Copyright: 32bit - Data Protect Praha, 1993-2013
Citation: Help - Eu


Obsah nápovědy Eu
 Obsah nápovědy

Nápověda Eu, verze 5.0 rel. 4.4 ze dne 18.02.2013

© Data Protect Praha ,1993-2013

 Nejčastější problémy a otázky

Popis programu

Program Eu

Verze

Verze a release programu

Nejnovější změny v programu

Změny v programu

Důležité informace

Makra - seznam maker

Grafika pro generování tisků

Nastavení účetního období

Ostatní důležité informace

Konstanty jednotlivých zařízení

Pořadník

Zálohování dat

Popis nabídek

Hlavní nabídka programu

Práce s pamětí

Nabídka generování textů

Popis oken

Základní údaje občana

Návštěva

Ubytování

Penzión

Zápis

Číselníky

Občan - základní údaje

Občan - adresní údaje

Parametry programu

Práce s pamětí

Směr tisku

Seznamy

Seznam hromadných tisků

Seznam tlačítek s obrázky

Systémové informace

Zrušení občana

Zadání vstupního hesla


Systém priorit
Priorita přístupu

Každý pracovník má přidělenu svoji prioritu od 1 (jen prohlížení dat) až po 5 (přístup administrátora). Údaj v nápovědě v závorkách udává nutnou prioritu ke spuštění akce. Prioritu nastavuje pouze administrátor systému v číselníku hesel.


Nabídka - Generování textů
 Nabídka Generování textů

Soubor

Podnabídky Tisk, Uložit jako a Zavřít mají standardní funkce.

Úpravy

Podnabídky Vyjmout, Kopírovat a Vložit mají standardní funkce.

Znak

Tyto volby umožňují snadněji vložit do vzoru dopisu či rozhodnutí speciální formátovací znaky (typy písma, odstavců, nadpisů a pod.), pokud pracujete s editorem HTML.

Vymaž - Všechny kódy HTML (5) - umožní jednorázově odstranit ze vzoru dopisu či rozhodnutí speciální formátovací znaky (typy písma, odstavců, nadpisů a pod.) HTML.

Nápověda - Nápověda


Nabídka - Základní
 Hlavní nabídka

Hlavní nabídka obsahuje tyto volby :

Ukaž	- prohlížení a úprava dat

Obsluha 	- obsluha databanky základní i archívu

Tisky 	- tisk přehledů a rekapitulací

Pomoc 	- pomocné programy

Parametry 	- nastavení parametrů programu

Systém 	- systémové akce

Konec 	- ukončení celého programu

Nápověda

Je třeba si uvědomit, že ne všechny nabídky musí být přístupné. Jednak některé volby nemusí mít v danou chvíli smysl, ale většinou jsou nepřístupné z důvodu nízké priority obsluhy programu.


Hlavní nabídka - Ukaž

Horká klávesa - “Ctrl+A”

Po zadání RČ zobrazí údaje o občanovi. Pokud občan existuje v archívu nabídne převzetí celé položky z archívu do hlavní databanky. Jestliže neexistuje RČ ani v archívu, umožní vložit nového občana.

Pokud nezadáte RČ, zobrazí tu položku, se kterou jste naposledy pracovali (aktivní položku).


 Hlavní nabídka: Obsluha

Hledej text v poznámce

Připraveno (rezerva) pro další verze programu

Dej do archívu (3)

Nabídne k potvrzení odložení položky do archívu dle zadaného RČ

Kuk do archívu

Zobrazí stručný přehled položek v archívu, tříděný dle podnabídky

Zruš v archívu (3)

Nabídne nevratné zrušení položky v archívu dle zadaného RČ

Změna pracovníka

Umožní změnit pracovníka obsluhy, aniž je program ukončen


 Hlavní nabídka: Tisky

1. Základní přehled

Vytvoří základní přehled všech položek v databance

2. Rozšířený přehled

Vytvoří rozšířený přehled všech položek v databance

Volby 3. 4. a 5. - Archivovaná data

Umožní výběr a tisk archivovaných dopisů a rozhodnutí

Jiné přehledy - Horká klávesa “CTRL+T”

Vytvoří mnoho různých přehledů dle podnabídky


 Hlavní nabídka: Pomoc

Vypni - Zapni opravy (Stanice) (4)

Zapne respektive vypne možnost oprav vzorů rozhodnutí či dopisů při běhu programu na dané stanici

Pozor: Při dalším spuštění programu bude nastaveno to, co je nastaveno v parametrech programu. Implicitní nastavení pro start programu na jakékoliv stanici je možno ovlivnit změnou uživatelských parametrů programu.

Protokol akcí (Logo) (3)

Zobrazí seznam protokolu práce - záznamu důležitých akcí, které proběhly na kterékoliv stanici. Hloubku záznamů do tohoto souboru může nastavit administrátor systému v systémových parametrech programu

Statistika systémových chyb (5).

Zobrazí seznam zaznamenaných chyb, které nastaly v programu na kterékoliv stanici.

Běžící stanice

Zjistí a zobrazí, kolik, případně které stanice momentálně v programu pracují.


 Hlavní nabídka: Parametry

Parametry programu

Bližší informace získáte v kapitole Opravy parametrů programu.

Číselník pošt

Umožní pracovat s číselníkem dodacích pošt a případně do něj přidávat další pošty z číselníku pošt ČR nebo v něm pošty rušit. Bližší informace získáte v kapitole Číselník dodacích pošt.

Oprava číselníků

Umožní upravovat systémové číselníky. Bližší informace získáte v kapitole Oprava číselníků.


 Hlavní nabídka: Systém

Záloha na disketu

Umožní archivovat data také na disketu, pokud to administrátor systému povolí v systémových parametrech programu.


Hlavní nabídka - Konec

Ukončí po dotazu celý program.


Funkce programu Eu
 Funkce programu

Nejčerstvější informace o tomto programu získáte na WWW stránce naší firmy - Data Protect.

Hlavní funkce programu:

•	evidence žadatelů o umístění s tiskem všech typů rozhodnutí a dopisů (veškeré texty rozhodnutí je možno uživatelsky dynamicky měnit); tisk různých přehledů a seznamů

•	evidence jednotlivých návštěv, umístění v zařízeních nebo penzionech v samostatných podrejstřících

•	evidence zápisů

•	tisk "evidenčních karet" dle jednotlivých podrejstříků

•	zajištění automatizovaného vyhledání volné kapacity umístění dle typu zařízení, počtu lůžek na pokoji a pohlaví žadatele

•	sestavování pořadníku dle různých kritérií

•	všechna rozhodnutí jsou archivována na disku pro budoucí opakovaný tisk

•	uživatelská konfigurace základních konstant programu (výše základních koeficientů (živ. minima, denní sazby ubytování, stravy a pod. s případným navýšením, základní sazby za m2 plochy v penziónech atd.)

•	plnění dat občanů z registru obyvatel dle RČ nebo příjmení a jména (pokud uvolní administrátor přístup k registru obyvatel)

•	prvotní naplnění číselníku obcí z číselníku pošt ČR

•	ochrana základního přístupu k datům heslem a prioritou

•	elektronická kontextová nápověda česky (dtto i v textovém souboru na disku po instalaci)


Verze programu
Aktuální verzi a release programu, který máte instalován, zjistíte přímo v programu volbou “Nápověda - O programu”


Změny v programu - nejnovější změny
 Seznam nejnovějších změn

Můžete si také prohlédnou či vytisknout Seznam všech změn v programu.

Verze 5.0 release 4.4 (18.02.2013)

+ posunuta funkčnost aktuální verze programu do února 2014

# provedeny dílší malé úpravy a změněn (i zrychlen) způsob výběru dat pro rekapitulace a tisky přehledů

Konec změn ve verzi 5.0 release 4.4


 Změny v programu

Nejčerstvější informace o změnách v tomto programu získáte na WWW stránce naší firmy - Data Protect.

Změny jsou řazeny chronologicky od nejnovější verze.

Legenda :  #  upraveno, + přidáno, - odstraněno

Seznam změn v nejnovější verzi Eu je možno si samostatně vytisknout.

Verze 5.0 release 4.4 (18.02.2013)

+ posunuta funkčnost aktuální verze programu do února 2014

# provedeny dílší malé úpravy a změněn (i zrychlen) způsob výběru dat pro rekapitulace a tisky přehledů

Konec změn ve verzi 5.0 release 4.4

Verze 5.0 release 4.1  (10.01.2011)

+ posunuta funkčnost aktuální verze programu do 29.02.2012

# upraven a zrychlen výběr dat pro rekapitulace a tisky přehledů

Verze 5.0 release 4.0

# Provedeny drobné úpravy ve skloňování mužských jmen

# Upravena archivace tisků v interním pojmenování archivovaných souborů pro přechod na rok 2010

Verze 5.0 release 2.0

# Změněn a urychlen způsob vyhledávání a třídění dat

Verze 5.0 release 1.0

+ Doplněno logování tisků přehledů

Verze 4.3 release 1.0

+ Přidána možnost volby zobrazování nebo skrývání RČ na obrazovce na obrazovce včetně konfigurace programu

+ Přidána možnost volby tisku RČ nebo data narození na přehledech

Verze 4.1 release 2.2

# Rozšířen interval zadávání kapesného u dětí z 0-500.- Kč na 0-1500,-Kč

Verze 4.1 release 2.1

# Rozšířen interval zadávání cen v zařízení z max. 99,- na max. 199,-Kč

Verze 4.0 release 2.0

- Odstraněna nabídka “Import”

Verze 3.0 release 3.0

# týdenní a denní pobyt - místo 22 dnů jen 21 dnů.

# u dětí kapesné 6-15let 100.-, nad 15 let 200.-Kč (jen jdyž nemá důchod, není na ně vyživovací

Verze 3.0 release 1.1

+ Přidána makra Q[25] - ved.referatu a Q[26] - 6.pád města

Verze 2.0 release 2.0

+ přidáno tlačítko “Uložit data” pro uložení Memo položky a pokračování v opravách

+ provedena speciální úprava pro login z ini souboru (netýká se běžných uživatelů programu

Verze 2.0 release 1.0

# program byl přepracován do prostředí Visual FoxPro 5.0

+ Přidána 8.záložka - “Akce”

# Změna rodného čísla místo v nabídce je na 8.záložce - “Akce”

# Rozšířena pole “Důchod - Kč” na 5 znaků

# místo programu E_Stn.Exe pro administrátora programu je používán ekvivalentní program Stn_Bezi.Exe.

+ v číselníku hesel přidána konfigurace pro e-mailovou adresu obsluhy

+ v číselníku hesel přidána konfigurace pro “Vyřizuje”

# upraven a sjednocen tvar adresních a osobních údajů

+ přidána nová makra údajů osob {QQ[x]} pro jednotné adresní a osobní údaje

# upravena archivace dat pomocí registrovaných knihoven “Zip” automaticky s heslem

# v konfiguraci uživatele programu bylo rozšířeno ze 30 na 40 znaků pole pro název útvaru

+ přidána možnost Zakázat/Povolit nabídku jednotlivých vzorů k tisku (např. u vzorů, které se nepoužívají a zakážete jejich výběr, nezobrazují se v nabídce k tisku, čímž je nabídka přehlednější)

+ přidána možnost generovat kromě dopisů a rozhodnutí také uživatelskí tisky

+ přidána možnost při generování vložit do souboru grafický obrázek (např. logo úřadu)

+ přidána makra pro pole “Pracuje - telefon” a “Pracuje - vyřizuje”

+ přidána makra pro 2 typy oslovení přo generování tisků, předem je ale nutno přednaplnit texty pro jednotlivá oslovení

+ přidána makra pro navýšení cen v procentech

+ přidáno nastavení programu, zda zadávat navýšení v Kč nebo v procentech

+ přidáno pole “Přídavek na dítě”, který se při umístění od platby odečítá

+ přidána možnost u penziónů změnit předdefinovanou velikost ceny za jednotku plochy pokoje

+ přidána tlačítka pro výpočet první, případně poslední neúplné platby

# zadávání pole “Kam chce” bylo upraveno na stisk tlačítka

# zvýšen limit zadání částky “Oprava denně o +/-”

Verze 1.0 release 3.2

# pole velikosti plochy pokoje u penziónu upraven na 2 desetinná místa

# rozsah měsíčních plateb u penziónu rozšířen z 200,- na 900,-Kč

+ přidána oprava názvů stanic

+ přidán zrychlený vstup hesla

+ přidána konfigurace názvů stanic

# při vložení nového občana je implicitně naplněna národnost “česká”

# při vložení nového občana je implicitně naplněna státní příslušnost “Česká republika”

# pole “druh pobytu” automaticky přednaplněna na “týdenní zařízení - §8 1ac”

# pole “druh pobytu” povoleno k výběru

# při ukončení ubytování zaměněno hlášeni “Položka nepřepočtena” za pouhý výpis

# při zadávání nové položky podrejstříku je kurzor na aktivním poli Datum

# při vstupu do úprav podrejstříku je kurzor na aktivním poli Datum

# změněno hlášeni “Není vyplněn ... OPRAVTE” na pouhý výpis

# při otevření kteréhokoliv Memo poznámky je kurzor v poznámkovém poli Memo

# doplněn a upraven formát tisku poznámek

# změněno upozornění “počet dnů nelze vypočítat” na pouhý výpis

# změněno upozornění “pozor datum žádosti je více než rok zpět” na pouhý výpis

# změněno upozornění “... vloženo - je aktivní” na pouhý výpis

Verze 1.0 release 2.1

+ Přidána ochrana upozorněním při generování stejného č.j.

# Opraveno generování textů z více stanic

Verze 1.0 release 2.0

+ Přidán snadný tisk položek “Memo” přímo tlačítkem z okna pro opravu textu položky

# Rozšířena nápověda o heslo “Nejčastější otázky a problémy”

Verze 1.0

V této verzi nejsou žádné změny, program je funkčně ekvivalentní s verzí 4.0 DOS, vyjma následujících dvou výjimek:

a) V přístupových právech je priorita pracovníků

b) Program má navíc podrejstřík zápisů.


Data Protect
 Naše firma

Pokud máte připomínky nebo potřebujete cokoliv vyjasnit, napište nám e-mail na níže uvedenou elektronickou adresu, nebo nás kontaktujte:

telefon:  +420 222 95 22 75,  +420 608 255 164

e-mail:

  technická podpora:	help@dataprotect.cz

  obecné informace:	info@dataprotect.cz

www: http://www.dataprotect.cz

identifikační číslo: 130 39 644

adresa: uvedena na webové stránce a dle identifikačního čísla v RŽP


Záloha na disk
 Zálohování dat

Doporučujeme paralelní zálohování třemi typy záloh:

♦	V síti zálohovat data alespoň jednou denně na zálohovací medium síťového serveru.

♦	Po startu první stanice v síti zálohovat potvrzením dotazu na provedení rychlého zálohování (do podadresáře Back_Up\ programu.

♦	Zálohovat data na disketu z některé stanice.

Je třeba si uvědomit, že archivace na medium, které po zálohování zůstává v místnosti zálohování, není nejúčinnější (např. v případě krádeže či požáru se většinou přijde jak o data v počítači, tak i o zálohy).

Pokud budete zálohovat data na disketu z některé stanice, objeví se následující okno, kde můžete zadat rozsah zálohování.

Data jsou pro archivaci na disketu interně komprimována pomocí knihoven ZIP Dll, které jsou autory programu registrovány. Záznam o registraci je komprimován také jako komentář v komprimovaném souboru. Pro zabezpečení dat při archivaci jsou data komprimována s implicitním heslem administrátora programu.


 Seznam maker - Rejstřík Zápisy

Seznam použitelných maker

Není důležité, zda napíšete makra malými nebo velkými písmeny.

Rejstřík Zápisy:

datum založení : {Q[71]}  ukončení : {Q[72]}

typ            : {Q[73]}  proč     : {Q[74]}

popis          : {Q[75]}

Následující makra položek “Memo” doporučujeme psát na začátek řádku:

poznámky       : {ZAPI.POZN}

text zápisu    : {ZAPI.ZAPI}


 Seznam maker - Rejstřík Penzióny

Seznam použitelných maker

Není důležité, zda napíšete makra malými nebo velkými písmeny.

Rejstřík Penzióny:

datum založení    : {Q[71]}  datum ukončení  : {Q[72]}

typ               : {Q[73]}  proč            : {Q[74]}

PENZIÓN

  název           : {Q[75]}  ulice           : {Q[76]}

  město           : {Q[77]}  PSČ (999 99)    : {Q[78]}

DATUM

žádosti           : {Q[79]}  rozhodnutí      : {Q[80]}

od                : {Q[81]}  do              : {Q[82]}

druh              : {Q[83]}  typ             : {Q[84]}

obyt. jednotek    : {Q[85]}  obyt. místn.    : {Q[86]}

počet osob        : {Q[87]}  splatnost       : {Q[88]}

plocha            : {Q[89]}

  Kč/metr         : {Q[90]}

  Kč/měsíc        : {Q[91]}

skosený strop     : {Q[92]}

manželé           : {Q[93]}

celkem za plochu  : {Q[94]}

SLEVY

  bez vaření      : {Q[95]}  bez spíže       : {Q[96]}

  bez koupelny    : {Q[97]}  bez záchodu     : {Q[98]}

  jeden sklep     : {Q[99]}  jiné            : {Q[100]}

suma slev         : {Q[101]}

PŘÍPLATKY

  linka se skříní : {Q[102]} linka bez skříní: {Q[103]}

  sporák          : {Q[104]} vestavěná skříň : {Q[105]}

  lednička        : {Q[106]} výtah           : {Q[107]}

  pračka          : {Q[108]} jiné            : {Q[109]}

suma příplatků    : {Q[110]}

topení            : {Q[111]} elektřina,plyn  : {Q[112]}

voda, odpad       : {Q[113]} praní, mandl    : {Q[114]}

služby            : {Q[115]} úklid           : {Q[116]}

jiné 1            : {Q[117]} jiné 2          : {Q[118]}

CELKEM PLATBA

  den             : {Q[119]} oprava den      : {Q[120]}

  oprava suma     : {Q[121]} celkem          : {Q[122]}

počet dnů         : {Q[123]}

CELKEM PLATIT     : {Q[124]}

CELKEM SLOVY      : {Q[125]}

váha              : {Q[126]}

Kam chce          : {Q[141]}

Zařízení zástupce : {Q[142]}

          spojení : {Q[143]}

          funkce  : {Q[144]}

Následující makra položek “Memo” doporučujeme psát na začátek řádku:

poznámky          : {PENZ.POZN}

text rozhodnutí   : {PENZ.ROZH}

text odůvodnění   : {PENZ.ODUV}


 Seznam maker - Rejstřík Ubytování

Seznam použitelných maker

Není důležité, zda napíšete makra malými nebo velkými písmeny, nová makra jsou uvedena modře.

Rejstřík Ubytování:

datum založení    : {Q[71]}  datum ukončení  : {Q[72]}

typ               : {Q[73]}  proč            : {Q[74]}

UBYTOVÁNÍ

  název           : {Q[75]}  ulice           : {Q[76]}

  město           : {Q[77]}  PSČ (999 99)    : {Q[78]}

DATUM

  žádosti         : {Q[79]}  rozhodnutí      : {Q[80]}

  od              : {Q[81]}  do              : {Q[82]}

druh              : {Q[83]}  typ             : {Q[84]}

oddělení          : {Q[85]}  strava          : {Q[86]}

počet lůžek       : {Q[87]}  splatnost       : {Q[88]}

ležící (ANO\NE)   : {Q[89]}  koeficient váhy : {Q[90]}

SAZBY

 STRAVNÉ                     UBYTOVÁNÍ

    základ        : {Q[91]}    základ        : {Q[94]}

    navýšení Kč   : {Q[92]}    navýšení Kč   : {Q[95]}

    navýšení %    : {Q[147}    navýšení %    : {Q[148]}

    SUMA          : {Q[93]}    SUMA          : {Q[96]}

 SLUŽBY                      JINÉ

    základ        : {Q[97]}    základ        : {Q[100]}

    navýšení Kč   : {Q[98]}    navýšení Kč   : {Q[101]}

    navýšení %    : {Q[149}    SUMA          : {Q[102]}

    SUMA          : {Q[99]}

členů v rodině    : {Q[103]}  potřeby rodiny : {Q[104]}

životní minimum   : {Q[105]}  přídavky       : {Q[106]}

vyrovn. příspěvek : {Q[107]}  jiné           : {Q[108]}

důchod            : {Q[109]}  navýšení důchod: {Q[110]}

příjem 1          : {Q[111]}  příjem 2       : {Q[112]}

příjem            : {Q[113]}  SUMA příjmů    : {Q[114]}

minimum v %       : {Q[115]}  minimum v Kč   : {Q[116]}

bezmocnost v Kč   : {Q[117]}  bezmocnost v % : {Q[118]}

% bezmocnost v Kč : {Q[119]}  zbytek příjmů  : {Q[120]}

teoretická platba : {Q[121]}  platba za den  : {Q[122]}

navýšení za den   : {Q[123]}  navýšení       : {Q[124]}

přídavek dítě     : {Q[152]}

SUMA              : {Q[125]}  počet dnů      : {Q[126]}

CELKEM PLATIT     : {Q[127]}  CELKEM SLOVY   : {Q[128]}

První platba                  Poslední platba

  měsíc/rok       : {Q[153]}    měsíc/rok    : {Q[156]}

  Kč              : {Q[154]}    Kč           : {Q[157]}

  Kč slovy        : {Q[155]}    Kč slovy     : {Q[158]}

Kam chce          : {Q[141]}

Zařízení zástupce : {Q[142]}  spojení        : {Q[143]}

          funkce  : {Q[144]}

Příjem od partnera: {Q[145]}  Platba partnerovi : {Q[146]}

použít/nepoužít náklady pro platbu za ubytování

  ANO/NE            : {Q[129]}

Platba bez ohledu na příjmy

  ANO/NE            : {Q[152]}

Následující makra položek “Memo” doporučujeme psát na začátek řádku:

text odůvodnění: {UBYT.ODUV}  text rozhodnutí    : {UBYT.ROZH}

poznámky       : {UBYT.POZN}


 Seznam maker - Rejstřík Návštěvy

Seznam použitelných maker

Není důležité, zda napíšete makra malými nebo velkými písmeny.

Rejstřík Návštěvy:

datum založení : {Q[71]}  ukončení    : {Q[72]}

typ            : {Q[73]}  proč        : {Q[74]}

důvod          : {Q[75]}  problém     : {Q[76]}

Následující makra položek “Memo” doporučujeme psát na začátek řádku:

poznámky  : {NAVS.POZN}

popis     : {NAVS.POPIS}

opatření  : {NAVS.OPATRENI}


 Seznam maker - Občan - Základní údaje

Seznam použitelných maker

Není důležité, zda napíšete makra malými nebo velkými písmeny, nová makra jsou uvedena modře.

Základní makra pro všechny rejstříky:

Občan - Také makra QQ: 1. skupina maker (makra {QQ[1]} až {QQ[40]})

rodné číslo       : {Q[31]}  datum narození  : {Q[32]}

příjmení          : {Q[33]}  jméno           : {Q[34]}

Adresa

název             : {Q[35]}  ulice           : {Q[36]}

číslo             : {Q[132]} obec            : {Q[131]}

pošta             : {Q[37]}  PSČ (999 99)    : {Q[38]}

národnost         : {Q[39]}  rodinný stav    : {Q[40]}

státní příslušnost: {Q[41]}  povolání        : {Q[42]}

vzdělání          : {Q[43]}

1.oslovení        : {Q[136]} 2.oslovení      : {Q[137]}

S kým žije - Také makra QQ: 2. skupina maker (makra {QQ[41]} až {QQ[80]})

Je to ZZ(Ano/Ne)  : {Q[135]} vztah           : {Q[44]}

příjmení          : {Q[45]}  jméno           : {Q[46]}

Adresa

název             : {Q[47]}  ulice           : {Q[48]}

číslo             : {Q[134]} obec            : {Q[133]}

pošta             : {Q[49]}  PSČ (999 99)    : {Q[50]}

1.oslovení        : {Q[138]} 2.oslovení      : {Q[139]}

Další údaje

důchod 1 - typ    : {Q[51]}  důchod 2 - typ  : {Q[54]}

důchod 1 - výměr  : {Q[53]}  důchod 2 - výměr: {Q[56]}

důchod 1 - výše   : {Q[52]}  důchod 2 - výše : {Q[55]}

průkaz - typ      : {Q[57]}  číslo           : {Q[58]}

průkaz ZTP - typ  : {Q[59]}  číslo           : {Q[60]}

poslední dopis    : {Q[61]}  ze dne          : {Q[62]}

posl. rozhodnutí  : {Q[63]}  ze dne          : {Q[64]}

posl. text        : {Q[68]}  ze dne          : {Q[69]}

vyřizuje          : {Q[65]}

Poslední archivace: {Q[66]}  důvod           : {Q[67]}

Následující makra položek “Memo” doporučujeme psát na začátek řádku:

závazky    : {ZAKL.ZAVAZKY}  rodina      : {ZAKL.RODINA}

zájmy      : {ZAKL.ZAJMY}    spolupráce  : {ZAKL.SPOLUPRACE}

zdraví     : {ZAKL.ZDRAVI}   majetek     : {ZAKL.MAJETEK}

byt        : {ZAKL.BYT}      rodiče, děti: {ZAKL.RODICEDETI}

jiné osoby : {ZAKL.OSOBY}    pobyty      : {ZAKL.POBYTY}

poznámky   : {ZAKL.POZN}

odůvodnění žádosti : {ZAKL.ODUVZADOST}


Makra - Seznam maker osobních údajů
 Seznam maker osobních údajů

V programu byla upravena makra pro osobní data s adresami jednotně pro všechny rejstříky a to tak, že byla přidána nová makra {qq[1]} až {qq[80]}. Jsou rozdělena na dvě skupiny po čtyřiceti:

1. skupina: {qq[1]}  až {qq[40]}      : X=1

2. skupina: {qq[41]} až {qq[80]}      : X=41

Při generování v programu jsou vždy celé skupiny naplněny jednotně a to následovně:

  {qq[X  ]}  - příjmení

  {qq[X+1]}  - rodné příjmení

  {qq[X+2]}  - jméno

  {qq[X+3]}  - rodné číslo

  {qq[X+4]}  - datum narození

  {qq[X+5]}  - místo narození

  {qq[X+6]}  - trvalý pobyt - ulice

  {qq[X+7]}  - trvalý pobyt - obec

  {qq[X+8]}  - trvalý pobyt - číslo

  {qq[X+9]}  - trvalý pobyt - PSČ

  {qq[X+10]} - trvalý pobyt - pošta

  {qq[X+11]} - přechodný pobyt - ulice

  {qq[X+12]} - přechodný pobyt - obec

  {qq[X+13]} - přechodný pobyt - číslo

  {qq[X+14]} - přechodný pobyt - PSČ

  {qq[X+15]} - přechodný pobyt - pošta

  {qq[X+16]} - poslední známý pobyt - ulice

  {qq[X+17]} - poslední známý pobyt - obec

  {qq[X+18]} - poslední známý pobyt - číslo

  {qq[X+19]} - poslední známý pobyt - PSČ

  {qq[X+20]} - poslední známý pobyt - pošta

  {qq[X+21]} - národnost

  {qq[X+22]} - státní příslušnost

  {qq[X+23]} - zaměstnání

  {qq[X+24]} - zaměstnavatel - 1.část

  {qq[X+25]} - zaměstnavatel - 2.část

  {qq[X+26]} - povolání

  {qq[X+27]} - rodinný stav

  {qq[X+28]} - občanský průkaz

  {qq[X+29]} - pas

  {qq[X+30]} - ZTP

  {qq[X+31]} - typ důchodu

  {qq[X+32]} - výše důchodu

Příklad: Je-li občan ve 2.skupině (makra 41 až 80), je makro pro jeho národnost: {qq[57]} (57=41+16).

V seznamu maker je vždy uvedeno, do které skupiny maker jsou údaje osob začleněny.


 Grafika - Vložení obrázku do textu

Do jednotlivých vzorů je možno vložit obrázek do vzoru použitím speciálního makra. Obrázek pak bude generován do dokumentu při každém generování z daného vzoru z kterékoliv stanice.

Syntax makra :

{@@ Image="Jmeno_souboru_s_plnou_cestou.xxx"}

Poznámky:

•	xxx - extend souboru, povoleno jpg, gif nebo bmp

•	makru musí mít po úvodním znaku “{” dva znaky “@”, následované mezerou a klausulí “Image=”

•	cesta k souboru musí začínat označením disku

•	jméno souboru s cestou musí být v úvozovkách

•	oddělovačem v makru je mezera

•	jméno souboru s cestou může mít dlouhé názvy i mezery v názvu adresářů

•	doporučeno dát před i za makro nový řádek <BR>

Příklad:

{@@ Image="X:\Data\Add_Files\WW Pokusne zkousky\Pokus.bmp"}


 Grafika - Vložení obrázku do záhlaví

Záhlaví s grafickým souborem (grafické logo) se nastavuje v konfiguraci programu (5). Nastavení provádí administrátor v konfiguraci stanice volbou “Externí editor textu” tlačítkem “Image soubor na začátek dokumentu”. Poté je třeba vybrat grafický soubor jpg, gif nebo bmp. Vybraný soubor je pak zařazen na začátek každého textu, generovaného z nastavené stanice a předaného externímu editoru.

Následuje ukázka výběru a výsledku po generování textu:

A takto pak může vypadat začátek dokumentu:


 Grafika pro generování tisků

Do vzoru pro generování tisků je možno vložit i obrázkové soubory, a to dvěma různými způsoby:

1. Vložení do záhlaví každého generovaného textu z dané stanice (například grafická hlavička úřadu)

2. Vložení kdekoliv do textu konkrétního vzoru pro všechny stanice (např. podpisový pás).

Vkládat je možno pouze soubory typu *.jpg, *.gif nebo *.bmp.


Makra - seznam použitelných maker
 Seznam maker

Seznam použitelných maker

Do vzoru je možno vložit i grafický soubor

Není důležité, zda napíšete makra malými nebo velkými písmeny, nová makra jsou uvedena modře.

Obecná makra:

Adresa uživatele programu   Obsluha programu

název           : {Q[11]}   příjmení          : {Q[17]}

referát         : {Q[12]}   příjmení a jméno  : {Q[18]}

ulice           : {Q[13]}   příjmení a jméno  : {Q[18]}

PSČ (99999)     : {Q[14]}   telefon           : {Q[24]}

PSČ (999 99)    : {Q[15]}   vyřizuje          : {Q[10]}

město           : {Q[16]}   e-mail            : {Q[9]}

Další údaje

název banky       : {Q[19]} číslo účtu        : {Q[20]}

konstantní symbol : {Q[21]}

systémové datum   : {Q[22]} systémový čas     : {Q[23]}

číslo jednací     : {Q[1]}  jméno vzoru       : {Q[2]}

datum žádosti     : {Q[3]}  datum přiznání    : {Q[4]}

datum rozhodnutí  : {Q[5]}  datum 1           : {Q[6]}

datum 2           : {Q[7]}  datum 3           : {Q[8]}

Následující makro položky “Memo” doporučujeme psát na začátek řádku:

Kdo vydal   : {INST.KDOVYDAL}

Další makra jsou rozdělena do skupin podle typu generování:

Makra základní

Makra rejstříků:

Rejstřík Návštěvy

Rejstřík Ubytování

Rejstřík Penziony

Rejstřík Zápisy


Makra - důležité informace
Důležité o použití maker ve vzorech

Ve vzorech kromě běžného textu je možno použít tzv. Makra, t.zn. text, který je zleva a zprava uzavřen ve složených závorkách. Při generování rozhodnutí nebo dopisu je makro nahrazeno aktuálním údajem z databanky na obrazovce.

Upozornění: Pokud je nalezeno neznámé makro (např. {G[1]} - chybně uvedeno “G” místo “Q”), chybí jedna ze závorek nebo je obsah závorek neznámý, program při generování textu nahlásí chybovou hlášku “Neznámé makro”; v tom případě je nutno si prohlédnout nagenerovaný chybný text a najít v něm identifikaci chyby (je uvozena znaky “###”) a při dalším generování opravit příslušný řádek vzoru.

Pozor: Vzhledem k tomu, že v položkách typu Memo je většinou text na více řádků, důrazně doporučujeme makra pro položky typu Memo (např. {zakl.pozn}) psát na samostatný řádek).

Není důležité, zda napíšete makra malými nebo velkými písmeny.


Seznam tlačítek

Tlačítka mají buď nápis, který popisuje funkci při jejich stištění, nebo ikonu, která charakterizuje jejich činnost. V druhém případě stačí na tlačítko s ikonou jenom posunout myš a chvíli počkat. Program Vám pak signalizuje textem v malém okénku u tlačítka jeho funkci.

Proto není seznam používaných tlačítek zde uveden.


Zadání vstupního hesla
 Vstupní heslo

Upozornění:

1. Pokud nevíte nebo si změníte heslo a zapomenete jej, kontaktujte administrátora systému. Jde-li o heslo administrátora, kontaktujte autory programu - firmu Data Protect, kde Vám bude sděleno univerzální heslo pro administrátora systému.

2. V okně u jednotlivých ikon pracuje standardní nápověda, tzn. že když na dané ikoně chvíli necháte ukazatel myši, zobrazí se pomocný text nápovědy.

3. Okamžité ukončení zadávání : zvolte

Postup:

  Myší zvolte své jméno v poli “Příjmení”

  Zadejte správné heslo v poli “Přístupové heslo”

  Případně  změňte heslo nebo telefon

  Zvolte ikonu “O.K.”


Okno - Zadání základních údajů občana
 Zadání základních údajů

Vložení nejen adresních, ale i dalších údajů se provádí na jednotné obrazovce, kde můžete zadat nejen adresu tvalého, ale i přechodného (resp. posledního známého) pobytu. Také zde zadáváte i případné další údaje:

Při vkládání adresy nového občana můžete využít i registr obyvatel, pokud tuto funkci administrátor programu povolí.


Okno - Zadání adresních údajů
 Zadání adresních údajů

Vložení nejen adresních, ale i dalších základních údajů se provádí na jednotné obrazovce, kde můžete zadat nejen adresu tvalého, ale i přechodného (resp. posledního známého) pobytu. Také na obrazovce základních údajů můžete zadávat i případné další údaje.

Pokud zadáváte data nového občana, pod následujícím příkladem obrazovky jsou pokyny, jak postupovat :

1. Je-li vyplněno rodné číslo, stiskněte <Enter>, program buď naplní adresu, nebo vypíše hlášení, že RČ nebylo nalezeno v registru obyvatel a zpřístupní Vám pole “Příjmení” a “Jméno”.

2. Doplníte příjmení a jméno, program Vám buď nabídne seznam občanů totožných příjmení a jmen s adresami a Vámi vybraného občana doplní do obrazovky. Pokud nikdo s Vámi zadaným příjmením a jménem v registru není, zpřístupní Vám adresní část obrazovky a Vám nezbývá nic jiného, než další údaje doplnit ručně.

3. Doplníte-li například název ulice a pak stisknete tlačítko “Číselník ulic”program Vám nabídne k výběru seznam těchto ulic v registru a pak doplní zbytek adresní části.

Příklad:

4. Pak jen zvolíte tlačítko “Otestovat a uložit” nebo “Zrušit akci”.

5. Pokud se vyskytnou rozdíly mezi Vámi zadanými údaji a daty v registru obyvatel, rozdíly se objeví v rozdílovém okně.


Okno - Směr tisku
 Směr tisku

Volba směru tisku:

Zaškrtněte ty výstupy, které požadujete.

Poznámky:

1. Ne všechny volby jsou vždy přístupné, záleží na typu výstupu.

2. Žluté pole v ukázce získáte jako standardní nápovědu tím, že na daném poli chvíli necháte ukazatel myši.


 Důležité informace

Přímým zásahem do souborů mimo program (použitím databázového systému včetně použití originálního programu Visual FoxPro) může dojít k porušení vzájemných vazeb mezi soubory a v “nejlepším” případě Vám program bude pouze vypisovat různá chybová hlášení. Může ale dojít i k takovému narušení dat nebo vnitřních vazeb, které způsobí chybný běh programu a nevyužitelnost dat.

Proto NEZASAHUJTE mimo program do datových souborů, jediná možnost po narušení dat nebo při opakování chybového hlášení kontaktovat dodavatele a pak dle pokynů obnovit data z aktuální zálohy z podadresáře Back_Up\, ze zálohy v síti nebo z archivací na diskety.

Znamená to včas, pravidelně a dostatečně zálohovat data!


Zobrazí tuto nápovědu. (V programu se zobrazí nápověda kdykoliv klávesou F1)


Okno - Oprava číselníků
 Oprava číselníků

Program využívá pro zadávání mnoha údajů číselníky, které si může uživatel upravovat sám.

Úprava číselníku je možná ze základní nabídky programu pro pracovníky, kteří mají přidělenu prioritu alespoň (4).

Nejdříve je nutno zvolit, který číselník chcete opravovat:

Oprava číselníku (poslední dva může opravovat pouze administrátor systému s prioritou (5)) :

Číselník hesel

Číselník názvů stanic

Číselník dodacích pošt

Číselník zařízení

Číselník vzorů

Číselníky uživatelské


 Číselník vzorů

Oprava názvů vzorů se provádí na obrazovce se dvěma záložkami, kde v levé si vyberete typ vzoru k úpravě a potom v pravé můžete změnit názvy jednotlivých vzorů daného typu, nebo přidat nový vzor.


 Číselníky uživatelské

Před opravou si vyberte, který systémový číselník chcete opravovat:

Z nabídky můžete přidávat nové položky, rušit a měnit položky, ale také nastavovat setřídění položek pro výběr:


 Číselník jmen stanic

Upravuje administrátor programu.

Ukázka:


 Oprava parametrů programu

Pro správný běh programu je nutno nastavit správně parametry, podle kterých program pracuje.

Většina parametrů je uživatelských, ale některé parametry jsou systémové, které jsou jen pro administrátora systému.

Je důležité si uvědomit, že konstanty zákona se vztahují ke stáří evidovaných občanů k nastavenému účetnímu období.

Také si nezapomeňte nakonfigurovat tvar čísla jednacího, aby při generování rozhodnutí Vám program správně generoval ČJ.

Je nutné si uvědomit, že mnoho parametrů programu je potřeba aktualizovat, například při zákonné úpravě výše životního minima, změně cen v zařízení apod.

Jinak by se mohlo stát, že například výpočet plateb nebude vykazovat správné výsledky.

Kontrolujte a případně upravujte proto také pravidelně u jednotlivých zařízení jejich konstanty (ceníky).

Nastavení všech parametrů se provádí z hlavní nabídky programu:


Okno - Oprava uživatelských parametrů
 Oprava uživatelských parametrů

Uživatelské parametry může opravovat pracovník s prioritou (4).

Následuje ukázka oken, ve kterých můžete parametry nastavit:

A) Údaje uživatele programu:

Tlačítka v pravé části slouží k nadefinování obsahu textových pamětí “1” až “8”.

B) Parametry zákona:

C) Parametry programu

D) Parametry umisťování


 Parametry programu

Parametry může opravovat pracovník s prioritou (4).

Můžete přednastavit konstanty pro výpočty:


 Parametry výpočtu pořadníku

Parametry může opravovat pracovník s prioritou (4).

Pokud chcete využívat i výpočty pro tisk pořadníku neumístěných žadatelů, musíte si nastavit jednotlivé koeficienty pro výpočet:


 Pořadník

Při tisku pořadníku získají občané body za každý den, který uběhl od podání žádosti, a za důležitost. Je třeba se uvědomit, že důležitost je velmi subjektivní a doporučujeme stanovit přesná kritéria pro zadávání bodů důležitosti.

Celkový počet získaných bodů je vypočten následujícím způsobem:

A. Zjistí se počet dnů od podání žádosti do aktuálního data a vynásobí se počtem bodů za jeden den.

B. Důležitost se vynásobí vahou.

C. Výsledky ad A. a ad B. se sečtou.

Pořadník je možno tisknout dle různých kritérií, např. jen pro občany narozené Od-Do, jen pro ty, kteří chtějí být umístěni v konkrétním zařízení a pod. Nejlépe, když si tisk pořadníku v programu zkusíte.

Ve výsledném pořadníku se pak umístí první ten, kdo získal nejvíce bodů. Pokud si vytisknete pořadník i s podrobnostmi, je u každého občana uvedeno za co a kolik bodů získal, jako v následujícím příkladu:

V přehledu je v hlavičce uvedena důležitost nadpisem “Potř.”- Potřebnost

Obsah modrého rámečku je pravá část vytištěného pořadníku


 Okno parametrů stanice

Nezapomeňte nakonfigurovat parametry každé stanice:

1. Základní konfigurace:

2. Konfigurace externího editoru:


Okno - Oprava systémových parametrů
 Oprava systémových parametrů

Systémové parametry může opravovat pouze administrátor systému s prioritou (5).

Nastavují se parametry pro běh celého programu,

Nezapomeňte nakonfigurovat také parametry každé stanice


Okno - Oprava tvaru ČJ
 Oprava tvaru Čj

Nastavení tvaru čísla jednacího a čísla rozhodnutí může opravovat pracovník s prioritou (4).

Přitom tvar nagenerovaného čísla je možno zjistit přímo při konfiguraci tvaru ČJ, v okně se zobrazí ukázka nagenerovaného ČJ, jako v následujícím příkladu:

Nezapomínejte vždy na začátku roku “vynulovat” řadu přidělovaných čísel tisků:


 Nastavení účetního období

Při startu první stanice v síti je možno změnit nastavené účetní období (4).

Po volbě “Změnit období” se vysvítí pole pro zadání hesla a pokud je zadáno správné heslo pracovníka s prioritou (4), je možno zadat nový měsíc zpracování:

Zadáte-li vše správně, zaktivní se tlačítko [image] pro provedení změny:

Pokud nechcete měnit období, stačí kliknout na tlačítko [image] a program se spustí se stávajícím nastaveným obdobím.

Podle nastaveného účetního období program provádí přepočet věku občanů a také výpočet plateb. Proto je důležité, aby bylo účetní období vždy správně nastaveno.


Okno - Oprava konstant zařízení
 Oprava konstant zařízeni

Konstanty zařízení může opravovat pracovník s prioritou (4).

V levé části okna je záložka se sezname jednotlivých zařízeni, v pravé záložce jsou podrobnosti.

Zvolíte-li v pravé záložce výše zobrazeného okna (Podrobnosti) tlačítka pro úpravu, můžete upravit ceník daného zařízení.

Uvědomte si, že pro správnou funkci programu je nutno naplnit všechny ceny, které v zařízení připadají v úvahu. To znamená, že pokud jsou v zařízení místa pro ležící občany, je nutno také upravit ceny pro ležící (podobně pokud se jedná o penzión, není nutné plnit položky stravné a pod., ale položky pro penzión - cena za čtvereční metr, skosený strop a další dle zákona).


Okno - Seznam přehledů
 Seznam hromadných tisků

V hlavní nabídce programu je volba tisků (Také ji můžete spustit přímo kombinací kláves Ctrl+T) a pak si vybrat tisk příslušného přehledu (rekapitulace).

Pokud nenajdete přehled, který potřebujete, kontaktujte autory programu - firmu Data Protect.

Následuje ukázka rozbalené nabídky tisku různých rekapitulací:


Priorita přístupu
 Oprava číselníku hesel

Administrátor může upravit číselník hesel - vkládat nové pracovníky, upravovat jejich přístupová práva, měnit jejich hesla, činnosti a podobně.

Každý pracovník si může při přihlašování k programu jen změnit heslo nebo telefonní spojení.

Základní priority přístupu:

1 - Pouze čtení (bez možnosti úpravy dat)

2 - nepoužito

3 - Standardní přístup

4 - Ekonomický přístup

5 - Administrátor systému.

Sekundární nastavení:

U pracovníků s prioritou do úrovně 4 je možno kromě základní priority nastavit i režim práce s podrejstříkem

[Ná]vštěv

[Ub]ytování

[Pe]nziónů

[Zá]pisů

tak, že v příslušném sloupci se zadá:

0 - podrejstřík bez přístupu

1 - podrejstřík jen na čtení (bez možnosti úpravy dat v podrejstříku)

2 - plný přístup.

Logickou přednost má vždy základní priorita před sekundárním nastavením.

Administrátor má základní prioritu 5 a sekundární nastavení pro všechny podrejstříky 2.

Následuje ukázka zmenšeného okna pro nastavení priorit:


Okno - Oprava dodacích pošt
 Oprava číselníku dodacích pošt

Číselník dodacích pošt obsahuje standardně všechny pošty, příslušné úřadu, který je uživatelem tohoto programu. Následují ukázky obou záložek obrazovky:

Přesto se mohou vyskytnout případy, kdy je obec, která přísluší správním řízením Vašemu úřadu, obsluhována jinou poštou v ČR. Proto je umožněno vkládat do číselníku další pošty z ČR.

Při volbě vložení nové obce se otevře nové okno se seznamem všech pošt ČR a zde si vyberete poštu k přidání do číselníku pošt.

Najdete ji pomocí posuvníku nebo kláves šipka dolů/nahoru, ale protože je v ČR více než 3000 dodacích pošt, doporučujeme provést přednastavení stiskem prvních písmen hledané pošty (Např. pokud hledáte Královský Městec, stiskněte rychle za sebou klávesy ‘k’ a ‘r’). Pak již není problém posunout se o pár pošt dolů

Následuje ukázka výběru pošty pro přidání :


Okno - Oprava dat občana
 Obrazovka dat občana

Základní okno s údaji občana má  8 záložek, mezi kterými je možno se pohybovat. Následuje ukázka otevřeného okna:

Také si můžete prohlédnout, jaké údaje jsou na dalších záložkách.


 Obrazovka dat občana - další záložky

Zde si můžete prohlédnout obsah dalších sedmi záložek:

Na záložce “Poznámky” jsou vysvícena jen ta tlačítka, ve kterých je text a ke kterým má obsluha dle své priority přístup:

Na dalších záložkách je vždy jen seznam jednotlivých položek, podrobnosti se zjistí v programu tlačítkem s brýlemi (Samozřejmě se to povede jen tomu, kdo má k podrejstříku platný přístup).

Návštěvy:

Ubytování:

Penzióny:

Zápisy: (v následujícím příkladu nebyl žádný zápis ještě proveden)

Na poslední záložce je možno provést různé akce:


V horní části jsou základní informace včetně modrých názvů podrejstříků, ve kterých má občan alespoň jeden záznam.


Klikli jste na záložky - v programu se vždy zobrazí v popředí celá záložka s daty.


V hlavním poli jsou základní údaje záložky.


V dolní části jsou tlačítka pro nejčastější akce - vyhledávání, posuny, tisky a pod.


Okno - Oprava návštěvy
 Obrazovka úpravy návštěvy

Příklad je uveden již v režimu “Oprav”, podsvícené údaje jsou povinné.


Okno - Oprava umístění
 Obrazovka úpravy umístění

Příklad je uveden již v režimu “Oprav”, podsvícené údaje jsou povinné.

Tlačítkem “Příjmy” můžete změnit údaje pro platbu:

Tlačítkem “Rozklad plateb” můžete upravit ceny buď v procentech, nebo v Kč; přitom se Vám zpřístupní buď pole pro procenta nebo pole pro Kč v závislosti na nastavení parametrů programu :

Tlačítkem [image] zjistíte nastavení cen ve vybraném zařízení:


Okno - Oprava penziónu
 Obrazovka úpravy penziónu

Příklad je uveden již v režimu “Oprav”, podsvícené údaje jsou povinné.

Tlačítkem “Vybavení” můžete změnit údaje pro platbu:

a tlačítkem [image] zjistíte nastavení cen ve vybraném penziónu:


Okno - Oprava zápisu
 Obrazovka úpravy zápisu

Příklad je uveden již v režimu “Oprav”, podsvícené údaje jsou povinné.


Práce s pamětí - nabídka a okno
 Práce s pamětí

Jako má kalkulačka několik pamětí pro čísla, má tento program 8 pamětí pro celé texty.

Pokud pracujete s obrazovkou, kde je oprava poznámkového pole, můžete pomocí tlačítka ‘Práce s pamětí’ aktivovat následující okno, kde můžete kopírovat, ukládat a rušit celé bloky textů.

Obsah osmi pamětí je možno (4) nadefinovat v uživatelských parametrech, devátá paměť (označená paměť A) je pracovní, která je vyhrazena pro danou stanici.

Při práci s textovými paměťmi si můžete předdefinovaný obsah jednotlivých pamětí zobrazit osmi tlačítky “1” až “8”.


RČ - zobrazit nebo skrýt
 Rodné číslo - zobrazit nebo skrýt

Pokud není vhodné zobrazení rodných čísel na obrazovce, může si každý změnit zobrazování a tisk RČ a to buď v hlavní nabídce, nebo dynamicky tlačítkem “R.Č.”. (Tato volba je platná pro danou stanici!)

Pak se na obrazovce zobrazují místo RČ hvězdičky a při tisku je RČ nahrazeno datem narození.


Zkontrolujte:

>> Je v číselníku hesel Vaše příjmení? Administrátor systému Vaše jméno může přidat do číselníku hesel.

>> Nemáte zapnutou klávesu “Caps Lock”? U hesla se rozlišují malá a velká písmena? Taky může být chyba v tom, že máte v hesle “česká písmena” nebo znaky “y” či “z” a klávesnici nemáte přepnutou v režimu “CZ” (nebo ji máte v jiném režimu).

>> Pořád si nevím rady? Kontaktujte dodavatele programu!


Pokud heslo neznáte, změnili jste si ho nebo zapomněli, kontaktujte administrátorem systému, který Vám ho může opravit.


 Doporučujeme:

A) Z nabídky “Tisk” v základní nabídce (horká klávesa Ctrl+T) si vytiskněte na tiskárně přehled všech číselníků.

B) V hlavní nabídce programu “Parametry” si doupravte systémové číselníky.

C) Vložte si alespoň jedno ubytovací zařízení o upravte dle jeho typu jeho ceník.

D) Zkontrolujte si číselník Vašich dodacích pošt.

E) Nastavte správné účetní období.

F) Upravte si základní konstanty programu, t.j. aktuální životní minima, podmínky výpočtů pro pořadník a pod.

D) Vložte si alespoň dva “zkušební” občany a u nich zkoušejte měnit jejich údaje, vyhledávat občany dle příjmení a pod.


 Test na registr obyvatel

Kromě toho, že můžete registr obyvatel využít pro vkládání adresních dat, je možno také kdykoliv zjistit, zda má občan v registru totožnou adresu (zda se například nepřestěhoval) tlačítky ‘? Občan v registru ?’ nebo ‘? Zástupce v registru ?’ na záložce “Základní údaje”.

Buď obdržíte hlášení, že data v registru obyvatel jsou totožná, nebo se Vám objeví následující rozdílová obrazovka, kde jsou tmavší barvou vysvíceny rozdílné údaje a vy si vyberete akci:

Pozor : Tmavší barva nemusí být někdy dobře zřetelná.


Nápis signalizuje, že nemáte administrátorem systému povolen vstup do registru obyvatel.


Červeně svítící období signalizuje, že máte nastaveno jiné období, než je aktuální měsíc; pokud změníte období na aktuální měsíc, červená barva zmizí.


V základní nabídce zvolte “Ukaž” nebo stiskněte kombinaci horké klávesy “Ctrl+a” a potom v okně zadejte rodné číslo občana. Pokud občan v základním ani v archivní rejstříku není, objeví se nové okno pro zadání adresních údajů občana s možností přednaplnění údajů z registru obyvatel.


Podsvícená pole mají mít někdy jinou barvu (povinná pole, rozdíly v registru a pod.). Pokud to není úplně zřetelné, je problém v uživatelském nastavení barev Windows. Konzultujte s administrátorem systému.


Pole “Důležitost” (Potřebnost) se vyskytuje v oknech pro ubytování a penziónů a zadává se v hodnotě od 0 do 100. Toto číslo určuje důležitost občana pro umístění a současně s délkou doby od podaní žádosti se uplatní při výpočtu počtu bodů při vytváření pořadníku na umístění.


 Zrušení položky občana

Program je koncipován tak, abyste si žádnou kombinací kláves nemohli nevratně zrušit data. Proto není umožněno přímo zrušit data o některém občanovi.

Rušení lze provést pouze takto:

1. Odložte z hlavní nabídky občana do archívu (Hlavní nabídka - Obsluha - Dej do archívu).

2. Zrušte jej z hlavní nabídky v archívu (Hlavní nabídka - Obsluha - Zruš v archívu).

Pro provedení obou akcí musíte znát a zadat jeho rodné číslo.

Taky při odkládání do archívu musíte mít výhradní přístup k datům, takže při rušení v archívu program nesmí běžet na jiné stanici, samozřejmě tuto skutečnost program zjistí a vypíše o tom hlášení. Můžete také zjistit, na které stanici ještě v danou chvíli program běží.


Které stanice mají program v danou chvíli spuštěn zjistíte v základní nabídce volbou “Pomoc - Běžící stanice”. Administrátor systému to může zjistit ze svého počítače spuštěním externího programu E_Stn.Exe, aniž spouští program Eu.


Logo - protokol akcí

Pro jednodušší sledování činnosti programu jsou evidovány všechny důležité akce (vložení občana, změna období, úpravy dat a pod.). Úroveň podrobností, které se mají do Loga ukládat nastavuje systémový pracovník v systémových parametrech programu.


 Nalezení vzoru k tisku

Zkuste následující obecný postup:

1. Vytiskněte si přehled všech vzorů - Hlavní nabídka - Ctrl+T - “C. Seznam vzorů dle typu”

2. Najděte původní vzor dle zkratky vzoru (např. D65 - označeno v ukázce červeně)

3. Zjistěte, jakého typu je vzor (v ukázce typu “Návštěvy - Dopisy ” - označeno modře)

4. Zjistěte, zda není používání vzoru zakázáno (název vzoru je odsazen a je tučný, vpravo od textu je tučný nápis “Zakázáno”), a případně jej povolte (Viz poslední ukázka v tomto tématu)

Upozornění: Názvy vzorů si můžete libovolně změnit a současně Povolit/Zakázat jeho používání:


Navýšení v Kč nebo v procentech

Při opravách navýšení u konkrétního ubytování se údaje zapisují v Kč (program sám spočítá a vypíše procenta), nebo v procentech (program sám spočítá a vypíše Kč). Jednu z variant můžete nastavit v parametrech programu.


Výpočet částečné platby

Pro výpočet částečné platby je použit následující postup:

•	je zjištěn počet kalendářních dnů A umístění v prvním (resp.) posledním měsíci

•	je zjištěn celkový počet kalendářních dnů B v daném měsíci

•	je vypočítán koeficient C=A/B a zaokrouhlen na 2 desetinná místa

•	měsíční platba je vynásobena koeficientem C a výsledek je zarovnán na nejbližší nižší částku celých Kč


Oprava rodného čísla

Pokud je občan zadán a uložen s chybným rodným číslem, je možno R.Č. opravit stiskem tlačítka “Oprava rodného čísla” na záložce “Akce”.


Pokud máte jiný problém či dotaz, kontaktujte naši firmu - Data Protect. Jen tak Vám nejen pomůžeme problém vyřešit, ale pokud to bude častější dotaz, objeví se Váš dotaz i s odpovědí v nové verzi této nápovědy.


 Nejčastější problémy ...

Nejčerstvější verzi nápovědy získáte na WWW stránce naší firmy - Data Protect odkud také můžete zaslat e-mailem nejen Vaše další dotazy, ale i připomínky a náměty k programu a nápovědě.

Nemohu se přihlásit do programu

Zapomněl jsem své heslo

Jak mám začít

Jak použít registr obyvatel

Vidím nápis “Nepoužitelný registr obyvatel”

Vidím období na obrazovce červeně

Neumím vložit nového občana

Nevidím jinak podsvícená pole

Co je to “Důležitost”

Jak “zruším” občana

Jak zjistím, kde program běží

Co je to Logo

Jak zobrazím nebo skryji RČ na obrazovce nebo jak vytisknu místo RČ datum narození

Nezobrazují se mi všechny typy vzorů z verze 1.x

Nemohu najít vzor z verze 1.x

Neumím vložit obrázek do vzoru

Nemohu zadávat navýšení v procentech

Jak je vypočítána částečná platba

Jak opravím chybně zadané rodné číslo

Mám jiný problém