Copyright: 32bit - Data Protect Praha, 1993-2013
Citation: Help - Ek


Obsah nápovědy EklW
 Obsah nápovědy

Nápověda Ek, verze 5.0 rel. 4.4 ze dne 18.02.2013

© Data Protect Praha ,1993-2013

 Nejčastější problémy a otázky

Popis programů

Program Ek

Co vše se eviduje

Verze a změny

Verze a release programu

Změny v programu

Důležité informace

Makra - seznam maker

Grafika pro generování tisků

Parametry programu

Zálohování dat

Číselníky programu

Velmi důležité

Popis nabídek

Hlavní nabídka programu

Generování textů

Popis oken

Základní

Podrejstříky

Zadání adresních údajů

Oprava ČJ

Oprava dodacích pošt

Parametry uživatelské

Parametry systémové

Práce s pamětí

Tisk přehledů

Směr tisku

Seznamy

Seznam hromadných tisků

Seznam tlačítek s obrázky

Systémové informace

Číselníky programu

Zrušení občana

Zadání vstupního hesla

Zálohování dat


Změny v programu - jen nové
 Nejnovější změny v programu

Tuto stránku si můžete i vytisknout volbou "Tisk".

Legenda :  #  upraveno, + přidáno, - odstraněno

Verze 5.0 release 4.4 (18.02.2013)

+ posunuta funkčnost aktuální verze programu do února 2014

# provedeny dílší malé úpravy a změněn (i zrychlen) způsob výběru dat pro rekapitulace a tisky přehledů

Konec změn ve verzi 5.0 release 4.4


 Změny v programu

Nejčerstvější informace o změnách v tomto programu získáte na WWW stránce naší firmy - Data Protect.

Změny jsou řazeny chronologicky od nejnovější verze.

Změny v poslední verzi programu si můžete i vytisknout.

Tuto stránku si můžete i vytisknout volbou "Tisk".

Legenda :  #  upraveno, + přidáno, - odstraněno

Verze 5.0 release 4.4 (18.02.2013)

+ posunuta funkčnost aktuální verze programu do února 2014

# provedeny dílší malé úpravy a změněn (i zrychlen) způsob výběru dat pro rekapitulace a tisky přehledů

Konec změn ve verzi 5.0 release 4.4

Verze 5.0 release 4.2 (10.01.2011)

+ posunuta funkčnost aktuální verze programu do 29.02.2012

# upraven a zrychlen výběr dat pro rekapitulace a přehledy

# provedeny drobné úpravy ve skloňování mužských jmen

Konec změn ve verzi 5.0 release 4.2

Verze 5.0 release 4.1

# Byl rozšířen filtr výběru dat pro tisk rekapitulací a přehledů souvisejícíh s trestnou činností o volbu "Vybrat jen aktivní občany? Ne=vybrat také občany z archívu"

Konec změn ve verzi 5.0 release 4.1

Verze 5.0 release 4.0

# Změněn popis polí "Poslední známý pobyt" na "Kontaktní adresa"

+ Byl doplněn tisk přebalu na spis (nová barevná ikona tiskárny na 1.záložce základní obrazovky)

+ Provedeny změny pro speciální verzi programu "A":

•	Záložky "Návštěvy" a "Problémy" byly změněny na "Kontakty" a "Hlášení změn"

•	Na nově pojmenovaných záložkách byla změněna pole

•	Byla doplněna k novým polím nová makra

# Provedeny drobné úpravy ve skloňování mužských jmen

# Upravena archivace tisků v interním pojmenování archivovaných souborů pro přechod na rok 2010

Konec změn ve verzi 5.0 release 4.0

Verze 5.0 release 1.1

+ Doplněno spouštění programu na terminálových stanicích bez parametru dle nastavené "environment proměnné". Pokud to potřebujete, kontaktujte autory programu.

Verze 5.0 release 1.0

+ Doplněno logování tisků přehledů

Verze 4.3 release 1.0

+ Přidána možnost volby zobrazování nebo skrývání RČ na obrazovce na obrazovce včetně konfigurace programu

+ Přidána možnost volby tisku RČ nebo data narození na přehledech

# upraveno zadání nástupu trestu až 2 roky do budoucnosti

Verze 4.0 rel. 2.0

- odstraněna nabídka "Inport dat" z OkÚ

Verze 4.0 rel. 1.0

# rozšíření programu pro potřeby MÚ

Verze 2.0 rel. 2.2 oproti verzi 2.0 rel. 2.0

+ přidáno tlačítko "Uložit" při editaci Memo položek

+ do informačního řádku základní obrazovky byla k modrým identifikačním nápisům (zda má čí nemá návštěvu, problém a pod.) doplněna identifikace "Poznámky", pokud je některé pole na záložce poznámek naplněno

# test data 1.až 3.nástupu trestu byl změněn jen na varovné hlášení

# upraven test položky "Plněno" na záložce "Příspěvky"

# rozšířen počet stanic v síti na 26

# opravena chyba hlášení "Uložit invalidního občana ?" na "Uložit nového občana ?"

Verze 2.0 rel. 2.0 oproti verzi 2.0 rel. 1.0

# upraven výběr dat a tvar přehledu "Trestaní ve vězení dne ..."

+ přidáno tlačítko "Uložit data" pro uložení Memo položky a pokračování v opravách

+ provedena speciální úprava pro login z ini souboru (netýká se běžných uživatelů programu)

Verze 2.0 oproti verzi 1.0

# program byl přepracován do prostředí Visual FoxPro 5.0

+ Přidána 9.záložka - "Akce"

# Změna rodného čísla místo v nabídce je na 9.záložce - "Akce"

+ Přidáno vyhledávání podle pole "Rejstřík"

+ Přidáno vyhledávání podle pole "Odkud"

# Rozšířena pole "Důchod - Kč" na 5 znaků

# místo programu E_Stn.Exe pro administrátora programu je používán ekvivalentní program Stn_Bezi.Exe.

+ v číselníku hesel přidána konfigurace pro e-mailovou adresu obsluhy

+ v číselníku hesel přidána konfigurace pro "Vyřizuje"

# upraven a sjednocen tvar adresních a osobních údajů

+ přidána nová makra {QQ[x]} pro jednotné adresní a osobní údaje

# upravena archivace dat pomocí registrovaných knihoven "Zip" automaticky s heslem

# v konfiguraci uživatele programu bylo rozšířeno ze 30 na 40 znaků pole pro název útvaru

+ přidána možnost Zakázat/Povolit nabídku jednotlivých vzorů k tisku (např. u vzorů, které se nepoužívají a zakážete jejich výběr, nezobrazují se v nabídce k tisku, čímž je nabídka přehlednější)

+ přidána možnost generovat kromě dopisů a rozhodnutí také uživatelskí tisky

+ přidána možnost při generování vložit do souboru grafický obrázek (např. logo úřadu)

+ přidán tisk "Podací knihy" z archivovaných dopisů, rozhodnutí a textů

Verze 1.0 release 3.0 oproti release 1.1

+ Přidána položka "Plánovaný termín propuštění" - makro {Q[111]}

# Upraven způsob záměny rodného čísla

Verze 1.0 release 1.1

+ Přidány horké klávesy na tlačítka

+ V horní liště programu přidána identifikace přístupových práv do podrejstříků

# Opraveno vyhledávání příjmení při tisku přehledů

Verze 1.0 rel.1.0

V této verzi nejsou žádné změny, program je funkčně ekvivalentní s verzí 3.0 DOS, vyjma následujících dvou výjimek:

a) V přístupových právech je priorita pracovníků

b) Pomocí nastavení priority je možno zpřístupnit úroveň přístupů do podrejstříků

c) Program má navíc podrejstřík zápisů.

Konec změn v programu.


 Důležité informace

Přímým zásahem do souborů mimo program (použitím databázového systému včetně použití originálního programu Visual FoxPro) může dojít k porušení vzájemných vazeb mezi soubory a v "nejlepším" případě Vám program bude pouze vypisovat různá chybová hlášení. Může ale dojít i k takovému narušení dat nebo vnitřních vazeb, které způsobí chybný běh programu a nevyužitelnost dat.

Proto NEZASAHUJTE mimo program do datových souborů, jediná možnost po narušení dat nebo při opakování chybového hlášení kontaktovat dodavatele a pak dle pokynů obnovit data z aktuální zálohy z podadresáře Back_Up\, ze zálohy v síti nebo z archivací na diskety.

Znamená to včas, pravidelně a dostatečně zálohovat data!


Okna - vstupní heslo
 Zadání vstupního hesla

Nejdříve Vás program vyzve ke zrychlenému zadání pěti znaků hesla. Pokud do 10 sekund nereagujete nebo zadáte neexistující heslo, naskočí Vám přihlašovací obrazovka, jejíž příklad je níže.

Upozornění:

1. Při zrychleném zadávání hesla program najde prvního pracovníka se zadaným heslem. Proto důrazně doporučujeme, aby pracovníci neměli stejná přístupová hesla.

2. Pokud nevíte nebo si změníte heslo a zapomenete jej, kontaktujte administrátora systému. Jde-li o heslo administrátora, kontaktujte autory programu - firmu Data Protect, kde Vám bude sděleno univerzální heslo pro administrátora systému.

3. V okně u jednotlivých ikon pracuje standardní nápověda, tzn. že když na dané ikoně chvíli necháte ukazatel myši, zobrazí se pomocný text nápovědy.

4. Okamžité ukončení zadávání : zvolte

Postup:

  Myší zvolte své jméno v poli ‘Příjmení’

  Zadejte správné heslo v poli ‘Přístupové heslo’

  Zvolte ikonu ‘O.K.’ nebo stiskněte <Enter>.

  (Případně si změňte heslo nebo telefon.)


Nabídky - generování textů
 Generování textů

Soubor

Podnabídky Tisk, Uložit jako a Zavřít mají standardní funkce.

Úpravy

Podnabídky Vyjmout, Kopírovat a Vložit mají standardní funkce.

Znak

Tyto volby umožňují snadněji vložit do vzoru dopisu či rozhodnutí speciální formátovací znaky (typy písma, odstavců, nadpisů a pod.), pokud pracujete s editorem HTML.

Vymaž - Všechny kódy HTML (5) - umožní jednorázově odstranit ze vzoru dopisu či rozhodnutí speciální formátovací znaky (typy písma, odstavců, nadpisů a pod.) HTML.

Nápověda - Nápověda

Následuje ukázka rozvinuté nabídky:


Číselníky
 Číselníky programu

Program využívá pro zadávání mnoha údajů číselníky, které si může uživatel upravovat sám.

Úprava číselníku je možná ze základní nabídky programu pro pracovníky, kteří mají přidělenu prioritu alespoň (4).

Nejdříve je nutno zvolit, který číselník chcete opravovat:

Oprava číselníku (poslední dva může opravovat pouze administrátor systému s prioritou (5)) :

Číselník hesel

Číselník názvů stanic

Číselník dodacích pošt

Číselník zařízení

Číselník vzorů

Číselníky uživatelské


 Číselník zařízení

Zde je možno upravit adresní části a názvy ubytovacích zařízení.

Ukázka obou záložek:


 Číselník jmen stanic

Upravuje administrátor programu.

Ukázka:


 Číselník vzorů

Oprava názvů vzorů se provádí na obrazovce se dvěma záložkami, kde v levé si vyberete typ vzoru k úpravě a potom v pravé můžete změnit názvy jednotlivých vzorů daného typu, nebo přidat nový vzor.


 Uživatelské číselníky

Před opravou si vyberte, který systémový číselník chcete opravovat:

Z nabídky při opravě provádíte atypické úpravy, jako přidání položky, označení položky ke zrušení, nastavit třídění položek při výběru a podobně.

Příklad opravy číselníku s rozvinutou nabídkou :


Okna - oprava dodacích pošt
 Oprava číselníku dodacích pošt

Číselník dodacích pošt obsahuje standardně všechny pošty, příslušné úřadu, který je uživatelem tohoto programu. Následují ukázky obou záložek obrazovky:

Přesto se mohou vyskytnout případy, kdy je obec, která přísluší správním řízením Vašemu úřadu, obsluhována jinou poštou v ČR. Proto je umožněno vkládat do číselníku další pošty z ČR.

Při volbě vložení nové obce se otevře nové okno se seznamem všech pošt ČR a zde si vyberete poštu k přidání do číselníku pošt.

Najdete ji pomocí posuvníku nebo kláves šipka dolů/nahoru, ale protože je v ČR více než 3000 dodacích pošt, doporučujeme provést přednastavení stiskem prvních písmen hledané pošty (Např. pokud hledáte Královský Městec, stiskněte rychle za sebou klávesy ‘k’ a ‘r’). Pak již není problém posunout se o pár pošt dolů

Následuje ukázka výběru pošty pro přidání (obrazovka v této nápovědě byla dole pro zmenšení uříznuta).


Okna - směr tisku
 Směr tisku

Volba směru tisku:

Zaškrtněte ty výstupy, které požadujete.

Poznámky:

1. Ne všechny volby jsou vždy přístupné, záleží na typu výstupu.

2. Žluté pole v ukázce získáte jako standardní nápovědu tím, že na daném poli chvíli necháte ukazatel myši.


Nabídky - hlavní nabídka
 Hlavní nabídka

Hlavní nabídka obsahuje tyto volby :

Ukaž	- prohlížení a úprava dat

Obsluha 	- obsluha databanky základní i archívu

Tisky 	- tisk přehledů a rekapitulací

Pomoc 	- pomocné programy

Parametry 	- nastavení parametrů programu

Systém 	- systémové akce

Konec 	- ukončení celého programu

Nápověda

Je třeba si uvědomit, že ne všechny nabídky musí být přístupné. Jednak některé volby nemusí mít v danou chvíli smysl, ale většinou jsou nepřístupné z důvodu nízké priority obsluhy programu.


Hlavní nabídka - Ukaž

Horká klávesa - ‘Ctrl+A’

Po zadání RČ zobrazí údaje o občanovi. Pokud občan existuje v archívu nabídne převzetí celé položky z archívu do hlavní databanky. Jestliže neexistuje RČ ani v archívu, umožní vložit nového občana.


 Hlavní nabídka: Obsluha

Seznam archívu

Zobrazí stručný přehled položek v archívu, tříděný dle podnabídky

Do archívu (3)

Nabídne k potvrzení odložení položky do archívu dle zadaného RČ

Zruš v archívu (3)

Nabídne nevratné zrušení položky v archívu dle zadaného RČ

Změna pracovníka

Umožní změnit pracovníka obsluhy, aniž je program ukončen


 Hlavní nabídka: Tisky

Přehledu - horká klávesa ‘CTRL+T’

Vytvoří mnoho různých přehledů dle podnabídky

Archivovaného ...

Umožní výběr a tisk archivovaných dopisů, rozhodnutí a textů

Podací knihy

Umožní výběr a tisk Podací knihy z archivovaných dopisů, rozhodnutí a textů


 Hlavní nabídka: Pomoc

Vypni - Zapni opravy (Stanice) (4)

Zapne respektive vypne možnost oprav vzorů rozhodnutí či dopisů při běhu programu na dané stanici

Pozor: Při dalším spuštění programu bude nastaveno to, co je nastaveno v parametrech programu. Implicitní nastavení pro start programu na jakékoliv stanici je možno ovlivnit změnou uživatelských parametrů programu.

Tvorba adresáře (3)

Vytvoří z dat množinu aktuálních občanů s jejich adresami pro hromadný tisk adres

Export adresáře - pro tabulkový procesor (3)

Vytvoří soubor adres ve formátu pro tabulkový procesor (formát XLS - Excel) a případně jej spustí

Protokol akcí (Logo) (3)

Zobrazí seznam protokolu práce - záznamu důležitých akcí, které proběhly na kterékoliv stanici. Hloubku záznamů do tohoto souboru může nastavit administrátor systému v systémových parametrech programu

Statistika systémových chyb (5).

Zobrazí seznam zaznamenaných chyb, které nastaly v programu na kterékoliv stanici.

Běžící stanice

Zjistí a zobrazí kolik stanic, případně které stanice, momentálně s programem pracují.


 Hlavní nabídka: Parametry

Konstanty uživatele (4)

Umožní změnit údaje uživatele programu (název útvaru, adresa, bankovní spojení a pod.)

Parametry programu (4)

Bližší informace získáte v kapitole Opravy parametrů programu.


 Hlavní nabídka: Systém

Oprava číselníku (4)

Umožní upravovat jednotlivé číselníky dle podnabídky.

Záloha na disketu (4)

Umožní archivovat data také na disketu, pokud to administrátor systému povolí v systémových parametrech programu.

Import dat z OM (4)

Umožní naimportovat občany s trestnou činností z archívu programu OM


Ukončí po dotazu celý program.


Zobrazí tuto nápovědu. (V programu se zobrazí nápověda kdykoliv klávesou F1), současně volba "O programu vypíše informace o verzi a release"


 Funkce programu

Co vše se eviduje, zjistíte nejlépe tak, že si prohlédnete nebo vytisknete Seznam maker pro tisky, kde najdete seznam položek z obrazovek dle jednotlivých rejstříků, které se dají tisknout.

Také si můžete prohlédnout ukázky oken, kde se data evidují.

Stručný popis funkcí programu:

>>> evidence problémových osob, včetně vedení rejstříku návštěv, trestů a ubytování a rejstříku zápisů

>>> evidence finančních a hmotných příspěvků

>>> vyhledání občanů podle RČ či příjmení a jména v rejstříku obyvatel včetně automatického doplnění adresy z rejstříku obyvatel; podmínkou pro vstup do rejstříku obyvatel je umožnění importu dat administrátorem sítě z aktuálního rejstříku obyvatel Policie ČR

>>> zjištění rozdílu adres v evidenci a v rejstříku obyvatel a případná aktualizace adres

>>> přímý tisk polí "Memo" na tiskárnu

>>> tisky rozhodnutí, vyjádření, dopisů organizacím (včetně případného zaměstnavatele), doporučení (např. k ubytování), návrhů na finanční i nehmotný příspěvek a další

>>> tisk základní karty problémového občana

>>> tisk "karet" problémového občana dle jednotlivých podrejstříků

>>> evidence sociálních ubytovacích zařízení a plateb za umístění

>>> program umožňuje import dat z údajů o trestné činnosti z evidence problémových rodin OM

>>> všechny dopisy a rozhodnutí jsou archivovány na disku pro budoucí opakovaný tisk

>>> uživatelská konfigurace všech základních konstant programu (všechny "konstanty" jsou v číselníku, který je možno uživatelsky měnit)

>>> ochrana základního přístupu k datům heslem

>>> nastavení přístupových práv do podrejstříků

>>> elektronická kontextová nápověda

>>> prvotní naplnění číselníku obcí z číselníku pošt CR


 Grafika - Vložení obrázku do textu

Do jednotlivých vzorů je možno vložit obrázek do vzoru použitím speciálního makra. Obrázek pak bude generován do dokumentu při každém generování z daného vzoru z kterékoliv stanice.

Syntax makra :

{@@ Image="Jmeno_souboru_s_plnou_cestou.xxx"}

Poznámky:

•	xxx - extend souboru, povoleno jpg, gif nebo bmp

•	makru musí mít po úvodním znaku "{" dva znaky "@", následované mezerou a klausulí "Image="

•	cesta k souboru musí začínat označením disku

•	jméno souboru s cestou musí být v úvozovkách

•	oddělovačem v makru je mezera

•	jméno souboru s cestou může mít dlouhé názvy i mezery v názvu adresářů

•	doporučeno dát před i za makro nový řádek <BR>

Příklad:

{@@ Image="X:\Data\Add_Files\WW Pokusne zkousky\Pokus.bmp"}


 Grafika - Vložení obrázku do záhlaví

Záhlaví s grafickým souborem (grafické logo) se nastavuje v konfiguraci programu (5). Nastavení provádí administrátor v konfiguraci stanice volbou "Externí editor textu" tlačítkem "Image soubor na začátek dokumentu". Poté je třeba vybrat grafický soubor jpg, gif nebo bmp. Vybraný soubor je pak zařazen na začátek každého textu, generovaného z nastavené stanice a předaného externímu editoru.

Následuje ukázka výběru a výsledku po generování textu:

A takto pak může vypadat začátek dokumentu:


 Grafika pro generování tisků

Do vzoru pro generování tisků je možno vložit i obrázkové soubory, a to dvěma různými způsoby:

1. Vložení do záhlaví každého generovaného textu z dané stanice (například grafická hlavička úřadu)

2. Vložení kdekoliv do textu konkrétního vzoru pro všechny stanice (např. podpisový pás).

Vkládat je možno pouze soubory typu *.jpg, *.gif nebo *.bmp.


Makra - seznam maker QQ
 Makra osobních údajů {QQ[x]} pro všechny tisky

V programu byla upravena makra pro osobní data s adresami jednotně pro všechny rejstříky a to tak, že byla přidána nová makra {qq[1]} až {qq[40]}:

  {qq[1]}  - příjmení

  {qq[2]}  - rodné příjmení

  {qq[3]}  - jméno

  {qq[4]}  - rodné číslo

  {qq[5]}  - datum narození

  {qq[6]}  - místo narození

  {qq[7]}  - trvalý pobyt - ulice

  {qq[8]}  - trvalý pobyt - obec

  {qq[9]}  - trvalý pobyt - číslo

  {qq[10]}  - trvalý pobyt - PSČ

  {qq[11]} - trvalý pobyt - pošta

  {qq[12]} - přechodný pobyt - ulice

  {qq[13]} - přechodný pobyt - obec

  {qq[14]} - přechodný pobyt - číslo

  {qq[15]} - přechodný pobyt - PSČ

  {qq[16]} - přechodný pobyt - pošta

  {qq[17]} - kontaktní adresa - ulice

  {qq[18]} - kontaktní adresa - obec

  {qq[19]} - kontaktní adresa - číslo

  {qq[20]} - kontaktní adresa - PSČ

  {qq[21]} - kontaktní adresa - pošta

  {qq[22]} - národnost

  {qq[23]} - státní příslušnost

  {qq[24]} - zaměstnání

  {qq[25]} - zaměstnavatel - 1.část

  {qq[26]} - zaměstnavatel - 2.část

  {qq[27]} - povolání

  {qq[28]} - rodinný stav

  {qq[29]} - občanský průkaz

  {qq[30]} - pas

  {qq[31]} - ZTP

  {qq[33]} - výše důchodu

Původní makra byla všechna zachována.


Makra - seznam obecných maker
 Makra obecná pro všechny tisky

Obecné

    číslo jednací    {Q[1]}      Jméno vzoru      {Q[2] }

    Systémové datum  {Q[25]}     Systémový čas    {Q[26]}

Údaje z okna při generování

    Datum žádosti    {Q[3]}      Datum 1          {Q[6]}

    Datum přiznání   {Q[4]}      Datum 2          {Q[7]}

    Datum rozhodnutí {Q[5]}      Datum 3          {Q[8]}

Uživatele programu

  Adresa

    Název úřadu      {Q[11]}     PSČ 5 znaků      {Q[14]}

    Referát          {Q[12]}     PSČ 6 znaků      {Q[15]}

    Ulice            {Q[13]}     Město            {Q[16]}

    Název v 6.pádu   {Q[23]}

  Kdo pracuje

    Příjmení         {Q[17]}     Příjmení a jméno {Q[18]}

    e-mail           {Q[27]}     Hesla - vyřizuje {Q[28]}

  Banka

    Název banky      {Q[19]}     Číslo účtu       {Q[20]}

    Konst. symbol    {Q[21]}

  Vedoucí útvaru     {Q[22]}

Jméno generovaného souboru: {Q[9]}

Položka Memo

Memo "Kdo vydal" z obrazovky uživatele    {Inst.KdoVydal}


Makra - seznam maker Návštěvy
 Makra pro tisky - Návštěvy (Kontakty)

Návštěvy:

Typ návštěvy         {Q[83]}   Důvod návštěvy    {Q[85]}

Problém              {Q[86]}

Položky Memo

  Poznámky       {Navs.Pozn}   Opatření  {Navs.Opatreni}

  Popis         {Navs.Popis}

Kontakty:

Položky Memo

  Popis         {Navs.Popis}


Makra - seznam maker Problémy
 Makra pro tisky - Problémy (Hlášení změn)

Problémy:

Typ                  {Q[83]}   Místo oznámení    {Q[85]}

Výčet paragrafů      {Q[87]}   Číslo spisu       {Q[86]}

Obviněn              {Q[109]}  Odsouzen          {Q[110]}

Vazba

  Od kdy             {Q[88]}     Rozhodl         {Q[89]}

Rozhodnutí soudu

  Datum rozhodnutí   {Q[90]}     Rozhodl         {Q[91]}

  Číslo rozhodnutí   {Q[92]}

Tresty

  Typ 1.trestu       {Q[93]}     Výše 1. trestu  {Q[94]}

  Nástup 1.trestu    {Q[99]}

  Typ 2.trestu       {Q[95]}     Výše 2. trestu  {Q[96]}

  Nástup 2.trestu    {Q[100]}

  Typ 3.trestu       {Q[97]}     Výše 3. trestu  {Q[98]}

  Nástup 3.trestu    {Q[101]}

  Konec posl. trestu {Q[102]}

Vězení

  Od kdy             {Q[105]}    Do kdy          {Q[106]}

  Vězení             {Q[107]}    Důvod ukončení  {Q[108]}

Plánované propuštění {Q[111]}

Položky Memo

 Poznámky         {Prob.Pozn}   Požitky    {Prob.Pozitky}

Hlášení změn:

Typ (trest/vazba)    {Q[112]}   Místo oznámení    {Q[85]}

Počátek              {Q[113]}   Konec            {Q[114]}

Přeložen - Kdy       {Q[115]}   Přeložen - Kam   {Q[116]}

Podmíněně propuštěn  {Q[117]}   Zkuš.doba (let)  {Q[118]}

Přerušení trestu Od  {Q[119]}   Přer. trestu Do  {Q[120]}


Makra - seznam maker Příspěvky
 Makra pro tisky - Příspěvky

Typ příspěvku        {Q[83]}   Jaký příspěvek    {Q[85]}

Příspěvek Kč         {Q[86]}   Částka Kč slovy   {Q[89]}

Kdy plněno           {Q[87]}   Z které kapitoly  {Q[88]}

Položky Memo

  Rozhodnutí {Pris.PrisRozh}   Poznámky      {Pris.Pozn}

  Odůvodnění {Pris.PrisOduv}


Makra - seznam maker Ubytování
 Makra pro tisky - Ubytování

Typ                  {Q[83]}

Zařízení

  název              {Q[85]}     Pošta           {Q[87]}

  Ulice              {Q[86]}     PSČ             {Q[88]}

Datum žádosti        {Q[89]}   Datum rozhodnutí  {Q[90]}

Od kdy ubytován      {Q[91]}   Do kdy ubytován   {Q[92]}

Položky Memo

  Poznámky       {Ubyt.Pozn}   Platby      {Ubyt.platby}


Makra - seznam maker Zápisy
 Makra pro tisky - Zápisy

Typ zápisu           {Q[83]}   Popis zápisu      {Q[90]}

Položky Memo

 Poznámky      {Zapi.Pozn}     Text zápisu  {Zapi.Zapis}


Makra - seznam maker Základní rejstřík osob
 Makra pro tisky - Základní rejstřík osob

Položka libovolného podrejstříku (vyjma hlášení změn)

  Datum zahájení     {Q[81]}   Datum založení    {Q[103]}

  Datum ukončení     {Q[82]}   Důvod ukončení    {Q[84]}

  Vyřizuje          {Q[104]}

Občan

    Nová makra typu QQ od verze 2.0

  Rodné číslo        {Q[31]}     Příjmení         {Q[33]}

  Datum narození     {Q[32]}     Jméno            {Q[34]}

  Trvalý pobyt                   Poslední pobyt

    Název            {Q[35]}       Název          {Q[40]}

    1.řádek adresy   {Q[36]}       1.řádek adresy {Q[41]}

    2.řádek adresy   {Q[29]}       2.řádek adresy {Q[30]}

    Pošta            {Q[37]}       Pošta          {Q[42]}

    PSČ              {Q[38]}       PSČ            {Q[43]}

    Stát             {Q[39]}       Stát           {Q[44]}

  Národnost          {Q[45]}     Povolání         {Q[48]}

  Rodinný stav       {Q[46]}     Rekvalifikace    {Q[49]}

  Státní příslušnost {Q[47]}     Vzdělání         {Q[50]}

  Typ průkazu        {Q[61]}     Číslo průkazu    {Q[62]}

  S kým žije         {Q[51]}     Jeho jméno       {Q[52]}

  Číslo rejstříku    {Q[78]}     Evidován na ÚP   {Q[80]}

  Odkud přišel       {Q[79]}

  Z evidence rodin OM

    Číslo OM         {Q[71]}     Kde je spis OM   {Q[72]}

  Zaměstnavatel

    Název            {Q[63]}     Ulice            {Q[64]}

    Pošta            {Q[65]}     PSČ              {Q[66]}

  Poslední rozhodnutí            Poslední dopis

    Číslo            {Q[69]}       Číslo          {Q[67]}

    Ze dne           {Q[70]}       Ze dne         {Q[68]}

  Poslední archivace {Q[74]}     Důvod archivace  {Q[75]}

  Kdo vyřizuje spis  {Q[73]}

1.důchod                       2.důchod

  Typ                {Q[53]}     Typ              {Q[57]}

  Výše               {Q[54]}     Výše             {Q[58]}

  Od kdy             {Q[55]}     Od kdy           {Q[59]}

  Do kdy             {Q[56]}     Do kdy           {Q[60]}

  Výše slovy         {Q[76]}     Výše slovy       {Q[77]}

Položky Memo

  Poznámky   {Zakl.Pozn}       Evidován   {Zakl.evidovan}

  Závazky    {Zakl.zavazky}    Děti           {Zakl.deti}

  Zaměstnání {Zakl.zampozn}    Voj. služba   {Zakl.vojna}

  Rodina     {Zakl.rodina}     Zájmy         {Zakl.zajmy}

  Spolupráce {Zakl.spoluprace} Zdraví       {Zakl.zdravi}

  Pobyty     {Zakl.pobyty}


Makra - seznam použitelných maker
 Seznam maker

Seznam použitelných maker

Není důležité, zda napíšete makra malými nebo velkými písmeny.

Do vzoru je možno vložit i grafický soubor

Z následujících skupin maker doporučujeme seznam skupiny vytisknout:

1. Makra obecná pro všechny tisky

2. Makra osobních údajů {QQ[x]} pro všechny tisky

3. Makra - základní rejstřík

3.a. Makra - podrejstřík "Návštěvy"

3.b. Makra - podrejstřík "Problémy"

3.a. Makra - podrejstřík "Příspěvky"

3.a. Makra - podrejstřík "Ubytování"

3.a. Makra - podrejstřík "Zápisy"


Makra - použití maker
 Důležité o použití maker ve vzorech

Ve vzorech kromě běžného textu je možno použít tzv. Makra, tedy text, který je zleva a zprava uzavřen ve složených závorkách. Při generování rozhodnutí nebo dopisu je makro nahrazeno aktuálním údajem z databanky na obrazovce.

Upozornění: Pokud je nalezeno neznámé makro (např. {G[1]} - chybně uvedeno ‘G’ místo ‘Q’), chybí jedna ze závorek nebo je obsah závorek neznámý, program při generování textu nahlásí chybovou hlášku 'Neznámé makro'; v tom případě je nutno si prohlédnout nagenerovaný chybný text a najít v něm identifikaci chyby (je uvozena znaky ‘###’) a při dalším generování opravit příslušný řádek vzoru.

Pozor: Vzhledem k tomu, že v položkách typu Memo je většinou text na více řádků, důrazně doporučujeme makra pro položky typu Memo (např. {zakl.pozn}) psát na samostatný řádek).

Není důležité, zda napíšete makra malými nebo velkými písmeny.


 Zálohování dat

Doporučujeme paralelní zálohování třemi typy záloh:

♦	V síti zálohovat data alespoň jednou denně na zálohovací medium síťového serveru.

♦	Po startu první stanice v síti zálohovat potvrzením dotazu na provedení rychlého zálohování (do podadresáře Back_Up\ programu.

♦	Zálohovat data na disketu z některé stanice.

Je třeba si uvědomit, že archivace na medium, které po zálohování zůstává v místnosti zálohování, není nejúčinnější (např. v případě krádeže či požáru se většinou přijde jak o data v počítači, tak i o zálohy).

Pokud budete zálohovat data na disketu z některé stanice, objeví se následující okno, kde můžete zadat rozsah zálohování.

Data jsou pro archivaci na disketu interně komprimována pomocí knihoven ZIP Dll, které jsou autory programu registrovány. Záznam o registraci je komprimován také jako komentář v komprimovaném souboru. Pro zabezpečení dat při archivaci jsou data komprimována s implicitním heslem administrátora programu.


Systém priorit
Priorita přístupu

Každý pracovník má administrátorem systému přidělenu svoji prioritu od 1 (jen prohlížení dat) až po 5 (přístup administrátora). Údaj v nápovědě v závorkách udává nutnou prioritu ke spuštění akce.

Prioritu může měnit administrátor systému.


Priorita přístupu
 Oprava číselníku hesel

Administrátor může upravit číselník hesel - vkládat nové pracovníky, upravovat jejich přístupová práva, měnit jejich hesla, činnosti a podobně.

Každý pracovník si může při přihlašování k programu jen změnit heslo nebo telefonní spojení.

Základní priority přístupu:

1 - Pouze čtení (bez možnosti úpravy dat)

2 - nepoužito

3 - Standardní přístup

4 - Ekonomický přístup

5 - Administrátor systému.

Sekundární nastavení:

U pracovníků s prioritou do úrovně 4 je možno kromě základní priority nastavit i režim práce s podrejstříkem

[Náv]štěv

[Pří]spěvků

[Pro]blémů

[Uby]tování

[Záp]isů

tak, že v příslušném sloupci se zadá:

0 - podrejstřík bez přístupu

1 - podrejstřík jen na čtení (bez možnosti úpravy dat v podrejstříku)

2 - plný přístup.

Logickou přednost má vždy základní priorita před sekundárním nastavením.

Administrátor má základní prioritu 5 a sekundární nastavení pro všechny podrejstříky 2.

Následují ukázky levé a pravé části zmenšeného okna pro nastavení priorit:


Verze programu
Program Ek :

Aktuální verzi a release instalovaného programu zjistíte přímo v programu volbou ‘Nápověda - O programu’


Okna - podrejstříky
 Obsah jednotlivých podrejstříků

Co vše se eviduje, zjistíte nejlépe tak, že si prohlédnete nebo vytisknete Seznam maker pro tisky, kde najdete seznam položek z obrazovek dle jednotlivých rejstříků, které se dají tisknout.

Základní data se evidují v okně základního rejstříku, ostatní v podrejstřících.

Zde níže je ukázka oken podrobností jednotlivých podrejstříků.

Návštěvy:

případně u speciální verze kontakty:

Problémy:

případně u speciální verze Hlášení změn:

Příspěvky:

Ubytování:

Zápisy:


 Okno parametrů stanice

Nezapomeňte nakonfigurovat parametry každé stanice:

1. Základní konfigurace:

2. Konfigurace externího editoru:


Okna - systémové parametry
 Oprava systémových parametrů

Systémové parametry může opravovat pouze administrátor systému s prioritou (5).

Nastavují se parametry každé stanice, ale i parametry pro běh celého programu,


Okna - uživatelské parametry
 Oprava uživatelských parametrů

Parametry uživatele programu může opravovat pracovník s prioritou (4).

Následuje ukázka okna, ve kterém můžete parametry nastavit:

Malé ikonky v pravé části jsou položky pro textové paměti programu, ze kterých můžete přebírat text do položek Memo v jednotlivých podrejstřících.


Okna - oprava tvaru ČJ
 Oprava tvaru Čj

Nastavení tvaru čísla jednacího a čísla rozhodnutí může opravovat pracovník s prioritou (4).

Okno má dvě záložky.

1. Konfigurace tvaru ČJ:

2. Nastavení vlastních čísel:

Přitom tvar nagenerovaného čísla je možno zjistit přímo při konfiguraci tvaru ČJ, v okně se zobrazí ukázka nagenerovaného ČJ, jako v následujícím příkladu:


Okna - práce s pamětí
 Práce s pamětí

Jako má kalkulačka několik pamětí pro čísla, má tento program 8 pamětí pro celé texty. Pokud pracujete s obrazovkou, kde je oprava poznámkového pole, můžete pomocí tlačítka ‘Práce s pamětí’ aktivovat následující okno, kde můžete kopírovat, ukládat a rušit celé bloky textů.

Obsah osmi pamětí je možno (4) nadefinovat v uživatelských parametrech, devátá paměť (označená paměť A) je pracovní, která je vyhrazena pro danou stanici.


Okna - základní okno
 Základní okno - Co vše se eviduje

Základní obrazovka má 9 záložek, mezi kterými se můžete přepínat.

Ostatní data se evidují v podrejstřících, kde si můžete prohlédnout, co vše se eviduje v jednotlivých podrejstřících.

Pod následující ukázkou 1 záložky následují ukázky okna při přepnutí dalších záložek.

Ukázka 1.záložky:

Ukázka 2.záložky:

Ukázka 3.záložky:

Nevysvícená tlačítka oznamují, že v dané položce není žádný text.

Ukázka 9.záložky - různé akce:

Na ostatních záložkách je vždy seznam všech zapsaných položek podrejstříku, kde si také můžete podrobnosti položky prohlédnout.

Zde následuje jen ukázka záložky problémů.


Okna - tisk přehledů
 Tisk přehledů a rekapitulací

V hlavní nabídce programu je volba tisků (Také ji můžete spustit přímo kombinací kláves Ctrl+T) a pak si vybrat tisk příslušného přehledu (rekapitulace).

Pokud nenajdete přehled, který potřebujete, kontaktujte autory programu - firmu Data Protect.

Následuje ukázka rozbalené nabídky tisku různých přehledů:


 Parametry programu

Pro správný běh programu je nutno nastavit správně parametry, podle kterých program pracuje.

Většina parametrů je uživatelských, ale některé parametry jsou systémové, které jsou jen pro administrátora systému.

Nezapomeňte si nakonfigurovat tvar čísla jednacího, aby při generování rozhodnutí Vám program správně generoval ČJ.

Také je potřeba průběžně aktualizovat číselníky.

Nastavení parametrů se provádí z hlavní nabídky programu:


Seznam tlačítek

Tlačítka mají buď nápis, který popisuje funkci při jejich stištění, nebo ikonu, která charakterizuje jejich činnost. V druhém případě stačí na tlačítko s ikonou jenom posunout myš a chvíli počkat. Program Vám pak signalizuje textem v malém okénku u tlačítka jeho funkci.

Proto není seznam používaných tlačítek zde uveden.


Data Protect
 Naše firma

Pokud máte připomínky nebo potřebujete cokoliv vyjasnit, napište nám e-mail na níže uvedenou elektronickou adresu, nebo nás kontaktujte:

telefon:  +420 222 95 22 75,  +420 608 255 164

e-mail:

  technická podpora:	help@dataprotect.cz

  obecné informace:	info@dataprotect.cz

www: http://www.dataprotect.cz

identifikační číslo: 130 39 644

adresa: uvedena na webové stránce a dle identifikačního čísla v RŽP


Okna - zadání adresních údajů
 Zadání adresních údajů

Pod následujícím příkladem obrazovky jsou pokyny, jak postupovat :

1. Je-li vyplněno rodné číslo, stiskněte <Enter>, program buď naplní adresu, nebo vypíše hlášení, že RČ nebylo nalezeno v registru obyvatel a zpřístupní Vám pole ‘Příjmení’ a ‘Jméno’.

2. Doplníte příjmení a jméno, program Vám buď nabídne seznam občanů totožných příjmení a jmen s adresami a Vámi vybraného občana doplní do obrazovky. Pokud nikdo s Vámi zadaným příjmením a jménem v registru není, zpřístupní Vám adresní část obrazovky a Vám nezbývá nic jiného, než další údaje doplnit ručně.

3. Doplníte-li například název ulice a pak stisknete tlačítko ‘Číselník ulic’, program Vám nabídne k výběru seznam těchto ulic v registru a pak doplní zbytek adresní části.

Pokud se vyskytnou rozdíly mezi Vámi zadanými údaji a daty v registru obyvatel, rozdíly se objeví barevně odlišeny v rozdílovém okně:

4. Pak jen zvolíte tlačítko ‘Otestovat a uložit’ nebo ‘Zrušit akci’.


RČ - zobrazit nebo skrýt
 Rodné číslo - zobrazit nebo skrýt

Pokud není vhodné zobrazení rodných čísel na obrazovce, může si každý změnit zobrazování a tisk RČ a to buď v hlavní nabídce, nebo dynamicky tlačítkem "R.Č.". (Tato volba je platná pro danou stanici!)

Pak se na obrazovce zobrazují místo RČ hvězdičky a při tisku je RČ nahrazeno datem narození.


Zkontrolujte:

>> Je v číselníku hesel Vaše příjmení? Administrátor systému Vaše jméno může přidat do číselníku hesel.

>> Nemáte zapnutou klávesu ‘Caps Lock’? U hesla se rozlišují malá a velká písmena? Taky může být chyba v tom, že máte v hesle ‘česká písmena’ nebo znaky ‘y’ či ‘z’ a klávesnici nemáte přepnutou v režimu ‘CZ’ (nebo ji máte v jiném režimu).

>> ’Zrychleně’ zadáte svoje heslo a je přihlášen jiný pracovník? Kontaktujte administrátora, protože má i jiný pracovník stejné heslo.

>> Pořád si nevím rady? Kontaktujte dodavatele programu!


Pokud heslo neznáte, změnili jste si ho nebo jste ho zapomněli, kontaktujte administrátora systému, který Vám ho může opravit.


 Doporučujeme:

A) Z nabídky ‘Tisk’ v základní nabídce (horká klávesa Ctrl+T) si vytiskněte na tiskárně přehled všech číselníků.

B) V hlavní nabídce programu ‘Systém’ - ‘Oprava číselníků’ - ‘Uživatelských’ si doupravte systémové číselníky.

C) Zkontrolujte si číselník Vašich dodacích pošt.

D) Upravte si základní konstanty programu, t.j. adresu uživatele a pod.

E) Doplňte v číselníku zařízení alespoň jedno ubytovací zařízení.

F) Vložte si alespoň dva ‘zkušební’ občany a u nich zkoušejte měnit jejich údaje, vyhledávat občany dle příjmení nebo dle RČ a vkládat data do jednotlivých podrejstříků


 Test na registr obyvatel

Kromě toho, že můžete registr obyvatel využít pro vkládání adresních dat, je možno také kdykoliv zjistit, zda má občan v registru totožnou adresu (zda se například nepřestěhoval).

Buď obdržíte hlášení, že data v registru obyvatel jsou totožná, nebo se Vám objeví následující rozdílová obrazovka, kde jsou tmavší barvou vysvíceny rozdílné údaje a vy si vyberete akci:

Pozor : Tmavší barva nemusí být někdy dobře zřetelná.


Nápis signalizuje, že nemáte administrátorem systému povolen vstup do registru obyvatel.


V základní nabídce zvolte ‘Ukaž’ nebo stiskněte kombinaci horké klávesy ‘Ctrl+a’ a potom v okně zadejte rodné číslo občana. Pokud občan v základním ani v archivní rejstříku není, objeví se nové okno pro zadání adresních údajů občana s možností přednaplnění údajů z registru obyvatel.


Podsvícená pole mají mít někdy jinou barvu (povinná pole, rozdíly v registru a pod.). Pokud to není V PROGRAMU úplně zřetelné, je problém v uživatelském nastavení barev Windows. Konzultujte s administrátorem systému.


Zrušení položky občana
 Zrušení občana

Program je koncipován tak, abyste si žádnou kombinací kláves nemohli nevratně zrušit data. Proto není umožněno přímo zrušit nevratně data některého občana.

Rušení lze provést pouze takto:

1. Odložte z hlavní nabídky občana do archívu (Hlavní nabídka - Obsluha - Dej do archívu).

2. Zrušte jej z hlavní nabídky v archívu (Hlavní nabídka - Obsluha - Zruš v archívu).

Pro provedení obou akcí musíte znát a zadat jeho rodné číslo.

Taky při odkládání do archívu musíte mít výhradní přístup k datům, takže při rušení v archívu program nesmí běžet na jiné stanici, samozřejmě tuto skutečnost program zjistí a vypíše o tom hlášení. Můžete také zjistit, na které stanici ještě v danou chvíli program běží.


Které stanice mají program v danou chvíli spuštěn zjistíte v základní nabídce volbou ‘Pomoc - Běžící stanice’. Administrátor systému to může zjistit ze svého počítače spuštěním externího programu Stn_Bezi.Exe, aniž spouští program Ek.


Logo - protokol akcí

Pro jednodušší sledování činnosti programu jsou evidovány všechny důležité akce (vložení občana, změna období, úpravy dat a pod.). Úroveň podrobností, které se mají do Loga ukládat nastavuje systémový pracovník v systémových parametrech programu.


 Přidání položky do číselníku

Přidání položky do číselníku je velmi snadné. Stačí nový text zadat do položky na obrazovce a stisknout <Enter>. Pokud není Vámi zadaný text v číselníku, objeví se následující dotaz:

Pokud odpovíte NE, položka je do číselníku přidána.

Samozřejmě můžete do číselníku vložit novou položku volbou ‘Nová položka’ při úpravě číselníku.


 Zrušení položky v číselníku

Zrušení položky v číselníku se provádí v opravách (4) číselníku z hlavní nabídky. Položku, kterou chcete zrušit označíte ke zrušení buď volbou ‘Změnit označení’ v nabídce, nebo kliknutím myši na levé bílé pole.

Text ke zrušení je označen černě v levém sloupci a po ukončení úprav bude položka nevratně odstraněna:

Zde také můžete volbou ‘Nová položka’ do číselníku vložit novou položku.


 Nalezení vzoru k tisku

Zkuste následující obecný postup:

1. Vytiskněte si přehled všech vzorů - Hlavní nabídka - Ctrl+T - "C. Seznam vzorů dle typu"

2. Najděte původní vzor dle zkratky vzoru (např. Dn3 - označeno v ukázce červeně)

3. Zjistěte, jakého typu je vzor (v ukázce typu "Návštěvy - Dopisy " - označeno modře)

4. Zjistěte, zda není používání vzoru zakázáno (název vzoru je odsazen a je tučný, vpravo od textu je tučný nápis "Zakázáno"), a případně jej povolte (Viz poslední ukázka v tomto tématu)

Upozornění: Názvy vzorů si můžete libovolně změnit a současně Povolit/Zakázat jeho používání:


Oprava rodného čísla

Pokud je občan zadán a uložen s chybným rodným číslem, je možno R.Č. opravit stiskem tlačítka "Oprava rodného čísla" na záložce "Akce".


 Speciální verze programu

Speciální verze programu jsou upravené verze na žádost jednotlivých uživatelů v případě, že nejsou úpravy standardně akceptovatelné jinými uživateli a není možno úpravy realizovat pomocí konfigurace programu.

Od verze 5.0 release 4.0 je speciální paralelní verze "A".

Bližší informace o paralelních verzích je možno zjistit telefonicky u autorů programu.

Úpravy ve speciální paralelních verzi se nedotýkají žádných funkčností standardní verze.


Pokud máte jiný problém či dotaz, kontaktujte naši firmu - Data Protect. Jen tak Vám nejen pomůžeme problém vyřešit, ale pokud to bude častější dotaz, objeví se Váš dotaz i s odpovědí v nové verzi této nápovědy.


 Nejčastější problémy ...

Nejčerstvější verzi nápovědy můžete získat na WWW stránce naší firmy - Data Protect odkud také můžete zaslat e-mailem nejen Vaše další dotazy, ale i připomínky a náměty k programu a nápovědě.

Nevím, co je to speciální verze programu

Nemohu se přihlásit do programu

Zapomněl jsem své heslo

Jak mám začít

Jak použít registr obyvatel

Vidím nápis ‘Nepoužitelný registr obyvatel’

Neumím vložit nového občana

Nevidím jinak podsvícená pole

Jak ‘zruším’ občana

Jak zjistím, kde program běží

Co je to Logo

Jak přidám položku do číselníku

Jak odstraním položku z číselníku

Nezobrazují se mi všechny typy vzorů z verze 1.x

Nemohu najít vzor z verze 1.x

Jak zobrazím nebo skryji RČ na obrazovce nebo jak vytisknu místo RČ datum narození

Neumím vložit obrázek do vzoru

Jak opravím chybně zadané rodné číslo

Mám jiný problém