživatelských parametrů a umožní tyto údaje změnit.

        Systémové (5)

Zobrazí okno systémových parametrů a umožní tyto údaje změnit.


Nabídka základní - Systém
 Hlavní nabídka: Systém

Oprava číselníku - umožní měnit systémové čísleníky programu:

    Hesel (5)

    Dle výběru (4)

Odlož rok ekonomiky (4)

Umožní odložit do archivního souboru všechna ekonomická data za jeden rok; doporučujeme pro urychlení běhu programu tuto volbu spustit a odložit účetní data starší 2 let.

Zaměň Kdo má spis OM (4)

Umožní hromadně naplnit údaje o umístění spisů OM

Naplň oblast okresu (4)

Umožní hromadné naplnění oblastí u spisů OM dle PSČ, obce či ulice

Data jiného pracoviště  (4)

Umožní předávat data mezi pracovištěm OkÚ a pracovišti měst

Export dat MÚ

Umožní otestovat data pro předání agendy pověřeným MÚ (3) a případně data exportovat (4)

Záloha na disketu (3)

Umožní zálohování dat na disketu, pokud to administrátor systému v parametrech dané stanice v síti povolí

Volba “Výstup pro SSP - Ekonomika Od-Do” byla přesunuta do hlavní nabídky SSP


Nabídka základní - Konec
Hlavní nabídka - Konec

Ukončí po dotazu celý program.


Nabídka základní
 Hlavní nabídka

Hlavní nabídka obsahuje tyto volby :

Ukaž	- prohlížení a úprava dat

Obsluha 	- obsluha rejstříků (základních i archívů)

Tisky	- tisky rekapitulací, sumářů, statistik ...

Pomoc 	- pomocné programy

Platby 	- výběr a zpracování dat k výstupu plateb

Data SP	- komunikace se SSP

Data ÚP	- komunikace s Úřadem práce

Parametry 	- nastavení parametrů programu

Systém 	- systémové akce

Konec 	- ukončení celého programu

Nápověda

Je třeba si uvědomit, že ne všechny nabídky musí být přístupné. Jednak některé volby nemusí mít v danou chvíli smysl, ale většinou jsou nepřístupné z důvodu nízké priotiry obsluhy programu.

Rozbalená nabídka může vypadat třeba takto:


Důležité o použití maker ve vzorech

Ve vzorech kromě běžného textu je možno použít tzv. Makra, t.zn. text, který je zleva a zprava uzavřen ve složených závorkách. Při generování rozhodnutí nebo dopisu je makro nahrazeno aktuálním údajem z příslušného rejstříku (resp. podrejstříku).

Příklad: napíšete-li do textu vzoru na některém místě {Q[57]}, je ve výsledném textu místo uvedeného makra nagenerováno příjmení a jméno toho. kdo momentálně s programem pracuje.

Před úpravou vzorů Vám doporučujeme vytisknout seznam maker na tiskárně, abyste nemuseli při úpravách vzorů hledat makra v nápovědě.

Upozornění :

•	Pokud je nalezeno neznámé makro (např. {G[1]} - chybně uvedeno ‘G’ místo ‘Q’), chybí jedna ze závorek nebo je obsah závorek neznámý, program při generování textu nahlásí chybovou hlášku 'Neznámé makro'; v tom případě je nutno si prohlédnout nagenerovaný chybný text a najít v něm identifikaci chyby (je uvozena znaky ‘###’ nebo ‘@@@ ‘) a při dalším generování opravit příslušný řádek vzoru.

•	Makro ve zdrojovém textu má jinou délku, než jeho skutečná náhrada, na což je nutno pamatovat, úrogram může při generování textu nahlásit chybovou hlášku 'Některý řádek je dlouhý - uřezáno'; v tom případě je nutno si prohlédnout nagenerovaný text a najít v něm identifikaci chyby (je uvozena znaky ‘###’ nebo ‘@@@ ‘).

•	Program nenaplní vždy všechna makra; ty makra, která nemají v dané chvíli smysl, naplní textem '@@@'; ALE POZOR : jsou nastavena implicitní hodnotou ta makra, která mají smysl, ale položka není naplněna, tzn. například nevyplněno jméno opatrovníka ==> naplněno prázdným textem.

Pozor: Vzhledem k tomu, že v položkách typu Memo je většinou text na více řádků, důrazně doporučujeme makra pro položky typu Memo psát na samostatný řádek).


Makra - Seznam maker
 Seznam použitelných maker

Při úpravě vzoru můžete vkládat řídící znaky pro řízení tisku z horní nabídky.

Z následujících skupin maker doporučujeme si seznam skupiny vytisknout:

Makra osobních údajů {QQ} pro celý program

1. Makra obecná pro všechny rejstříky

2. Makra - rejstřík dlužníků

3. Makra - rejstřík žadatelů o PP

4. Makra - rejstřík žadatelů o osvojení

5. Makra - základní rejstřík OM

   5.a. Makra - podrejstřík Paternitní spory

   5.b. Makra - podrejstřík Dohledy

   5.c. Makra - podrejstřík Cizí péče

   5.d. Makra - podrejstřík Ústavní výchovy

   5.e. Makra - podrejstřík Pěstounská péče

   5.f. Makra - podrejstřík Trestná činnost nezletilých

   5.g. Makra - podrejstřík Trestná činnost mladistvých

   5.h. Makra - podrejstřík Příspěvky

   5.i. Makra - podrejstřík Rozvody

   5.j. Makra - podrejstřík Výchovy

   5.k. Makra - podrejstřík Ostatní

   5.l. Makra - podrejstřík Zápisy rodin Om

   5.m. Makra - podrejstřík Výživné

6. Obecně o použití maker ve vzorech


Makra - Seznam maker osobních údajů
 Seznam maker osobních údajů

V programu byla upravena makra pro osobní data s adresami jednotně pro všechny rejstříky a to tak, že byla přidána nová makra {qq[1]} až {qq[240]}. Jsou rozdělena na skupiny po čtyřiceti:

1. skupina: {qq[1]} až {qq[40]}       : X=1

2. skupina: {qq[41]} až {qq[80]}      : X=41

3. skupina: {qq[81]} až {qq[120]}     : X=81

4. skupina: {qq[121]} až {qq[160]}    : X=121

5. skupina: {qq[161]} až {qq[200]}    : X=161

6. skupina: {qq[161]} až {qq[200]}    : X=201

Při generování v programu jsou vždy celé skupiny naplněny jednotně a to následovně:

  {qq[X  ]}  - příjmení

  {qq[X+1]}  - rodné příjmení

  {qq[X+2]}  - jméno

  {qq[X+3]}  - rodné číslo

  {qq[X+4]}  - datum narození

  {qq[X+5]}  - místo narození

  {qq[X+6]}  - trvalý pobyt - ulice

  {qq[X+7]}  - trvalý pobyt - obec

  {qq[X+8]}  - trvalý pobyt - číslo

  {qq[X+9]}  - trvalý pobyt - PSČ

  {qq[X+10]} - trvalý pobyt - pošta

  {qq[X+11]} - přechodný pobyt - ulice

  {qq[X+12]} - přechodný pobyt - obec

  {qq[X+13]} - přechodný pobyt - číslo

  {qq[X+14]} - přechodný pobyt - PSČ

  {qq[X+15]} - přechodný pobyt - pošta

  {qq[X+16]} - poslední známý pobyt - ulice

  {qq[X+17]} - poslední známý pobyt - obec

  {qq[X+18]} - poslední známý pobyt - číslo

  {qq[X+19]} - poslední známý pobyt - PSČ

  {qq[X+20]} - poslední známý pobyt - pošta

  {qq[X+21]} - národnost

  {qq[X+22]} - státní příslušnost

  {qq[X+23]} - zaměstnání

  {qq[X+24]} - zaměstnavatel - 1.část

  {qq[X+25]} - zaměstnavatel - 2.část

  {qq[X+26]} - povolání

  {qq[X+27]} - rodinný stav

  {qq[X+28]} - občanský průkaz

  {qq[X+29]} - pas

  {qq[X+30]} - ZTP

  {qq[X+31]} - typ důchodu

  {qq[X+32]} - výše důchodu

Příklad: Je-li partner žadatele osvojení zařazen do 2.skupiny (makra 41 až 80), je makro pro jeho národnost: {qq[57]} (57=41+16).

V seznamu maker pro jednotlivé podrejstříky je vždy uvedeno, do které skupiny maker jsou údaje osob začleněny.


 Obecná makra pro všechny rejstříky

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

Číslo jednací a rozhodnutí {Q[1]}

název souboru se vzorem    {Q[2]}

1.řádek adresy úřadu       {Q[50]}

2.řádek adresy úřadu       {Q[51]}

3.řádek adresy úřadu       {Q[52]}

PSČ ADRESY 5 znaků         {Q[53]}

PSČ ADEESY 6 znaků         {Q[54]}

5.řádek adresy úřadu       {Q[55]}

text v 6.pádu              {Q[61]}

vedoucí referátu           {Q[60]}

příjmení - kdo pracuje     {Q[56]}

příjmení+jméno - pracuje   {Q[57]}

telefon - kdo pracuje      {Q[65]}

e-mail  - kdo pracuje      {Q[70]}

Bankovní spojení OkÚ

  název banky              {Q[58]}

  číslo účtu               {Q[59]}

SYSTÉMOVÉ DATUM            {Q[68]}

SYSTÉMOVÝ ČAS              {Q[69]}

datum žádosti              {Q[62]}

datum přiznání             {Q[63]}

datum rozhodnutí           {Q[64]}


 Makra pro rejstřík Dlužníků

Makra QQ:

Dlužník - 1. skupina maker (makra 1 až 40)

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

číslo dlužníka             {Q[3]}

identifikace dlužníka      {Q[12]}

rodné číslo                {Q[4]}

datum narození             {Q[10]}

příjmení                   {Q[5]}

jméno                      {Q[6]}

Adresa:

 ulice                     {Q[7]}

 část obce                 {Q[101]}

 číslo domu                {Q[102]}

 PSČ                       {Q[9]}

 pošta                     {Q[8]}

výše měs. splátky v Kč     {Q[11]}

zda je aktivní (A|N)       {Q[13]}


 Makra pro rejstřík žadatelů o PP

Makra QQ:

Žadatel - 1. skupina maker (makra 1 až 40)

Partner žadatele - 2. skupina maker (makra 41 až 80)

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

Žadatel

číslo žadatele             {Q[3]}

rodné číslo žadatele       {Q[4]}

datum narození žadatele    {Q[12]}

příjmení žadatele          {Q[5]}

jméno    žadatele          {Q[6]}

Partner

příjmení partnera          {Q[10]}

jméno    partnera          {Q[11]}

rodné číslo partnera       {Q[40]}

datum narození partnera    {Q[13]}

Společná adresa

 ulice                     {Q[7]}

 část obce                 {Q[101]}

 číslo domu                {Q[102]}

 PSČ                       {Q[8]}

 pošta                     {Q[9]}

Datum žádosti              {Q[14]}

Upřesnění žádaného dítěte  {Q[15]}

Dat. odeslání k prověř.    {Q[16]}

Dat. prověření             {Q[17]}

Jak prověřeni (+,-,?)      {Q[18]}

Dat. rozh. o převzetí      {Q[19]}

Kdo rozhodl                {Q[20]}

Č.J.                       {Q[21]}

Skut. dat. převz. dítěte   {Q[22]}

Příjmení 1.dítěte          {Q[23]}

Jméno 1.dítěte             {Q[24]}

Nové 1.příjmení            {Q[25]}

Nové 1.jméno               {Q[26]}

Dat. nar. 1.dítěte         {Q[27]}

Příjmení 2.dítěte          {Q[81]}

Jméno 2.dítěte             {Q[82]}

Nové 2.příjmení            {Q[83]}

Nové 2.jméno               {Q[84]}

Dat. nar. 2.dítěte         {Q[85]}

Příjmení 3.dítěte          {Q[86]}

Jméno 3.dítěte             {Q[87]}

Nové 3.příjmení            {Q[88]}

Nové 3.jméno               {Q[89]}

Dat. nar. 3.dítěte         {Q[90]}

Příjmení 4.dítěte          {Q[91]}

Jméno 4.dítěte             {Q[92]}

Nové 4.příjmení            {Q[93]}

Nové 4.jméno               {Q[94]}

Dat. nar. 4.dítěte         {Q[95]}

Předpěst.péče. dat.rozh.   {Q[28]}

Předpěst.péče. kdo rozhodl {Q[29]}

Předpěst.péče. č.j.rozhod. {Q[30]}

Předpěst. dat.právní moci  {Q[31]}

PĚSTOUN. péče. dat.rozh.   {Q[32]}

PĚSTOUN. péče. kdo rozhodl {Q[33]}

PĚSTOUN. péče. č.j.rozhod. {Q[34]}

PĚST.PÉČE dat.právní moci  {Q[35]}

kam zaslán spis            {Q[36]}


 Makra pro rejstřík žadatelů o osvojení

Makra QQ:

Žadatel - 1. skupina maker (makra 1 až 40)

Partner žadatele - 2. skupina maker (makra 41 až 80)

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

Žadatel

číslo žadatele             {Q[3]}

rodné číslo žadatele       {Q[4]}

datum narození žadatele    {Q[12]}

příjmení žadatele          {Q[5]}

jméno    žadatele          {Q[6]}

Partner

příjmení partnera          {Q[10]}

jméno    partnera          {Q[11]}

rodné číslo partnera       {Q[40]}

dat. nar. partnera         {Q[13]}

Společná adresa

 ulice                     {Q[7]}

 část obce                 {Q[101]}

 číslo domu                {Q[102]}

 PSČ                       {Q[8]}

 pošta                     {Q[9]}

Datum žádosti              {Q[14]}

Upřesnění žádaného dítěte  {Q[15]}

Dat. odeslání k prověř.    {Q[16]}

Dat. prověření             {Q[17]}

Jak prověřeni (+,-,?)      {Q[18]}

Dat. rozh. o převzetí      {Q[19]}

Kdo rozhodl                {Q[20]}

Č.J.                       {Q[21]}

Skut. dat. převz. dítěte   {Q[22]}

Příjmení 1.dítěte          {Q[23]}

Jméno 1.dítěte             {Q[24]}

Nové 1.příjmení            {Q[25]}

Nové 1.jméno               {Q[26]}

Dat. nar. 1.dítěte         {Q[27]}

Příjmení 2.dítěte          {Q[81]}

Jméno 2.dítěte             {Q[82]}

Nové 2.příjmení            {Q[83]}

Nové 2.jméno               {Q[84]}

Dat. nar. 2.dítěte         {Q[85]}

Příjmení 3.dítěte          {Q[86]}

Jméno 3.dítěte             {Q[87]}

Nové 3.příjmení            {Q[88]}

Nové 3.jméno               {Q[89]}

Dat. nar. 3.dítěte         {Q[90]}

Příjmení 4.dítěte          {Q[91]}

Jméno 4.dítěte             {Q[92]}

Nové 4.příjmení            {Q[93]}

Nové 4.jméno               {Q[94]}

Dat. nar. 4.dítěte         {Q[95]}

ZRUŠ. OSVOJ. dat.rozh.     {Q[28]}

ZRUŠ. OSVOJ. kdo rozhodl   {Q[29]}

ZRUŠ. OSVOJ. č.j.rozhod.   {Q[30]}

ZRUŠ. OSVOJ. dat.práv.moci {Q[31]}

NEZRUŠ. OSVOJ. dat.rozh.   {Q[32]}

NEZRUŠ. OSVOJ. kdo rozhodl {Q[33]}

NEZRUŠ. OSVOJ. č.j.rozhod. {Q[34]}

NEZR. OSV. dat.právní moci {Q[35]}

kam zaslán spis            {Q[36]}


 Makra pro základní rejstřík OM

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

Makra QQ:

Dítě - 5. skupina maker (makra 161 až 200)

Matka v rodině OM - 1. skupina maker (makra 1 až 40)

Otec v rodině OM - 2. skupina maker (makra 41 až 80)

RODINA

OM rodiny                  {Q[119]}

DÍTĚ

OM dítěte s písmenem       {Q[3]}

Rodné číslo                {Q[88]}

Datum narození             {Q[4]}

příjmení                   {Q[5]}

jméno                      {Q[6]}

Adresa

 ulice                     {Q[7]}

 část obce                 {Q[101]}

 číslo domu                {Q[102]}

 PSČ                       {Q[8]}

 pošta                     {Q[9]}

Způsob postižení dítěte    {Q[116]}

MATKA                      {Q[18]}

příjmení                   {Q[10]}

jméno                      {Q[11]}

Rodné číslo                {Q[134]}

datum narození             {Q[12]}

Adresa

 ulice                     {Q[120]}

 část obce                 {Q[123]}

 popisné číslo             {Q[124]}

 PSČ                       {Q[121]}

 pošta                     {Q[122]}

zaměstnání 1               {Q[125]}

zaměstnání 2               {Q[126]}

zemřela Ano/Ne             {Q[98]}

OTEC

příjmení                   {Q[13]}

jméno                      {Q[14]}

datum narození             {Q[15]}

Rodné číslo                {Q[135]}

Adresa

 ulice                     {Q[127]}

 část obce                 {Q[130]}

 popisné číslo             {Q[131]}

 PSČ                       {Q[128]}

 pošta                     {Q[129]}

zaměstnání 1               {Q[132]}

zaměstnání 2               {Q[133]}

zemřel Ano/Ne              {Q[97]}

OPATROVNÍK

příjmení                   {Q[16]}

jméno                      {Q[17]}

Tabulka seznamu dětí v rodině - speciální makro : {Seznam_Deti}

MAKRA TYPU MEMO

obsah spisu          {Om.spisy}

děti rodiny          {Om.deti}

seznam rozhod.       {Om.rozh}

jak rodina bydlí     {Om.jakbydli}

členové rodiny       {Om.clenove}

poznámky o zdraví    {Om.zdravi}

poznámka             {Om.pozn}


 Makra - podrejstřík Paternitní spory

Makra QQ:

Účastník sporu - 3. skupina maker (makra 81 až 120)

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

příjmení                   {Q[20]}

jméno                      {Q[21]}

datum narození             {Q[22]}

datum podání k soudu       {Q[23]}

který soud                 {Q[24]}

č.j. rozhodnutí soudu      {Q[25]}

datum rozhodnutí           {Q[26]}

typ sporu                  {Q[27]}

výsledek (+,-,?)           {Q[28]}

Před. výživné částka       {Q[29]}

datum určení předb. výž.   {Q[30]}

kdo rozhodl o předb. výž.  {Q[31]}

č.j. rozh. o předb. výž.   {Q[32]}

kdo vyřizuje               {Q[93]}

datum založení položky     {Q[94]}

MAKRA TYPU MEMO

Poznámka               {pate.pozn}


 Makra - podrejstřík Dohledy

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

dat. začátku dohledu       {Q[20]}

kým dohled nařízen         {Q[21]}

č.j. nařízení              {Q[22]}

důvod nařízení             {Q[23]}

datum ukončení dohledu     {Q[24]}

kdo vyřizuje               {Q[93]}

datum založení položky     {Q[94]}

MAKRA TYPU MEMO

Poznámka                {dohl.pozn}


 Makra - podrejstřík Cizí péče

Makra QQ:

Pečovatel - 3. skupina maker (makra 81 až 120)

Partner - 4. skupina maker (makra 121 až 160)

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

Pečuje

příjmení                   {Q[20]}

jméno                      {Q[21]}

rodné číslo                {Q[31]}

datum narození             {Q[32]}

vztah k dítěti             {Q[25]}

typ péče                   {Q[136]}

Partner

příjmení                   {Q[35]}

jméno                      {Q[36]}

rodné číslo                {Q[33]}

datum narození             {Q[34]}

vztah k dítěti             {Q[37]}

Společná adresa

 ulice                     {Q[22]}

 část obce                 {Q[103]}

 popisné číslo             {Q[104]}

 PSČ                       {Q[23]}

 pošta                     {Q[24]}

datum začátku péče         {Q[26]}

kým nařízena               {Q[27]}

č.j. nařízení              {Q[28]}

důvod nařízení             {Q[29]}

datum ukončení             {Q[30]}

kdo vyřizuje               {Q[93]}

datum založení položky     {Q[94]}

MAKRA TYPU MEMO

Poznámka                {cizi.pozn}


 Makra - podrejstřík Ústavní výchovy

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

důvod mařízení             {Q[20]}

datum předání k soudu      {Q[22]}

kdo podal k soudu          {Q[24]}

ke kterému soudu           {Q[25]}

datum předb. opatření      {Q[21]}

datum soud. rozhod.        {Q[23]}

který soud rozhodl         {Q[26]}

jaký druh výchovy nařídil  {Q[27]}

pod jakým č.j.             {Q[28]}

komu dítě svěřeno          {Q[35]}

kde umístěno 1.část        {Q[30]}

kde umístěno 2.část        {Q[31]}

datum umístění dítěte      {Q[29]}

datum UKONČENÍ úst. péče   {Q[32]}

kdo rozhodl                {Q[33]}

č.j. rozhodnutí            {Q[34]}

důvod ukončení výchovy     {Q[36]}

kdo vyřizuje               {Q[93]}

datum založení položky     {Q[94]}

MAKRA TYPU MEMO

Poznámka                {usta.pozn}


 Makra - podrejstřík Pěstounská péče

Makra QQ:

Pečovatel - 3. skupina maker (makra 81 až 120)

Partner - 4. skupina maker (makra 121 až 160)

OBSAH                       MAKRO    OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------  -------------------------- --------

Pěstoun                              Matka

příjmení                   {Q[20]}   příjmení                   {Q[32]}

jméno                      {Q[21]}   jméno                      {Q[33]}

rodné číslo                {Q[27]}   rodné číslo                {Q[134]}

datum narození             {Q[138]}  datum narození             {Q[135]}

Partner                              Adresa

příjmení                   {Q[139]}    ulice                     {Q[34]}

jméno                      {Q[140]}    část obce                 {Q[105]}

rodné číslo                {Q[141]}    popisné číslo             {Q[106]}

datum narození             {Q[142]}    PSČ                       {Q[35]}

                                      pošta                     {Q[36]}

Adresa pěstouna i partnera

 ulice                     {Q[22]}   Otec

 část obce                 {Q[103]}  příjmení                   {Q[37]}

 popisné číslo             {Q[104]}  jméno                      {Q[38]}

 PSČ                       {Q[23]}   rodné číslo                {Q[136]}

 pošta                     {Q[24]}   datum narození             {Q[137]}

Datum právní moci          {Q[25]}   Adresa

Datum soudního rozhodnutí  {Q[26]}    ulice                     {Q[39]}

Kdo rozhodl                {Q[28]}    část obce                 {Q[107]}

pod jakým č.j.             {Q[29]}    popisné číslo             {Q[108]}

Proplácet zákl.přísp. A|N  {Q[30]}    PSČ                       {Q[40]}

Proplácet odměnu A|N       {Q[31]}    pošta                     {Q[41]}

částka výživ. od matky     {Q[42]}

částka výživ. od otce      {Q[43]}

výše zákl. příspěvku Kč    {Q[44]}

výše odměny Kč             {Q[45]}

výše sirot. důchodu        {Q[46]}

VYPOČTENÁ ČÁSTKA           {Q[49]}

ČÁSTKA K PROPLÁCENÍ        {Q[71]}

proplácet  (A|N)           {Q[72]}

datum ukončení proplácení  {Q[73]}

*

VYPOČTENÁ ČÁSTKA SLOVY     {Q[91]}

kdo vyřizuje               {Q[93]}

datum založení položky     {Q[94]}

MAKRA TYPU MEMO

Poznámka                {pest.pozn}


 Makra - podrejstřík Trestná činnost nezletilých

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

datum oznámení             {Q[20]}

identif. školy 1.část      {Q[21]}

identif. školy 2.část      {Q[22]}

skutek                     {Q[23]}

opatření                   {Q[24]}

datum konce opatření       {Q[25]}

kdo oznámil                {Q[26]}

kdo projednal              {Q[27]}

kdy projednáno             {Q[28]}

kdo vyřizuje               {Q[93]}

datum založení položky     {Q[94]}

MAKRA TYPU MEMO

Poznámka                 {tr1.pozn}


 Makra - podrejstřík Trestná činnost mladistvých

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

kdy došlo oznámení         {Q[20]}

vzdělání                   {Q[21]}

typ rodiny                 {Q[22]}

kdo oznámil                {Q[23]}

spis oznámení              {Q[24]}

seznam paragrafů           {Q[25]}

datum zač. vazby           {Q[26]}

kdo vazbu nařídil          {Q[27]}

datum rozsudku             {Q[28]}

kdo vydal rozhodnutí       {Q[29]}

obviněn (Ano/Ne)           {Q[45]}

odsouzen (Ano/Ne)          {Q[46]}

pod čís. jednací           {Q[30]}

typ 1.trestu               {Q[31]}

výše 1. trestu             {Q[32]}

typ 2.trestu               {Q[33]}

výše 2. trestu             {Q[34]}

typ 3.trestu               {Q[35]}

výše 3. trestu             {Q[36]}

datum nástupu 1.trestu     {Q[37]}

datum nástupu 2.trestu     {Q[38]}

datum nástupu 2.trestu     {Q[39]}

datum konce nejdel.trestu  {Q[40]}

nápravné zařízení

  datum Od                 {Q[41]}

  datum Do                 {Q[42]}

  zařízení                 {Q[43]}

  důvod konce              {Q[44]}

kdo vyřizuje               {Q[93]}

datum založení položky     {Q[94]}

MAKRA TYPU MEMO

Poznámka                {tr2.pozn}


 Makra - podrejstřík Příspěvky

Makra QQ:

Žadatel - 3. skupina maker (makra 81 až 120)

OBSAH                       MAKRO    OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------  -------------------------- --------

ŽADATEL                              POVINNÝ OTEC

příjmení                   {Q[20]}   příjmení                   {Q[46]}

jméno                      {Q[21]}   jméno                      {Q[47]}

rodné číslo                {Q[27]}   rodné číslo                {Q[134]}

datum narození             {Q[26]}   datum narození             {Q[72]}

Adresa                               Adresa

 ulice                     {Q[22]}    ulice                     {Q[48]}

 část obce                 {Q[103]}   část obce                 {Q[105]}

 popisné číslo             {Q[104]}   popisné číslo             {Q[106]}

 PSČ                       {Q[23]}    PSČ                       {Q[71]}

 pošta                     {Q[24]}    pošta                     {Q[49]}

                                     Výživné

vztah k dítěti             {Q[25]}    stanovené výživné Kč      {Q[73]}

                                      částečné plnění výživné   {Q[117]}

ÚDAJE K PLATBĚ                        Kdo rozhodl               {Q[74]}

KČ - příj. od rodiče       {Q[28]}    Datum rozhodnutí          {Q[75]}

KČ - příj. od partnera     {Q[29]}    Č.J. rozhodnutí           {Q[76]}

KČ - státní dávky          {Q[30]}

KČ - výživné               {Q[31]}   POVINNÁ MATKA

KČ - vlastní příjem        {Q[32]}   příjmení                   {Q[77]}

KČ - "příjem 1"            {Q[33]}   jméno                      {Q[78]}

KČ - ŽIV. MINIMUM          {Q[34]}   rodné číslo                {Q[135]}

KČ - zvýš. ŽM              {Q[35]}   datum narození             {Q[82]}

KČ - zvýš. náklady         {Q[36]}   Adresa

počet dětí v rodině        {Q[37]}    ulice                     {Q[79]}

počet posuzovaných osob    {Q[87]}    část obce                 {Q[107]}

suma příjmu                {Q[38]}    popisné číslo             {Q[108]}

minim. nutný příjem        {Q[39]}    PSČ                       {Q[81]}

vypočtená částka           {Q[40]}    pošta                     {Q[80]}

proplácet (A|N)            {Q[41]}   Výživné

datum ukončení platby      {Q[42]}    stanovené výživné Kč      {Q[83]}

datum žádosti              {Q[43]}    částečné plnění výživné   {Q[118]}

datum. rozhodnutí          {Q[44]}    Kdo rozhodl               {Q[84]}

č.j. rozhodnutí            {Q[45]}    Datum rozhodnutí          {Q[85]}

Oprava Kč +/-              {Q[136]}   Č.J. rozhodnutí           {Q[86]}

VYPOČTENÁ ČÁSTKA SLOVY     {Q[91]}

CELKOVÁ ČÁSTKA SLOVY       {Q[92]}

příjem z ÚP                {Q[137]}

kdo vyřizuje               {Q[93]}

datum založení položky     {Q[94]}

Bankovní spojení příjemce příspěvku, pokud je zasílán bankovním převodem:

 KÓD BANKY                 {Q[111]}   ČÍSLO ÚČTU                {Q[113]}

 PŘEDČÍSLÍ ÚČTU            {Q[112]}   SPECIFICKÝ SYMBOL         {Q[114]}

MAKRA TYPU MEMO

Seznam příspěvků      {inst.pamet9}  Poznámka                {pris.pozn}

TEXT ODŮVODNĚNÍ    {pris.soduvmemo}  TEXT ROZHODNUTÍ    {pris.srozhmemo}

Komentář: Do seznamu dětí v makru {inst.pamet9} program zařadí ty příspěvky, které mají stejné rodné číslo žadatele a mají status 'Aktivní'.


 Makra - podrejstřík Rozvody

Makra QQ:

Pečovatel - 3. skupina maker (makra 81 až 120)

Partner - 4. skupina maker (makra 121 až 160)

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

příjmení                   {Q[20]}

jméno                      {Q[21]}

rodné číslo                {Q[40]}

datum narození             {Q[25]}

Adresa

 ulice                     {Q[22]}

 část obce                 {Q[103]}

 popisné číslo             {Q[104]}

 PSČ                       {Q[23]}

 pošta                     {Q[24]}

zaměstnání 1.část          {Q[26]}

zaměstnání 2.část          {Q[27]}

stanovené výživné          {Q[28]}

kdo stanovil               {Q[29]}

kdy stanovil               {Q[30]}

pod jakým č.j.             {Q[31]}

vztah k dítěti             {Q[32]}

datum ukončení             {Q[33]}

jak je placeno výživné     {Q[34]}

kdo vyřizuje               {Q[93]}

datum založení položky     {Q[94]}

MAKRA TYPU MEMO

Poznámka                {rozv.pozn}


 Makra - podrejstřík Výchovy

Makra QQ:

Pečovatel A - 3. skupina maker (makra 81 až 120)

Pečovatel B (střídavá péče) - 6. skupina maker (makra 201 až 240)

Partner - 4. skupina maker (makra 121 až 160)

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

Pečovatel A:

příjmení                   {Q[20]}

jméno                      {Q[21]}

rodné číslo                {Q[35]}

datum narození             {Q[25]}

Adresa

 ulice                     {Q[22]}

 část obce                 {Q[103]}

 popisné číslo             {Q[104]}

 PSČ                       {Q[23]}

 pošta                     {Q[24]}

typ                        {Q[40]}

zaměstnání 1.část          {Q[26]}

zaměstnání 2.část          {Q[27]}

stanovené výživné          {Q[28]}

kdo stanovil               {Q[29]}

kdy stanovil               {Q[30]}

pod jakým č.j.             {Q[31]}

vztah k dítěti             {Q[32]}

datum ukončení             {Q[33]}

jak je placeno výživné     {Q[34]}

Pečovatel B:

vztah k dítěti             {Q[35]}

úprava poměrů 1            {Q[36]}

úprava poměrů 2            {Q[37]}

kdo vyřizuje               {Q[93]}

datum založení položky     {Q[94]}

MAKRA TYPU MEMO

Poznámka               {vych.pozn}


 Makra - podrejstřík Ostatní

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

datum začátku              {Q[20]}

datum ukončení             {Q[21]}

důvod                      {Q[22]}

text1                      {Q[23]}

text2                      {Q[24]}

text3                      {Q[25]}

datum1                     {Q[26]}

datum2                     {Q[27]}

číslo1                     {Q[28]}

číslo2                     {Q[29]}

číslo3                     {Q[30]}

kdo vyřizuje               {Q[93]}

datum založení položky     {Q[94]}

MAKRA TYPU MEMO

Poznámka                {jine.pozn}


 Makra - podrejstřík Zápisy rodin OM

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

Rodina OM (bez písmene)    {Q[20]}

datum začátku              {Q[21]}

datum ukončení             {Q[24]}

důvod                      {Q[25]}

Typ zápisu                 {Q[22]}

Popis zápisu               {Q[23]}

kdo vyřizuje               {Q[93]}

MAKRA TYPU MEMO

Text zápisu            {zapi.zapis}

Poznámka                {zapi.pozn}


 Makra - podrejstřík Výživné

OBSAH                       MAKRO

-------------------------- --------

datum založení             {Q[20]}

datum ukončení platnosti   {Q[21]}

Matka

  datum rozhodnutí         {Q[22]}

  datum právní moci        {Q[23]}

  rozhodl                  {Q[24]}

  číslo rozhodnutí         {Q[25]}

  datum ukončení           {Q[26]}

  stanovené výživné        {Q[27]}

  kolik platí              {Q[28]}

  rozdíl                   {Q[29]}

  jak platí                {Q[30]}

Otec

  datum rozhodnutí         {Q[31]}

  datum právní moci        {Q[32]}

  rozhodl                  {Q[33]}

  číslo rozhodnutí         {Q[34]}

  datum ukončení           {Q[35]}

  stanovené výživné        {Q[36]}

  kolik platí              {Q[37]}

  rozdíl                   {Q[38]}

  jak platí                {Q[39]}

kdo vyřizuje               {Q[93]}

MAKRA TYPU MEMO

Poznámka                {vyzi.pozn}


 Funkce programu Zpracování plateb

Popis programu Zpracování plateb (Okr_Zakl)

Program je spouštěn přímo ze základního programu

Hlavní funkce programu:

•	zpracování výstupu plateb složenkami ‘B’ (disketa s komprimovaným souborem plateb pro Českou poštu), včetně zajištění tisku potřebných dokladů (průvodka k disketě, hromadný příkaz k úhradě platby České poště a podobně)

•	automatizované zaúčtování vratek z diskety od České pošty; přitom podmínkou je nadstandardní předávání dat z České pošty na disketě místo tištěným dokladem

•	tisk neproplacených plateb včetně důvodu neproplacení, proplacených plateb s datem a místem proplacení a pod.

•	uživatelská konfigurace základních parametrů tohoto programu


Funkce programu OM
 Funkce programu

Popis funkcí hlavního programu.

Program je upraven tak, aby splňoval instrukci MPSV č.j. 21-12242/2000 ze dne 15.3.2000 (dále jen “Instrukce”) včetně článku 24 (díl čtvrtý) o technických nosičích dat.

Hlavní funkce programu:

•	evidence žadatelů o pěst. péči s tiskem dopisů a rozhodnutí

•	evidence žadatelů o osvojení s tiskem dopisů a rozhodnutí

•	evidence dlužníků včetně evidence vymáhání a příslušných tisků

•	evidence v elektronickém rejstříku problémových dětí podle OM a jednotlivých podrejstříků: paternity, trestná činnost, příspěvky pěstounům, příspěvky na výživu, ústavní výchovy, rozvody, drogová závislost, alkoholismus, zneužívání dětí a další; tisk dopisů a všech typů rozhodnutí

•	rychlé vyhledávání v jednotlivých podrejstřících dle mnoha kritérií

•	zajištění automatizovaného výpočtu měsíčních příspěvků, tisk složenek (zajištění plateb složenkami ‘B’ nebo bankovním převodem

•	automatizovaná kontrola změny výšky platby příspěvku při změně věku případně životního minima

•	samostatné vedení ekonomických přehledů (i dlužníků) a zpracování vratek

•	všechna rozhodnutí jsou archivována na disku pro budoucí opakovaný tisk

•	tisk přehledů z daných rejstříků včetně podpory pro roční statistický výkaz

•	uživatelská konfigurace základních konstant programu (výše platby dle věku dětí a základních částek život. minima, sazby pošty a pod.)

•	uživatelská změna vzorů všech typů dopisů a rozhodnutí

•	ochrana základního přístupu k jednotlivým agendám heslem

•	ochrana přístupu jednotlivých pracovníků jen k určitým rejstříkům

•	elektronická česká kontextová nápověda (dtto i v textovém souboru na disku po instalaci)

•	kompatibilita dat s programem evidence kurátora dospělých

•	ochrana základního přístupu k datům heslem, ve Windows verzi navíc nastavení priority přístupu k datům (jen pro prohlížení dat, běžný pracovník, přístup i ke zpracování plateb, administrátor systému)


Okno - Zadání adresních údajů
 Zadání adresních údajů

Adresu trvalého pobytu zadáváte na obrazovce základních údajů o občanovi (je úplně jedno, zda se např. jedná o dlužníka, dítě nebo o žadatele o příspšvek.)

Pod následujícím příkladem obrazovky jsou pokyny, jak postupovat :

1. Je-li vyplněno rodné číslo, stiskněte <Enter>, program buď naplní adresu, nebo vypíše hlášení, že RČ nebylo nalezeno v registru obyvatel a zpřístupní Vám pole ‘Příjmení’ a ‘Jméno’.

2. Doplníte příjmení a jméno, program Vám buď nabídne seznam občanů totožných příjmení a jmen s adresami a Vámi vybrané dítě (respektive občana) doplní do obrazovky. Pokud nikdo s Vámi zadaným příjmením a jménem v registru není, zpřístupní Vám adresní část obrazovky a Vám nezbývá nic jiného, než další údaje doplnit ručně.

3. Doplníte-li například název ulice a pak stisknete tlačítko ‘Číselník ulic’, program Vám nabídne k výběru seznam těchto ulic v registru a pak doplní zbytek adresní části.

Pokud se vyskytnou rozdíly mezi Vámi zadanými údaji a daty v registru obyvarel, rozdíly se objeví v rozdílovém okně.

Příklad:

4. Pak jen zvolíte tlačítko ‘Otestovat a uložit’ nebo ‘Zrušit akci’.


RČ - zobrazit nebo skrýt
 Rodné číslo - zobrazit nebo skrýt

Pokud není vhodné zobrazení rodných čísel na obrazovce, může si každý změnit zobrazování a tisk RČ a to buď v hlavní nabídce, nebo dynamicky tlačítkem “R.Č.”. (Tato volba je platná pro danou stanici!)

Pak se na obrazovce zobrazují místo RČ hvězdičky a při tisku je RČ nahrazeno datem narození (to samozřejmě neplatí v případě výstupů plateb).


Zkontrolujte:

>> Je v číselníku hesel Vaše příjmení? Administrátor systému Vaše jméno může přidat do číselníku hesel.

>> Nemáte zapnutou klávesu ‘Caps Lock’? U hesla se rozlišují malá a velká písmena? Taky může být chyba v tom, že máte v hesle ‘česká písmena’ nebo znaky ‘y’ či ‘z’ a klávesnici nemáte přepnutou v režimu ‘CZ’ (nebo ji máte v jiném režimu).

>> Pořád si nevím rady? Kontaktujte dodavatele programu!


Pokud heslo neznáte, změnili jste si ho nebo zapomněli, kontaktujte administrátorem systému, který Vám ho může opravit.


 Doporučujeme:

A) Z nabídky ‘Tisk’ v základní nabídce (horká klávesa Ctrl+T) si vytiskněte na tiskárně přehled všech číselníků.

B) V hlavní nabídce programu ‘Systém’ - ‘Oprava číselníku dle výběru’ si alespoň částečně naplňte jednotlivé číselníky.

C) Zkontrolujte si číselník Vašich dodacích pošt.

D) Nastavte správné účetní období.

E) Upravte si základní konstanty programu, t.j. aktuální životní minima a pod.

F) Vložte si alespoň dvě zkušební rodiny OM.

G) Vložte si alespoň dvě ‘zkušební’ děti a u nich zkoušejte měnit jejich údaje, vyhledávat rodiny a děti dle příjmení, RČ a pod.


 Test na registr obyvatel

Kromě toho, že můžete registr obyvatel využít pro vkládání adresních dat, je možno také kdykoliv zjistit, zda má dítě nebo občan v registru totožnou adresu (zda se například nepřestěhovali.

Buď obdržíte hlášení, že data v registru obyvatel jsou totožná, nebo se Vám objeví následující rozdílová obrazovka, kde jsou tmavší barvou vysvíceny rozdílné údaje a vy si vyberete akci:

Pozor : Tmavší barva nemusí být někdy dobře zřetelná, jako na uvedeném příkladu.


Nápis signalizuje, že nemáte administrátorem systému povolen vstup do registru obyvatel.


Červeně svítící období signalizuje, že máte nastaveno jiné období, než je aktuální měsíc; pokud změníte období na aktuální měsíc, červená barva zmizí.


V základní nabídce zvolte ‘Ukaž’ nebo stiskněte kombinaci horké klávesy ‘Ctrl+a’ a potom v okně zadejte požadované OM rodiny. Program Vás vyzve k doplnění jednoho písmena v rámci rodiny OM a pokud dítě není v základním ani v archivní rejstříku, objeví se nové okno pro zadání adresních údajů dítěte, matky a otce s možností přednaplnění údajů z registru obyvatel.


Podsvícená pole mají mít někdy jinou barvu (povinná pole, rozdíly v registru a pod.). Pokud to není úplně zřetelné, je problém v uživatelském nastavení barev Windows. Konzultujte s administrátorem systému, musí být nastaveno zobrazení alespoň v 256 barvách.


Pokud Vám některé volby nesvítí nebo není možné akci spustit, kontaktujte administrátora systému, který Vám může práva a priority změnit.


Zrušení rodiny OM v evidenci
 Zrušení rodiny OM

Program je koncipován tak, abyste si žádnou kombinací kláves nemohli nevratně zrušit data. Proto není umožněno přímo zrušit data o některé rodině.

Rušení lze provést pouze takto:

1. Odložte z hlavní nabídky celou rodinu do archívu (Hlavní nabídka - Obsluha - Dej do archívu).

2. Zrušte celou rodinu v archívu z hlavní nabídky v archívu (Hlavní nabídka - Obsluha - Zruš v archívu).

Pro provedení obou akcí musíte znát a zadat celé OM rodiny.

Taky při odkládání do archívu musíte mít výhradní přístup k datům, takže při rušení v archívu program nesmí běžet na jiné stanici, samozřejmě tuto skutečnost program zjistí a vypíše o tom hlášení. Můžete také zjistit, na které stanici ještě v danou chvíli program běží.

Autoři doporučují ponechávat rodiny OM v archívu a využívat možnost nevratného rušení jen pro případ, kdy jste si do evidence vložili zkušební neplatné rodiny, nebo omylem zadali rodinu s chybným OM.


Zrušení dítěte OM v evidenci
 Zrušení dítěte OM

Program je koncipován tak, abyste si žádnou kombinací kláves nemohli nevratně zrušit data. Proto není umožněno přímo zrušit data o některém dítěti.

Nevratné zrušení dítěte lze provést pouze takto:

1. Odložte dítě do archívu (obrazovka dítěte).

2. Zrušte nevratně dítě (tlačítko na obrazovce rodiny OM).

Před rušením musíte být nastaveni na správném dítěti v rodině!.

Program Vás ale stejně vyzve, abyste zapsali celé OM dítěte i s písmenem k potvrzení akce.


Které stanice mají program v danou chvíli spuštěn zjistíte v základní nabídce volbou ‘Pomoc - Běžící stanice’.

Administrátor systému to může zjistit ze svého počítače spuštěním externího programu Stn_Bezi.Exe, aniž spouští program OM.


 Logo - protokol akcí

Pro jednodušší sledování činnosti programu jsou evidovány všechny důležité akce (vložení OM, změna období, úpravy dat a pod.). Úroveň podrobností, které se mají do Loga ukládat nastavuje systémový pracovník v systémových parametrech programu.

Pokud je v Logo souboru velmi mnoho záznamů, program indexace tuto skutečnost nahlásí. Pak je nutno se přihlásit jako administrátor a na obrazovce nastavení systémových parametrů programu Logo soubor tlačítkem “Zálohuj a vyprázdni Logo soubor” vyprázdnit:


Platba složenek ‘B’ ze dvou účtů

1. Ověřte na finančním útvaru, zda máte smlouvu s ČP, která umožňuje platbu ze dvou účtů.

2. Na obrazovce konstant uživatele (Hlavní nabídka programu “Parametry - Konstanty uživatele”) zvolte v režimu oprav tlačítkem “Konfigurace plateb” úpravu bankovních spojení a zaškrtněte také “Proplácet poplatky poště z druhého účtu”.

3. Spusťte volbu “Vytvoření složenek ‘B’ pro poštu” - musíte vidět na obrazovce modrý nápis “Platba České poště ze dvou účtů”.

4. Pořád se nepovedlo? Kontaktujte naši firmu - Data Protect.


Neexistující pošty při vytváření složenek ‘B’

Pokud spustíte volbu “Vytvoření složenek ‘B’ pro poštu” a objeví se následující obrazovka:

máte zřejmě u žadatele adresu, jejíž PSČ již není v aktuálním číselníku dodacích pošt ČR. Číselník dodacích pošt je součástí programu a administrátor provádí jeho aktualizaci z naší stránky www.dataprotect.cz.

Nu a co s tím:

1. Zjistěte, zda administrátor programu aktualizoval číselník dodacích pošt stažením aktuálního číselníku pro program z naší www stránky.

2. Opravte adresu žadatele na obrazovce příspěvků.

3. Zrušte nevratně všechny zařazené platby.

4. Proveďte nový výběr a zařaďte všechny platby znovu.

Pokud máte pocit, že Vámi zadané PSČ existuje a přesto není v námi aktualizovaném číselníku dodacích pošt, ověřte si existenci PSČ na www stránce České pošty (www.ceska-posta.cz). Tam je možno zjistit nejen to, zda PSČ existuje, ale také datum verifikace dat České pošty.

Případné nesrovnalosti nebo nejasnosti zkonzultuje s námi.

Ostatně změnu PSČ by Vám měl nahlásit žadatel o příspěvek, nejen kvůli platným zákonům, ale hlavně je to v jeho zájmu.


Proplacení příspěvku na adresu přechodného pobytu

Pokud žadateli chcete zaslat příspěvek na adresu přechodného pobytu, vyplňte u žadatele mimo trvalého také přechodný pobyt a zaškrtněte polícko “Platit na přechodný pobyt”.


Tisk seznamu připomínaných akcí Od - Do

Zvolte v hlavní nabídce - “Tisky - Jiné přehledy OM” (Ctrl-T) a potom najděte přehled “O. Připomenutí akcí”. Dále již jen specifikujte kritéria pro výběr.


Dvě tlačítka pro hledání dětí na záložce “Děti”

Obě tlačítka pro hledání příjmení a jména dítěte mají stejnou funkci, ale provádějí ji dvěma různými metodami. Vyzkoušejte si, která metoda (SQL nebo Seek) je rychlejší na Vašem počítači, a pak již používejte buď jen tlačítko [image] nebo [image].


Platby složenkami “B” jednomu žadateli nejsou sečteny na jednu složenku?

Platby se sčítají na jednu složenku za předpokladu, že u plateb má adresát stejné RČ a stejnou adresu

Takže zkontrolujte, zda v příspěvcích u jednotlivých dětí:

A) má žadatel stejné rodné číslo

B) má žadatel úplně stejnou adresu

C) nemá žadatel nastavenu platbu u některého dítěte platbu na přechodný pobyt a u jiného na trvalý pobyt


  Kontrola příjemce při vyplácení složenek “B”

Informace:

Na složenkách “B” je vyhrazeno pole 15 znaků pro tisk specifikace příjemce. Standardně je v programu přednastavena kontrola RČ.

Pokyny ke změně nastavení:

1. Spusťte volbu pro vytváření výstupů s prioritou (4).

2. Zvolte v nabídce “parametry” způsob vyplnění specifikace (“ČP kontroluje při výplatě”). Pokud máte některou z voleb nepřístupnou, administrátorovi programu rádi sdělíme, jak změnit konfiguraci programu.

Další důležité informace jsou pod ukázkou rozbalené nabídky:

3. Nastavte třídění dat - volba je přesunuta do nabídky “Parametry”

4. Vytiskněte si opis dat.

Vše se týká nejen složenek “B”, předávaných na disketě, ale i dat předávaných kryptovaným souborem!

Informace 1: Pokud je nastaveno, že ČP kontroluje RČ, není na složenkách RČ vůbec uvedeno, kontrola RČ je prováděna z databáze ČP

Informace 2: Pokud máte nastavenu kontrolu RČ, nedoporučujeme zasílat složenky “do vlastních rukou”, neboť je u příjemce již kontrolováno RČ a je zbytečné platit poplatek za službu doručení do vlastních rukou.


 Nezobrazují se vzory k tisky

Zkuste následující obecný postup:

1. Vytiskněte si přehled všech vzorů - Hlavní nabídka - Ctrl+T - “V. Seznam vzorů dle typu”

2. Zjistěte si a najděte vzor dle typu vzoru (např. Re5 - označeno v ukázce červeně)

3. Zjistěte, zda není používání vzoru zakázáno (zakázaný vzor je vytištěn tučně a vpravo od textu je nápis “Zakázáno”), a případně jej povolte.

Upozornění: Názvy vzorů si můžete libovolně změnit a současně Povolit/Zakázat jeho používání:


 Jak pracovat s exportem dat pro MÚ

Pro export a test dat je v hlavní nabídce volba “Systém --->>> Export dat pro MÚ” :

Volbou “Test dat pro export” (3) můžete otestovat existenci PSČ u jednotlivých rodin OM. Současně také získáte přehled, kolik rodin OM bude exportováno do kompetence jednotlivých MÚ včetně počtu dětí a záznamů v jednotlivých podrejstřících.

Volbou “Simulace a export dat” můžete (3) nasimulovat export dat a případně data exportovat (5). Tato volba bude aktivována v release “Exp” v roce 2002.

Důležitá upozornění:

1. Pro tyto akce smí program běžet pouze na jedné stanici (jako například při tvorbě dat složenek “B”).

2. Rozdělení dat je prováděno dle kódu MÚ v číselníku pošt. Proto je nutno nejdříve upravit u jednotlivých pošt kódy MÚ do skupin 01, 02, ... , XX. Přitom nepoužívejte kód “99”, který je určen pro neznámé adresy.

Příklad: do skupiny MÚ “03” chcete zařadit rodiny s pěti PSČ - u všech těchto pošt před spuštěním akce opravte kód MÚ na “03” :


 Zadání adresy mimo působnost úřadu u spisu NOM

Pokud chcete zadat adresu rodiny NOM, kdy dodací pošta není na území působnosti Vašeho úřadu, je možno vybrat poštu z číselníku pošt celé ČR pomocí tlačítka s textem “PSČ NOM”.

Uvedené tlačítko není přístupné pro rodiny OM, tedy je nutné, aby označení rodiny nezačínalo číslicí “0” (pro OM), ale začínalo číslicí jinou (např. 8012/2009).

Správnou poštu můžete vybrat ze seznamu jednou z následujících možností:

•	posouváním šipkami nahoru a dolů a po výběru stiskem klávesy “enter”

•	posouváním posuvníkem a poté dvojklikem na názvu pošty v seznamu pošt

•	zadáním začátku názvu pošty a dvojklikem myší nebo stiskem klávesy “enter”


Pokud máte jiný problém či dotaz, kontaktujte naši firmu - Data Protect. Jen tak Vám nejen pomůžeme problém vyřešit, ale pokud to bude častější dotaz, objeví se Váš dotaz i s odpovědí v nové verzi této nápovědy.


 Nejčastější problémy ...

Nejčerstvější verzi nápovědy můžete získt na WWW stránce naší firmy - Data Protect odkud také můžete zaslat e-mailem nejen Vaše další dotazy, ale i připomínky a náměty k programu a nápovědě.

Důležité informace od verze 3.0

Nemohu se přihlásit do programu

Zapomněl jsem své heslo

Jak mám začít

Jak použít registr obyvatel

Vidím nápis ‘Nepoužitelný registr obyvatel’

Vidím období na obrazovce červeně

Neumím vložit nové dítě

Nevidím jinak podsvícená pole

Nemám přístup k některým rejstříkům

Jak ‘zruším’ rodinu v evidenci

Jak ‘zruším’ dítě v evidenci

Jak zjistím, kde program běží

Co je to Logo

Program indexace vypisuje hlášení, že Logo soubor již obsahuje moc záznamů

Jak proplatit příspěvek na přechodnou adresu

Jak si vytisknu seznam připomínaných akcí

Proč jsou na záložce “Děti” dvě tlačítka [image] a [image] pro hledání dítěte

Jak provést platbu složenek ‘B’ ze dvou účtů

Při vytváření složenek ‘B’ nejsou nalezeny pošty

Při vytváření složenek “B” není platba sečtena na jednu složenku

Jak pracovat s RČ na složenkách “B”

Jak zobrazím nebo skryji RČ na obrazovce nebo jak vytisknu místo RČ datum narození

Nezobrazuje se mi seznam vzorů

Neumím vložit obrázek do vzoru

Jak pracovat s exportem dat pro MÚ

Jak komunikovat se SSP

Jak komunikovat s Úřadem práce

Jak vytvořit platební médium pro ČNB

Jak zadat adresu rodiny NOM, když bydlí mimo působnost mého úřadu

Mám jiný problém