Copyright: Data Protect Praha, 1993-2013
Citation: Help - Ei


Obsah nápovědy Ei
 Obsah nápovědy

Nápověda programu "Ei", verze 8.3 release 4.0 ze dne 10.01.2013

 Čtěte prosím Změny oproti minulé verzi

© Data Protect Praha,1993-2013

 Nejčastější problémy a otázky

Popis programů

Program Ei

Program Zpracování plateb

Verze

Verze a release programu

Změny v programu

Makra

Makra - důležité informace

Grafika pro generování tisků

Seznam maker pro tisky

Důležité informace

Směr tisku

Zapracování do ekonomiky

Ostatní důležité informace

Zálohování dat

Popis nabídek

      	Programu Ei a programu zpracování plateb

Popis oken

Programu Ei a programu zpracování plateb

Systémové informace

Seznam tlačítek s obrázky

Parametry programu

Zadání vstupního hesla


 Obrazovky a nabídky

Okna programu Ei:

Okno pro výběr vzoru dopisů, rozhodnutí nebo textů

Okno obsluhy občana

Okno obsluhy tabulak 07

Okno ostatních příspěvků jednorázových

Okno ostatních příspěvků opakovaných

Okno tisku dokladů

Okno opravy číselníku hesel

Okno roční dávky a salda

Okno konfigurace uživatele programu

Okno parametrů zákona

Okno parametrů stanice

Okno parametrů uživatelských

Okno parametrů systémových

Okno kopírování pamětí

Okna programu zpracování plateb:

Okno konstant Zpracování plateb

Nabídky programu EI:

Nabídka hlavní

Nabídka obsluhy občana

Nabídka generování textů

Nabídka obsluhy číselníků

Nabídka opravy z registru obyvatel

Nabídka ostatních příspěvků

Nabídka opravy vybraných plateb

Nabídka opravy zařazených plateb

Nabídky programu zpracování plateb:

Nabídka programu Zpracování plateb


Systém priorit
Priorita přístupu

Každý pracovník má administrátorem programu přidělenu svoji prioritu od 1 (jen prohlížení dat) až po 5 (přístup administrátora). Údaj v nápovědě v závorkách udává nutnou prioritu ke spuštění akce. Kromě toho může administrátor programu nastavit různé přístupy k opravě dat.


Nabídka základní
 Hlavní nabídka

Hlavní nabídka obsahuje tyto volby :

Ukaž	- prohlížení a úprava dat

Obsluha 	- obsluha databanky základní i archívu

Tisk 	- tisky dle výběru

Pomoc 	- pomocné programy

Platby 	- výběr a zpracování dat k výstupu plateb

Parametry 	- nastavení parametrů programu

Systém 	- systémové akce

Konec 	- ukončení celého programu

Nápověda

Je třeba si uvědomit, že ne všechny nabídky musí být přístupné. Jednak některé volby nemusí mít v danou chvíli smysl, ale většinou jsou nepřístupné z důvodu nízké priority obsluhy programu.

Rozbalená nabídka může vypadat třeba takto:


Nabídka základní - Ukaž
Hlavní nabídka - Ukaž

Horká klávesa - "Alt+A"

Po zadání RČ zobrazí údaje o invalidním občanovi. Pokud invalidní občan existuje v archívu nabídne převzetí celé položky z archívu do hlavní databanky. Jestliže neexistuje RČ ani v archívu, umožní vložit nového občana.

Pokud nezadáte RČ, zobrazí tu položku, se kterou jste naposledy pracovali (aktivní položku).


Nabídka základní - Obsluha
 Hlavní nabídka: Obsluha

Kuk do archívu

Zobrazí stručný přehled položek v archívu, tříděný dle podnabídky

Dej do archívu (3)

Nabídne k potvrzení odložení položky do archívu dle zadaného RČ

Zruš v archívu (3)

Nabídne nevratné zrušení položky v archívu dle zadaného RČ

Změň rodné číslo (3)

Najde RČ v archívu a případně ho změní - jediná možnost měnit RČ. Tedy pokud chcete změnit chybně zadané RČ, odložte položku do archívu do archívu, změň RČ, zvolte Ukaž, zadejte změněné nové RČ a převezměte položku z archívu.

Tisky - přesunuto od verze 4.0Win do unikátního sloupce nabídek "Tisk"

Změna pracovníka

Umožní změnit pracovníka obsluhy, aniž je program ukončen


Nabídka základní - Tisky
 Hlavní nabídka: Tisk

Tisky

    Základní přehled

Vytvoří základní přehled všech položek v databance

    Výběrový přehled

Vytvoří výběrový přehled dle speciálních kritérií

    Ekonomické přehledy

Vytvoří různé ekonomické přehledy dle podnabídek

    Údaje pro statistiku

Vytvoří ekonomické rekapitulace dat pro vyplnění statistikckých výkazů dle podnabídky

    Jiné přehledy - Horká klávesa "CTRL+T"

Vytvoří mnoho různých přehledů dle podnabídky

    Archivovaného

- Tisku ze seznamu pro R.Č. ... */

dle zadání vytvoří seznam archivovaných tisků a umožní opětovný tisk z archívu

- Souboru HTML z disku ...

vytvoří seznam archivovaných souborů a umožní opětovný tisk

*/ do seznamu jsou zapisovány pouze nové archivované tisky od verze 4.0 programu, předchozí svázání souboru s R.Č. není možné


Nabídka základní - Platby
 Hlavní nabídka: Platby

Priorita přístupu k celé nabídce - (4).

Podnabídky jsou upraveny tak, aby se při běžné práci při zpracování složenek a výstupů postupovalo v této nabídce "odshora dolů".

Připravit výběr

Připraví výběr položek k proplácení dle výběru (platby a pojištění, km navýšení, doplatky), které jsou platné v nastaveném období (u km navýšení za minulé období) a oznámí, kolik plateb bylo vybráno.

Opravit vybrané

Zobrazí přehled výše uvedeného výběru plateb a umožní vytisknout opis vybraných dat. Tata volba má po spuštění svoji vlastní nabídku.

Složenky, Bankovní převody (Zdvojené volby dle způsobu proplácení)

    Zařadit vybrané

Vybere z výše uvedeného výběru ty, které byly ve výběru označeny "A" a zařadí je mezi "Zařazené" ke zpracování dle zadaného způsobu proplácení (složenky "B" nebo bankovní převody).

    Opravit zařazené

Zobrazí přehled zařazených položek dle zadaného způsobu proplácení (složenky "B" nebo bankovní převody). Současně umožní i další manipulace s daným výběrem (Tisk opisu a rekapitulace, zrušení položek a pod.) dle své vlastní nabídky, která se zobrazí po spuštění - u volby "Bankovní převody" navíc možnost vytisknout HPÚ pro provedení plateb bankovním převodem.

Zpracování Česká pošta

    Vytvoření souborů složenek "B" poště

Spustí speciální program kompletního zpracování zařazených plateb (nahrání diskety se složenkami typu "B" a tvorby dalších potřebných výstupů - průvodky k disketě, tisk HPÚ, případně i zakryptování souborů pro předání e-mailem). Tento program má svoji nabídku.

Pozor: Spustí-li tuto volbu administrátor programu, má v nabídce přístupnou pouze volbu změny konfiguraci parametrů tohoto programu

    Zpracování diskety z pošty

Spustí speciální program kompletních kontrol dat, které dodává Česká pošta při nadstandardním typu elektronického styku na disketě po proplacení složenek "B" (Opisy všech nebo jen neproplacených poukázek s uvedením důvodu neproplacení, automatizované zpracování vratek do ekonomiky a pod.) Tento program má svoji nabídku.

Pozor: Spustí-li tuto volbu administrátor programu, má v nabídce přístupnou pouze volbu změny konfiguraci parametrů tohoto programu

Poslední datum zpracování

Umožní zapsat poslední zpracované datum "žádosti" nebo "zpracování" a program při příštím výběru dat ke zpracování nabídne k výběru datum o jeden den vyšší.

Zrušit zařazené platby

Vyprázdní oba soubory (složenky "B" nebo bankovní převody) zařazených položek, pokud byly všechny označeny jako zpracované a zapracovány do ekonomiky; Tuto volbu je nutno provést po ukončení zpracovávání dat (u složenek "B" po potvrzení, že disketa byla otestována a převzata Českou poštou, u bankovních převodů po předání HPÚ k převodům bance).

Důležité upozornění: Aby program pracoval správně, je nutno data po zpracování zařadit do ekonomiky (nabídka ve volbě "Opravit zařazené složenky - banky"), neboť při této volbě program identifikuje a zaznamená důležité informace (např. skutečnost, že byla proplacena pojistka a v témže roce již nesmí být proplacena a pod.).


Nabídka základní - Pomoc
 Hlavní nabídka: Pomoc

Vypni - Zapni opravy (Stanice) (4)

Zapne respektive vypne možnost oprav vzorů rozhodnutí či dopisů při běhu programu na dané stanici

Pozor: Při dalším spuštění programu bude nastaveno to, co je nastaveno v parametrech programu. Implicitní nastavení pro start programu na jakékoliv stanici je možno ovlivnit změnou parametrů ve volbě parametry programu.

Tvorba adresáře (3)

Vytvoří adresář občanů, zákonných zástupců a žadatelů pro tisky adres dle zadaného výběru. Tisk adres je možno potom zajistit ze souboru pro program Excel, který se vytvoří následující volbou "Export adresáře pro Excel".

Export adresáře pro Excel (3)

Tato volba vytvoří tabulku formátu Excel po provedení předchozí volby "Tvorba adresáře".

Protokol akcí (Logo) (3)

Zobrazí seznam protokolu práce - záznamu důležitých akcí, které proběhly na kterékoliv stanici. Hloubku záznamů do tohoto souboru může nastavit administrátor programu v parametrech programu

Statistika systémových chyb (5).

Zobrazí seznam zaznamenaných chyb, které nastaly v programu na kterékoliv stanici.

Běžící stanice

Tato volba umožní zjistit na kterých stanicích v danou chvíli program běží.


Nabídka základní - Parametry
 Hlavní nabídka: Parametry

Info o nastavení parametrů programu

Zobrazí momentální stav nastavení základních parametrů programu.

Konstanty uživatele

Zobrazí okno s konfiguračními údaji uživatele a při prioritě alespoň (3) umožní tyto údaje změnit.

Číselník pošt

Umožní pracovat s číselníkem dodacích pošt a případně do něj přidávat další pošty z číselníku pošt ČR nebo v něm pošty rušit.

Pozor: Pošta nebude zrušena, pokud se vyskytuje u některého občana v základní nebo archivní databance.

Parametry programu

    Změna čísla rozhodnutí (3)

Nastavuje aktivní pořadové číslo rozhodnutí nebo dopisu, tento údaj je automaticky přepisován při archivaci rozhodnutí nebo dopisu. Volba se použije například na začátku roku pro nastavení čísel od 0001.

    Změna období (4)

Umožní změnu zpracovávaného období, přitom se "pololetí" nebo "rok" vybere ze seznamu a program provede přepočet výše příspěvků.

    Změna zákona

Zobrazí okno parametrů zákona a při prioritě alespoň (4) umožní tyto údaje změnit.

    Konfigurace stanice (5)

Zobrazí okno parametrů stanice v síti a umožní tyto údaje změnit.

    Jiné parametry

        Uživatelské (4)

Zobrazí sadu okno uživatelských parametrů a umožní tyto údaje změnit.

        Systémové (5)

Zobrazí okno systémových parametrů a umožní tyto údaje změnit.


Nabídka základní - Systém
 Hlavní nabídka: Systém

Oprava číselníku - umožní měnit systémové číselníky programu:

    Hesel (5)

    Příspěvků jednorázových (4)

    Příspěvků měsíčních (4)

    Zaměstnání (4)

    Postižení (4)

    Důvodů archivace (4)

    Rodinných vztahů (4)

    Vzorů generování (4)

    Názvů stanic (5)

Odlož rok ekonomiky (4)

Umožní odložit do archivního souboru všechna ekonomická data za jeden rok; doporučujeme pro urychlení běhu programu tuto volbu spustit a odložit účetní data starší 3 let.

Nálepky do poznámky (4)

Umožní přesunout údaje o vydané dálniční nálepce (datum vydání a číslo) do poznámky; doporučujeme spustit tuto volbu na konci roku po vytištění přehledu vydaných nálepek a tím uvolnit aktuální datum a sérii pro zadávání dat vydání nálepek pro nový kalendářní rok.

Opravy z registru (4)

Umožní hromadné kontroly a opravy dat z registru obyvatel.

Pošta <==> Pošta (5)

Umožní hromadně zaměnit ve všech adresách jednu poštu za jinou včetně názvu (například pošta byla zrušena a její činnost převzala jiná).

Evidence nových průkazů (4)

Umožní zopravovat a rušit položky v evidenci "nových" průkazů

Evidence vystavených tabulek (4)

Umožní zopravovat a rušit položky v evidenci tabulek typu "01" i "02"

Záloha na disketu (3)

Umožní zálohování dat na disketu, pokud to administrátor programu v parametrech dané stanice v síti povolí.


 Nabídka Oprava vybraných

Umožní tisk opisu vybraných dat a hlavně označit některé platby "N" - nezpracovat.

V případě, že je zde platba, která nemá být zpracována (např. občan se přestěhoval mimo okres), doporučujeme neoznačovat k nezpravování, opravit údaje (v uvedeném příkladu odložit občana do archívu) a potom znovu provést výběr dat ke zpracování. Jen tak máte absolutní jistotu, že se Vám daný občan nevybere ke zpracování v budoucnosti.

Nabídka Oprava vybraných je svými názvy tak jednoznačná, že je zde pouze ukázka rozbalené nabídky.


 Nabídka Oprava zařazených

Umožní tisk opisu zařazených dat a hlavně označit omylem zařazené některé platby "nezpracovat".

Také je zde možno volbou "Tisk" vytvořit výstup (HPÚ) k převodu plateb bankovní operací.

Důležité: Pro správnou funkci programu je nutno po předání diskety České poště nebo po proplacení dávek bankovním převodem v podnabídce Ekonomika označit platby jako zpracované a zařadit do ekonomiky.

Jen tak máte jistotu, že program bude pracovat správně (např. již v daném roce nevyplatí další příspěvek na pojistné vozidla a pod.).

Nabídka Oprava zařazených je svými názvy tak jednoznačná, že je zde pouze ukázka rozbalené nabídky.


 Nabídka Generování textů

Soubor

Podnabídky Tisk, Uložit jako a Zavřít mají standardní funkce.

Úpravy

Podnabídky Vyjmout, Kopírovat a Vložit mají standardní funkce.

Znak

Tyto volby umožňují snadněji vložit do vzoru dopisu či rozhodnutí speciální formátovací znaky (typy písma, odstavců, nadpisů a pod.), pokud pracujete s editorem HTML.

Vymaž - Všechny kódy HTML (5) - umožní jednorázově odstranit ze vzoru dopisu či rozhodnutí speciální formátovací znaky (typy písma, odstavců, nadpisů a pod.) HTML.

Nápověda - Nápověda


 Nabídka Ostatní příspěvky

Nabídka je pouze v režimu "oprav".

Tisk

Podnabídky slouží ke generování a tisku rozhodnutí a dopisů.

Úpravy

Podnabídky Vyjmout, Kopírovat a Vložit mají standardní funkce.

Paměť

DOPORUČUJEME použít pro práci s kopírováním dat z pamětí místo volby "Paměť přímo tlačítko "Práce s pamětí" na obrazovce. Otevře se nové okno a  kopírování je mnohem jednodušší.

Volba slouží  k přikopírování celých textů do položek typu "Memo" z elektronických předdefinovaných pamětí, případně k přenosu celých textů mezi nimi.

Nápověda - Nápověda

Vkládání a rušení se provádí ikonami v daném okně.


Nabídka Opravy z registru obyvatel
 Nabídka Opravy z registru

Informace

Vypíše celkový počet a počet označených položek.

Označení

Umožní dle podnabídky označovat či odznačovat položky.

Konec - Označování

Ukončí označování a program pokračuje dál ve zpracování požadovaných položek.

Nápověda - Nápověda


 Nabídka Obsluha číselníků

Úpravy

Podnabídky Vyjmout, Kopírovat a Vložit mají standardní funkce.

Položka

    Nová

Přidá novou položku do číselníku.

    Změnit označení

Označí položku ke zrušení či naopak.

Konec

Nápověda - Nápověda


Okno pro výběr vzoru
 Nabídka Tisk dopisů, rozhodnutí a textů

Nabídka byla odstraněna a typ tisku se vybírá ze seznamu. Obsah seznamu se mění dle toho, na jaké záložce jste při spuštění generování. Názvy vzorů si můžete libovolně změnit, případně jejich nabízení Zakázat/Povolit.

Snadno můžete obecně zjistit, kde se vyskytují původní vzory ze starší verze.

Následuje ukázka seznamu v případě, že jste spustili generování ze záložky "Občan":


Nabídka základní - Konec
Hlavní nabídka - Konec

Ukončí po dotazu celý program.


Nabídka Nápověda
Nabídka - Nápověda

Zobrazí tuto nápovědu. (Možno i kdykoliv klávesou F1!)


Nabídka Obsluha občana
 Obsluha občana

Najdi

Podnabídky slouží k rychlému nalezení dat včetně podvýběrů (např. Seznam - požaduje výběr třídění, Hledání dat požaduje zadání typu hledání - příjmení, SPZ a pod.)

Oprav

Umožní prohlédnutí a případně opravu (3) jednotlivých údajů dle podvýběru.

Průkaz

Umožní prohlédnutí a případně opravu (3) jednotlivých údajů dle podvýběru, pokud máte k úpravám průkazů přístup. Podnabídky jsou přístupné jen tehdy, máte-li vybranou záložku "Občan".

Vozidlo

Umožní prohlídnutí a případně opravu (3) jednotlivých údajů dle podvýběru, pokud máte k úpravám vozidel přístup. Podnabídky jsou přístupné jen tehdy, máte-li vybranou záložku "Žadatel".

Ekonomika

Podnabídky dávají přehled o proplacených platbách a umožňují zapracovat vratku nebo platbu ručně.

Konec

Ukončí obsluhu občana.

Nápověda - Nápověda

Mnoho akcí z výše uvedené nabídky je možno spustit přímo ikonou v okně obsluhy občana.

Následuje ukázka otevřené nabídky :


 Nabídka programu Zpracování plateb

Nabídka obsahuje tyto volby :

Platby

    Opisu všech plateb

Zajistí pracovní opis dat.

Zpracuj

    Vytvoř výstupy

Provede veškeré výstupy pro Českou poštu včetně tisků.

    Vratky do ekonomiky

Zpracuje disketu od České pošty včetně zapracování vratek.

Kontrola

Umožňuje kontroly dat z diskety od České pošty.

Parametry

    Setřídit podle

Ovlivní třídění dat v souborech pro ČP nebo v opisu

    ČP kontroluje při výplatě

Nastaví se způsob kontroly adresáta při vyzvednutí složenky na ČP

Systém

    Konstanty programu

Umožní administrátorovi programu nastavit parametry pro výstupy složenek "B"

Konec

Ukončí akce a provede návrat do hlavního programu..

Nápověda - Nápověda

Následují dvě ukázky otevřené nabídky :


Funkce programu Ei
 Funkce programu

Popis funkcí hlavního programu.

Hlavní funkce programu:

•	evidence žadatelů a držitelů invalidních průkazů a dalších informací o invalidních občanech (adresa, telefonní spojení, data lékařských kontrol, informace o zákonných zástupcích a podobně), včetně informací z historie (evidují se všechny průkazy včetně čísel a typů, které invalidní občan kdykoliv měl); tisk všech typů rozhodnutí a dopisů (veškeré texty rozhodnutí je možno uživatelsky dynamicky měnit); tisk různých přehledů, seznamů (např. občané s daným průkazem a daným typem postižení ke dni, občané se zákonným zástupcem, občané s kontrolou od-do a mnoho jiných)

•	výstupy pro statistický výkaz (proplacené příspěvky za rok dle typů a pod.)

•	evidence a tisk nových průkazů od 01.07.2000 na speciální tiskárně, tisk daňového dokladu o příjmu poplatku za vystavení průkazu, rekapitulace příjmů za vystavené průkazy, kontrola platnosti průkazu dle aktuálního věku invalidního občana a pod.

•	evidence vydaných "Tabulek" do vozidel dle metodiky Ministerstva dopravy od 1.1.2001 včetně tisku vydaných "Tabulek typu 01 nebo 02" s datem Od-Do

•	vyhledání občanů, zákonných zástupců nebo žadatelů dle RČ či příjmení a jména v registru obyvatel včetně automatického doplnění adresy z registru; zjištění rozdílů adres v evidenci a v registru obyvatel a případná aktualizace adres včetně tisku přehledů (seznam položek nenalezených v registru obyvatel, seznam položek s rozdílnou adresou v registru obyvatel a pod.); podmínkou pro vstup do registru obyvatel je umožnění importu dat administrátorem počítačové sítě z aktuálního exportu dat z registru obyvatel Policie ČR firmy Gordic nebo z uživatelského souboru typu Dbf bez ohledu na kódování češtiny ve vstupních datech

•	evidence vozidel včetně držitele vozidla a dalších údajů (SPZ, typ, popis vozidla, číslo TP, typ ukončení platnosti a pod.), včetně informací z historie (evidují se všechna držená vozidla, která invalidní občan, zákonný zástupce či žadatel příspěvku na provoz vozidla měl), tisk oznámení nebo mnoha typů rozhodnutí a dopisů (veškeré texty rozhodnutí je možno uživatelsky dynamicky měnit); tisk různých přehledů, seznamů (např. držitelé vozidel ke dne, seznam vydaných dálničních nálepek, seznam občanů k vydání nálepky atd.)

•	zajištění automatizovaného výpočtu pololetních nebo ročních dávek na provoz motor. vozidel, pojištění a navýšení dle ujetých km, zpracování nedoplatků a platby doplatků (např. v průběhu roku je  ukončen provoz vozidla, zvýšen typ průkazu a pod.) a tisků oznámení nebo různých typů rozhodnutí či dopisů

•	zpracování plateb nejen složenkami "B", ale také bankovním převodem nebo pokladnou, včetně zajištění tisku potřebných HPÚ, rekapitulace plateb a podobně)

•	zpracování a proplacení plateb ostatních příspěvků (jednorázových i opakovaných) složenkami "B" nebo bankovním převodem nebo pokladnou

•	vyplácení opakovaných dávek složenkami "B" měsíčně i kvartálně

•	vytištění výplatní listiny pro platby pokladnou

•	samostatné vedení ekonomických přehledů a zpracování vratek; tisk průvodního přehledu pro bankovní příkaz poště na čistý papír

•	zajištění tisku rozhodnutí, dopisů či smluv pro přiznání příspěvků na pořízení a opravy motor. vozidla, zřízení telefonní stanice, pomůcky, topnou naftu atd. dle zákona a vedení ekonomických přehledů dle typů příspěvků

•	zajištění dalších tisků rozhodnutí, dopisů (např. autoremedura, postoupení odvolání a podobně)

•	všechna rozhodnutí a dopisy jsou archivována na disku pro budoucí opakovaný tisk a jejich vydání je zapisováno do seznamu tisků v základní evidenci

•	uživatelská konfigurace základních konstant programu (konstanty zákona, poplatky poště, odečítání nebo neodečítání nedoplatku od příští platby, typ výpočtu alikvotní dávky měsíčninami nebo deninami, odčítání zjištěného nedoplatku o příští platby a pod.)

•	ochrana základního přístupu k datům heslem, navíc nastavení priority přístupu k datům (jen pro prohlížení dat, běžný pracovník, přístup i ke zpracování plateb, administrátor programu) a nastavení přístupu k jednotlivým částem evidence (průkazy, vozidla, ostatní příspěvky jednorázové, ostatní příspěvky opakované)


 Funkce programu Zpracování plateb

Popis programu Zpracování plateb (Okr_Zakl)

Program je spouštěn přímo ze základního programu

Hlavní funkce programu:

•	zpracování výstupu plateb složenkami "B" (disketa s komprimovaným souborem plateb pro Českou poštu), včetně zajištění tisku potřebných dokladů (průvodka k disketě, hromadný příkaz k úhradě platby České poště a podobně)

•	zpracování kryptovaného souboru plateb pro elektronický přenos dat České poště

•	automatizované zaúčtování vratek z diskety od České pošty; přitom podmínkou je nadstandardní předávání dat z České pošty na disketě místo tištěným dokladem

•	tisk neproplacených plateb včetně důvodu neproplacení, proplacených plateb s datem a místem proplacení a pod.

•	uživatelská konfigurace základních parametrů tohoto programu


HPÚ :

HPÚ = Hromadný příkaz k úhradě (formulář pro zadání příkazu k bezhotovostnímu převodu do banky).


Verze programu
Program Ei :

Verzi a release programu zjistíte přímo v programu volbou "Nápověda - O programu"


 Změny oproti minulé verzi

Nejčerstvější informace o změnách v tomto programu získáte na WWW stránce naší firmy - Data Protect.

Legenda :  #  upraveno, + přidáno, - odstraněno

Verze 8.3 rel.4.0 (10.01.2013)

# Upraveny formáty tisku pro rok 2013.

+ Přidána možnost změny období i na rok 2013

Verze 8.3 rel.3.2 (11.11.2012)

+ Přidána možnost zápisu údajů z S-Karty do základní evidence  (číslo, typ, platnost od “mm/rr” a do “mm/rr).

# Upraveny rekapitulace vydaných tabulek (včetně parkovacích průkazů EU) buď s RČ nebo jen s datem narození.


 Změny v programu

Nejčerstvější informace o změnách v tomto programu získáte na WWW stránce naší firmy - Data Protect.

Změny jsou řazeny chronologicky od nejnovější verze a release.

Legenda :  #  upraveno, + přidáno, - odstraněno

Nejnovější změny si můžete vytisknout samostatně.

Verze 8.3 rel.4.0 (10.01.2013)

# Upraveny formáty tisku pro rok 2013.

+ Přidána možnost změny období i na rok 2013

Verze 8.3 rel.3.2 (11.11.2012)

+ Přidána možnost zápisu údajů z S-Karty do základní evidence  (číslo, typ, platnost od “mm/rr” a do “mm/rr).

# Upraveny rekapitulace vydaných tabulek (včetně parkovacích průkazů EU) buď s RČ nebo jen s datem narození.

Verze 8.3 rel.3.0 (23.01.2012)

+ Rozšířena volba výběru dat k tisku rekapitulace vystavených parkovacích průkazů EU v nabídce “T - rekapitulace vydaných tabulek v tisku “Jiných přehledů”.

# Důležité: Podmíněně nebo úplně byly zablokovány funkce programu, které již na MÚ nevyhovují nové legislativě od 1.1.2012

Verze 8.3 rel.2.2 (01.12.2011)

+ Přidána volba S aktuálním průkazem ke dni v nabídce exportu dat pro adresář v Excelu

+ Přidána možnost volby základní nebo dosílací adresy při exportu dat pro Excel

Verze 8.3 rel.2.0 (01.08.2011)

+ Přidána evidence tabulek 07 (parkovacích průkazů EU)

+ Přidána konfigurace zadávání a tisku c do parametrů volby změny zákona

+ Přidán tisk parkovacích průkazů EU, zaváděných do tiskáren vodorovně i svisle

+ Přidány různé formáty tisku parkovacích průkazů EU dle stanic v síti

+ Přidány rekapitulace a přehledy vydaných tabulek 07

Verze 8.3 rel.1.1 (01.02.2011)

+ Přidána nová makra {Q[246]} a {Q[247]} pro data nabytí právní moci a ukončení platnosti výhod (“Výhody” na záložce “Informace”)

+ Přidána možnost kopírování 2.doručovací adresy jako adresy žadatele příspěvku na provoz motorového vozidla

Verze 8.3 rel.1.0 (01.01.2011)

# Změněno a upraveno proplácení příspěvku na provoz vozidla dle vyhlášky 388/2010 Sb., kterou se mění vyhláška MPSV číslo 182/1991 Sb.

# Změněn celý systém výběru dat a tvar výstupu dat pro měsíční statistický přehled

# Upraveno nulování čísel dokladů na začátku účetního období

+ Přidána v konfiguraci programu volba na příjmový doklad Tisknou nebo Netisknout údaje o RČ či datu narození a u upraven tisk příjmového dokladu 3x na stranu s tím, že se dle nastavení skrytí RČ tiskne RČ nebo datum narození

+ Přidána možnost zadání 2.doručovací adresy včetně nových maker maker {Q[241]} až {Q[245]}

+ Přidána účetní evidence plateb za vystavení průkazu do pokladny

+ Přidáno hledání bankovního spojení (poslední ve výběru hledání na tlačítku pro vyhledání dat na základní obrazovce)

+ Přidáno hledání duplicit RČ žadatele (tlačítko s ikonou ‘hledání’ mezi nápisem ‘Žadatel’ a jménem žadatele na záložce žadatele

+ Přidáno označení, zda se u zástupce jedná o zákonného zástupce nebo o zmocněnce

+ Přidána rekapitulace vystavených průkazů bez plateb do pokladny

+ Přidán tisk podrobností jednoho jednorázového příspěvku

+ Přidán tisk čísel průkazů do seznamu plateb vystavených průkazů pokladnou

# Upraven rozsah archivace do podadresáře “Back_Up”

# Upraven automatizovaný převod RČ na datum narození u občanů, narozených v 2.dekádě 20. století

+ Přidáno tlačítko na překopírování dalšího č.j. z “clipboardu” Windows při generování tisků

# Změněna ikona pro vyhledání dat (místo dalekohledu)

Verze 8.2 rel.2.2a (01.04.2010)

+ Přidána nová makra

•	rok platného období ve tvaru RRRR - {Q[226]}

•	první den platného období ve tvaru DD.MM.RRRR - {Q[227]}

•	poslední den platného období ve tvaru DD.MM.RRRR - {Q[228]}

•	rok minulého (loňský rok) období ve tvaru RRRR - {Q[229]}

•	jméno souboru vzoru, ze kterého je generováno - {Q[230]}

+ Přidána nová makra pro přidání písmene “a” za sloveso v minulém čase (zadá se do vzoru jen sloveso v minulém čase s makrem a program u žen makrem doplní písmeno “a”, například ponechá “byl” a změní “byl” u žen na “byla”)

•	invalidní občan - {Q[231]}

•	zákonný zástupce - {Q[232]}

•	žadatel o příspěvek na provoz vozidla - {Q[233]}

•	žadatel o jednorázový příspěvek - {Q[234]}

•	žadatel o opakovaný příspěvek - {Q[235]}

+ Přidána nová makra pro přidání písmene “í” za slovo “Pan” u žen

•	invalidní občan - {Q[236]}

•	zákonný zástupce - {Q[237]}

•	žadatel o příspěvek na provoz vozidla - {Q[238]}

•	žadatel o jednorázový příspěvek - {Q[239]}

•	žadatel o opakovaný příspěvek - {Q[240]}

Verze 8.2 rel.2.1 (01.03.2010)

# Statistické přehledy byly přesunuty z podnabídky ekonomických přehledů do samostatné nabídky Údaje pro statistiku

+ Přidána možnost tisku informací pro vvplnění měsíčního statistického výkazu V 9-12

Verze 8.2 rel.2.0 (01.01.2010)

# Upraveno proplácení příspěvku na provoz vozidla v roce 2010 dle novému § 36a vyhlášky182/1991, včetně změny výpočtu příspěvku za navýšené km za rok 2010

+ Přidána možnost zakázat zadávání kubatury vozidla a tím pádem pole při zadávání obsahu válců vozidla "přeskakovat"

+ Přidáno upozorňování na atypické případy žadatelů na 4. záložce obrazovky obsluhy žadatele červeným  tlačítkem "Důležitá poznámka" (tlačítko není přístupné, pokud není poznámka naplněna)

+ Rozšířena možnost různých formátů tisku průkazu na různých tiskárnách z jednotlivých stanic

+ Jednorázový příspěvek na individuální dopravu upraven tak, že nemusí být přiznán až do konce roku

# Upraveno hlášení o úspěšném ukončení indexace tak, aby se po 10 sekundách program sám ukončil

Verze 8.2 rel.1.0 (01.09.2009)

+ Přidána nová (sedmá) záložka "Poznámky" na hlavní obrazovce obsluhy občana, na nich jsou dvě nová poznámková pole ("Poznámky 2" a Poznámky 3" a byly také na tuto záložku přesunuty "Poznámky" a "Rozhodnutí" z druhé záložky

+ Přidán nový univerzální přehled občanů s možností nastavení mnoha kritérií pro výběr

+ Přidány hromadné záměny vlastníka příspěvků jednorázových i opakovaných (např. při převzetí agendy jiným pracovníkem)

+ Přidána možnost uživatelského nastavení dvou stávajících oddělovačů v generovaném čísle jednacím

+ Přidáno na 1. záložce obrazovky obsluhy občana označení "Nesvéprávný(á)" včetně nového makra {Q[219]} s hodnotou "Ano/Ne"

+ Přidáno makro "Postižen(a) hluchotou {Q[218]} s hodnotou "Ano/Ne"

+ Přidána pole pro zápis identifikace datové schrány schránce občana, zákonného zástupce či žadatele a textové pole pro zápis dalších informací o používání datových schránek

+ Nová volba pro administrátora programu Povolení / Zakázání přístupu uživatelů do polí pro zápis informací o datových schránkách v nastavení systémových parametrů (využití konzultujte prosím s autory programu).

+ Do číselníku generování textů byl přidán druhý formát zarovnání odstavce (typu "style=")

# Byla prodloužena délka textu v popisu v Logo souboru

- Bylo dstraněno zrušení licenčního souboru, pokud je vyhodnocen jako vadný

Verze 8.1 rel.2.0 (01.01.2008)

+ Nová volba Zapnutý testovací pomocný režim spouštění programu Crypta v nastavení systémových parametrů (využití konzultujte prosím s autory programu).

# Provedeny všechny nutné úpravy pro přechod na rok 2008 a platby navýšených km za rok 2007.

Verze 8.1 rel.1.0 (01.06.2007)

+ Přidána zjednodušená rekapitulace vybranných plateb na papír A4 na výšku

+ Přidána rekapitulace zapsaných opakovaných příspěvků za období MM/RRRR

+ Přidána "automatická" identifikace stanice po spuštění programu bez parametru na terminálu

+ Přidána možnost změnit variabilní symbol při platbě bankovním převodem

+ Přidána možnost hromadné záměny "vlastníka" příspěvku v zapracované ekonomice (např. při převzetí agendy jiným pracovníkem)

# Upraven způsob výběru všech jednomu občanovi proplacených jednorázových i opakovaných plateb, zaúčtovaných do ekonomiky

Verze 8.0 rel.3.1 (22.02.2007)

+ Přidána rekapitulace plateb bankovním převodem se seznamem bankovních spojení "velkými číslicemi" (12-ti bodovým písmem courier) pro snadnou kontrolu z obrazovky bez nutnosti tisku rekapitulace

# Upraven způsob výběru tisku opisu všech zařazených plateb bankovním převodem

Verze 8.0 rel.3.0 (11.02.2007)

+ Přidána možnost přesunout již zařazené složenky k proplacení pokladnou

Verze 8.0 rel.2.1x (01.01.2007)

+ Přidána možnost zadání vratky platby i ze záložky "Opakovných plateb"

+ Přidáno nové makro {Q[217]} pro další č.j.

+ Přidána nová makra pro generování 2. pádu jména a příjmení

+ Přidána možnost zasílání opakovaného příspěvku na jinou dosílací adresu, než je adresa trvalého pobytu

# Upraven test pro výběr cílového adresáta při generování tisku

+ Přidána makra pro aktuální platbu po odečtení nedoplatku číselně i slovy

Verze 8.0 rel.2.0a (12.12.2006)

+ Přidán tisk žádosti o platbu jednorázového nebo opakovaného příspěvku na bankovní účet

+ Přidáno tlačítko na zjištění duplicity žadatele na provoz motorového vozidla

# Rozšířeno pole pro identifikaci spisu na 20 znaků

+ Přidána nová makra pro generování 7.pádu jména a příjmení

# Upraveno generování 3., 5. a 7.pádu i u jmen, napsaných pouze velkými písmeny

# Zjednodušena obrazovka pro generování tisků

+ Přidána možnost vytvoření souborů složenek "B" pro ČP do nastavené cesty bez nutnosti disketové mechaniky a přístupného programu Crypta

# V helpu opravena chyba zápisu maker jednotlivých pádů z "QPQ..." na "QQP..."

Verze 8.0 rel.1.1b (24.11.2006)

+ Přidána možnost změny roku v č.j. při generování rozhodnutí a dopisů

# Upraven tisk RČ nebo data narození na obálku včetně titulů

# Opravena chyba 12 (casekon) při zařazování dat do ekonomiky

+ Přidána generování nových řádků při generování obsahu memo položek do textu pro Word

Verze 8.0 rel.1.0a (11.11.2006)

# Upraven formát exportu dat tabulek (označení vozidel) pro Městskou policii

+ Změna struktury dat na rok 2007

+ Doplněno logování tisků přehledů

+ Přidány opakované měsíční příspěvky

+ Možnost plateb opakovaných příspěvků složenkami "B" měsíčně nebo kvartálně

+ Přidána celá skupina nových rekapitulací (Ctrl+U) jednorázových a opakovaných příspěvků

+ Přidán jednorázový příspěvek na individuální dopravu

# Přidána možnost vyplácení příspěvků hotově pokladnou

+ Přidány jednotné rekapitulace zařazených plateb složenkami, bankou i pokladnou včetně tisku kontrolních součtů všech plateb

+ Přidána u jednorázových i měsíčních příspěvků vlastnost "Vyřizuje" a "Uzamknout příspěvek"

# Upraveny a přidány nové možnosti ochrany - přístupy pracovníků jen na "jejich" nebo i na "všechny" příspěvky

+ Přidána nová ochrana - přístup pracovníků k opakovaným měsíčním příspěvků

+ Přidána nová ochrana - výběr ke zpracovávání všech nebo jen "svých" plateb

# Odtrženy tituly od příjmení a jména do samostatných polí "tituly před a tituly za" jménem

+ Přidána možnost změny čísla VDS při zpracování výstupu složenek "B"

+ Přidána nová makra pro opakované měsíční příspěvky

+ Přidána nová makra pro generování 3. a 5.pádu jména a příjmení

+ Přidána možnost nastavit v konfiguraci programu pořadí tisku jména a příjmení mezi tituly na průkazku (implicitně se tiskne jméno a příjmení)

Verze 7.3 rel.1.1a (16.06.2006)

+ Zabudován "zpětný" výpočet příspěvků na provoz do roku 2005 napevno z programu zapsaných konstant

+ Rozšířen počet znaků u dalšího ČJ na 23 znaků včetně úpravy všech výstupů

+ Přidána možnost volby zobrazování nebo skrývání RČ na obrazovce na obrazovce včetně konfigurace programu

+ Přidána možnost volby tisku RČ nebo data narození na přehledech

Verze 7.2 rel.2.0b (06.12.2005)

# Změna struktury výstupu dat pro Městskou policii

Verze 7.2 rel.2.0a (01.12.2005)

# Změna struktury dat na rok 2006

+ Přidána možnost nastavit nutnost back_up bez zásahu obsluhy (v konfiguraci)

+ Přidán export dat tabulek (označení vozidel) pro Městskou policii

+ Přidána možnost hledaní dle aktuální vydané tabulky

+ Doplněno zobrazení i dat Od, Do a počtu dnů jednotlivých intervalů příspěvků

+ Přidána nabídka "Konec - písma /font" pro generování maker

+ Přidána možnost úpravy tabulek přímo na na obrazovce občana

+ Přidána rekapitulace tabulek pro jednoho občana

# Upravena možnost nezadání kubatury vozidla

Verze 7.2 rel.1.0b (09.11.2005)

+ Přidána do exportu plateb "BUC" Gordic měna CZK - typ HPU002

Verze 7.0 rel.4.2a (22.04.2005)

+ Přidána možnost výběru a doplnění vodících nul do formátu ABO

Verze 7.0 rel.4.0a (20.01.2005)

# Úprava na novou strukturu ceníku plateb složenkami "B"

Verze 7.0 rel.3.1a (06.01.2005)

# Oprava struktury dat pro navýšené km za rok 2004

Verze 7.0 rel.3.0a (15.11.2004)

# Úprava výstupu složenek "B" na nový formát s hvězdičkou

# Změna struktury dat na rok 2005

Verze 7.0 rel.2.0a (01.01.2004)

# Změna struktury dat na rok 2004

Verze 7.0 rel.1.2a (23.10.2003)

+ Doplněna možnost změny pořadí tisku jména a příjmení na průkazku

Verze 7.0 rel.1.1a (02.07.2003)

+ Přidána výplatní listina - formáty "ZarPokl1 a ZarPoklS"

Verze 7.0 rel.1.0a (01.06.2003)

# Upraven a zrychlen výběr dat pro zpracování složenek "B"

Verze 6.0 rel.4.0a (15.03.2003)

# Upraveno nahrávání arj, txt i průvodky na jednu disketu složenek "B"

Verze 6.0 rel.3.0a (15.02.2003)

# Rozšířena konfigurace ABO formátů pro výstup do banky

+ Přidány exporty dat do účetnictví

Verze 6.0 rel. 2.0 (20.01.2003)

+ Zabudován výstup ABO pro KB

Verze 5.1 rel. 1.3 - oproti verzi 5.1 rel. 1.2

+ Přidána rekapitulace sumy příspěvků za rok xxxx dle budoucích MěÚ [volba Tisk - Ekonomické přehledy - Sumář příspěvků dle MěÚ]

Verze 5.1 rel. 1.2 - oproti verzi 5.1 rel. 1.1

# test maximálního data platnosti omezených průkazů na 5 (resp.10) let byl upraven dle výkladu paragrafu 128 zákona 100 - na 5 (resp.10) + jeden den

# Rozšířena funkce tlačítka "Průkaz v evidenci nových průkazů" o možnost okamžité změny platnosti průkazu

# rozšířen maximální počet stanic v síti na 26

+ přidáno tlačítko "Uložit data" pro uložení Memo položky a pokračování v opravách

+ provedena speciální úprava pro login z ini souboru (netýká se běžných uživatelů programu)

Verze 5.1 rel. 1.1 - oproti verzi 5.0 rel. 3.1

+ přidáno vytváření média pro ČNB s platbami příspěvků bankovním převodem z účtu u ČNB (0710)

+ přidány výstupy všech povinných průvodních tisků k médiu pro ČNB

# upraveny všude testy kontrolních číslic bankovních spojení

+ přidána možnost konfigurovat extend zakryptovaného souboru plateb pro ČP (implicitně "ENC")

Verze 5.0 rel. 3.1 - oproti release 3.0

Na základě výkladu MPSV č.j. 213/48023/2001 byla provedena následující změna:

# upraven výpočet příspěvků na provoz vozidel - dorovnávání částek desetinných čísel salda k vrácení

Verze 5.0 rel. 3.0 - oproti release 2.2

Na základě požadavku několika OkÚ byly provedeny následující změny:

+ přidána statistika pro rozdělení agend na jednotlivé MěÚ

+ přidán export dat pro rozdělení agend na jednotlivé MěÚ včetně pouhé simulace a tisku rekapitulace

# rozšířen tisk rekapitulace bankovních převodů podmíněně i o tisk jednotlivých bankovních spojení

+ přidáno nové makro pro základní sazbu Kč za navýšené km {Q[144]}

+ přidána možnost kopírovat text z polí typu Memo do jiných aplikací Windows (např. Word) a zpět

+ mimo původní možnost přidávat další vzory generovaných textů, je umožněno přidávat i mnoho dalších typů dopisů a rozhodnutí

Verze 5.0 rel. 2.2 - oproti release 2.1

Na základě požadavku několika OkÚ byly provedeny následující změny:

+ přidána rekapitulace - tisk "Přehled platných starých typů průkazů ke dni ..." pro zjistění, které nové průkazy je nutno ještě vydat místo starých

# tisk rekapitulace plateb z ekonomiky (zaúčtovaných položek) byl z nabídky přesunut přímo na záložky "Žadatel" a "Příspěvky" (tlačítko s obrázkem barevné tiskárny)

+ Při ručním zapracování do ekonomiky je nabídnout číselník důvodů platby

Verze 5.0 rel. 2.1 - oproti release 2.0

+ přidána "Avíza k platbě" bankovním převodem

+ přidány "tlačítka" pro tisk adres na obálky

Verze 5.0 rel. 2.0 - oproti release 1.3

Na základě nových připomínek ze tří OkÚ byly provedeny následující změny:

# rozšířena délka zadání tabulek do vozidla na 8 znaků

Verze 5.0 rel. 1.3 - oproti release 1.2

# doupravena konfigurace tisku specifikace na složenky "B" v ini souboru

Verze 5.0 rel. 1.3 - oproti release 1.0

Na základě nových připomínek ze tří OkÚ byly provedeny následující změny:

# upraven test pro zápis tabulky do evidence i pro občany, kterí na ni mají nárok a nemají vozidlo (ani nemají žadatele o příspěvek na provoz)

+ přidána konfigurace tisku specifikace na složenky "B" (tiskne se RČ, datum narození, rok narození nebo nic)

+ přidán tisk pěti typů obálek (případně doručenek) ze záložek Občan, ZZ, Žadatel a Příspěvky

Verze 5.0 rel. 1.0 - oproti verzi 4.x

# program byl přepracován do prostředí Visual FoxPro 5.0

+ k zapsaným tabulkám do vozidel typu 01 a 02 byla přidána jejich důkladná evidence jako u vystavených průkazů včetně informací o vrácení, zničení a pod.

+ přidána možnost vyplácení ostatních příspěvků složenkami "B" nebo bankovním převodem

# rozšířeno testování částek k platbě při výběru dat nejen na existenci PSČ, ale také na výši částky (oproti bankovním operacím je možno složenkami "B" proplácet jen celé desetihaléře)

+ rozšířena struktura tisku ekonomiky o podrobný důvod platby

# upraven tisk důvodu platby na složenkách "B" na plný text důvodu

+ rozšířen výběr archivace dat na disketu také "Jen Ekonomika"

# upravena archivace dat pomocí registrovaných knihoven "Zip" automaticky s heslem

# rozšířena obrazovka pro ostatní příspěvky o nové informace

+ přidána možnost Zakázat/Povolit jakýkoliv vzor v seznamu vzorů pro generování tisků (pak se nezobrazují typy vzorů, které nejsou používány)

# rozšířeno pole pro název odboru (referátu) uživatele programu na 40 znaků

Verze 4.0 rel. 3.1 - oproti release 2.0

+ přidán test na datum žádosti/zpracování vzhledem k nastavenému období

# upraven a otestován přístup ke knihovnám programu Crypta v.1.2

+ rozšířena možnost hromadné záměny již neexistujících PSČ za nová PSČ

+ byla rozšířena struktura ekonomického přehledu pro statistiku

Verze 4.0 rel. 2.0 - oproti release 1.0

+ přidána pole pro evidenci předávaných "Tabulek" do vozidel od 01.01.2001 včetně maker Q[137] až Q[140] (Tabulky 01 a 02) dle metodiky Ministerstva dopravy

+ přidána konfigurace pro tisk údajů o předaných "Tabulkách 01 a 02" do průkazu

+ přidána rekapitulace vydaných "Tabulek" Od-Do

+ přidána konfigurace pro platby složenkami "B" ze dvou bankovních účtů a makra Q[129], Q[130]

+ přidán tisk přehledu ekonomiky z obrazovky občana (nejen za aktuální nastavené období)

# upraven zápis čísel rozhodnutí při generování ostatních příspěvků

# upraven tisk rekapitulace ekonomiky - statistické údaje za rok

Verze 4.0 rel. 1.0 - oproti verzi 3.0

+ zapracovány algoritmy k výpočtu plateb navýšených km za rok 2000

+ do číselníku hesel přidána položka e-mail pracovníka obsluhy s makrem Q[78]

+ v konfiguraci je možno nastavit Kč za najeté km

# změněn systém generování tisků přímo ikonami na obrazovkách příslušných záložek

+ přidáno generování textů (k původnímu generování dopisů a rozhodnutí)

+ názvy vzorů je možno upravovat v číselníku

+ vzory textů je možno do seznamu přidávat

+ přidán vzor "xxx", obsahující všechna makra

+ přidána možnost nastavit v konfiguraci grafické logo do generovaného tisku

+ přidány volby tisku archivovaných tisků ze seznamu pro konkrétní RČ invalidního občana

+ přidána rekapitulace archivovaných tisků pro jednoho invalidního občana

# přehled příjmů do pokladny je možno vybrat dle data příjmu "Od - Do"

+ v tisku příjmů do pokladny je možno na konci tisknout potvrzení o příjmu do hlavní pokladny

# v tisku "prošlých v období" je možno vybrat dle data žádosti "Od - Do"

+ v systémovém číselníku je možno nastavit třídění položek k výběru

+ přidány nové položky v ostatních příspěvcích: "Kolik žádá", "Datum přiznání", "Datum platby" a "Identifikace spisu"

+ přidána nová makra Q[131] až Q[136] pro nové položky v ostatních příspěvcích

# doplněno nové makro Q[103] - "Datum kontroly příští"

# upraveny a sjednoceny délky polí v základních datech (např. číslo OP, telefon a pod.)

Verze 4.0 rel. 1.0 - oproti verzi 3.0

+ zapracovány algoritmy k výpočtu plateb navýšených km za rok 2000

+ do číselníku hesel přidána položka e-mail pracovníka obsluhy s makrem Q[78]

+ v konfiguraci je možno nastavit Kč za najeté km

# změněn systém generování tisků přímo ikonami na obrazovkách příslušných záložek

+ přidáno generování textů (k původnímu generování dopisů a rozhodnutí)

+ názvy vzorů je možno upravovat v číselníku

+ vzory textů je možno do seznamu přidávat

+ přidán vzor "xxx", obsahující všechna makra

+ přidána možnost nastavit v konfiguraci grafické logo do generovaného tisku

+ přidány volby tisku archivovaných tisků ze seznamu pro konkrétní RČ invalidního občana

+ přidána rekapitulace archivovaných tisků pro jednoho invalidního občana

# přehled příjmů do pokladny je možno vybrat dle data příjmu "Od - Do"

+ v tisku příjmů do pokladny je možno na konci tisknout potvrzení o příjmu do hlavní pokladny

# v tisku "prošlých v období" je možno vybrat dle data žádosti "Od - Do"

+ v systémovém číselníku je možno nastavit třídění položek k výběru

+ přidány nové položky v ostatních příspěvcích: "Kolik žádá", "Datum přiznání", "Datum platby" a "Identifikace spisu"

+ přidána nová makra Q[131] až Q[136] pro nové položky v ostatních příspěvcích

# doplněno nové makro Q[103] - "Datum kontroly příští"

# upraveny a sjednoceny délky polí v základních datech (např. číslo OP, telefon a pod.)

Verze 3.0 rel. 5.0 - oproti release 4.x

# doupraven vstup RČ s datem narození 29.2.2000

# upraveny testy věku pro omezení platnosti průkazu dle výkladu MPSV od dovršení věku (již ode dne 20. nebo 50. narozenin)

+ opravena chyba při zkušebním tisku průkazu "Proměnná TP_Hluchota nenalezena"

# upraveno zadání měsíce zaúčtování při ručním vstupu do ekonomiky i šipkami pomocí myši

+ detekování verze s více samostatnými pokladnami je vypisováno na základní obrazovce

Verze 3.0 rel. 4.0 - oproti release 3.x

+ přidána evidence nových průkazů

+ přidáno rozlišení příjmů do pokladny dle stanic (různé pokladny)

+ přidána konfigurace číselných řad pro doklady z různých pokladen

# upraven tisk příjmů do pokladny dle pokladen

+ přidány položky "ukončení platnosti výhod" a "nabytí právní moci výhod "

# upravena ochrana sdílení dat při tisku průkazu do formuláře z více stanic současně

# upravena ochrana sdílení dat při zadávání nového průkazu na více stanicích současně

+ do základní obrazovky přidáno pole "Postižen praktickou hluchotou"

+ do základní obrazovky přidána pole "Platba AV", kolik a identifikace platby

+ přidán tisk rekapitulace "V. Přehled plateb AV Od-Do"

+ přidána konfigurace pro tisk pole "Postižen praktickou hluchotou" do průkazu

# změněny všechny výstupy plateb složenkami "H" na složenky "B"

+ přidána možnost oprav a rušení v evidenci nových průkazů (nabídka "Systém" - "Evidence nových průkazů")

Verze 3.0 rel. 2.0 - oproti verzi 2.x

+ přidána konfigurace pro přístup obsluhy k opravám Průkaz/Vozidlo/Ostatní

+ přidána položka Rodné příjmení a u mužů naplněna příjmením občana

+ přidány položky Platba průkazu - kdy, kolik a číslo dokladu

+ přidána nová makra {Q[119]} - postižení a {Q[120]} - občanský průkaz žadatele

# pole Průkaz - datum poslední žádosti, posledního přiznání, rozhodnutí a makra {Q[75]} až {Q[77]} - změněna na Výhody - datum poslední žádosti, posledního přiznání a rozhodnutí

+ přidány testy platnosti invalidního průkazu dle věku občana

+ přidán přehled chybných invalidních průkazů vzhledem k věku

+ doplněn tisk průkazů, složenek A-V a dokladů o zaplacení

+ přidána možnost vytvořit i průvodku k disketě v textovém tvaru

+ přidána možnost zakryptovat data složenek "B" i s průvodkou a složenky zasílat e-mailem

+ přidán přehled účetních dokladů o přijatých poplatcích do pokladny

+ přidána konfigurace pro tři číselné řady nových průkazů s jejich automatickým zvyšováním

# informace "Neplatný" a "Neschopný" byly nahrazeny společnou červenou informací u tlačítka "Historie"

# byly vráceny tlačítka pro posuny v historii na základní obrazovce

# upraveno ukončení výběru ze seznamů občanů, ulic a obcí také tlačítkem Esc

# přesunuta pole aktuálního průkazu do 1.záložky

# povinná pole zdůrazněna při zápisu barevným podkladem

+ přidána kontrola rodných příjmení a jejich hromadné naplnění z registru obyvatel

+ přidána možnost hledání v registru obyvatel dle části příjmení, pokud to administrátor povolí

+ přidána možnost selekce zobrazovaných položek v logo

Verze 2.0 rel. 1.0 - oproti 0.0

+ přidány položky Průkaz - datum poslední žádosti, datum posledního přiznání, datum posledního rozhodnutí

+ přidána nová makra {Q[75]} až {Q[77]} - Průkaz - datum poslední žádosti, datum posledního přiznání, datum posledního rozhodnutí

+ doplněn číselník názvů stanic pro administrátora programu

# upravena částka ostatních příspěvků na haléře

#  Povolen první znak v názvu ulice malé písmeno, aby bylo možno napsat "č.p." a ne "Č.p."

+ přehled "Asi prošlé" byl rozšířen o "Určitě" prošlé s výběrem ze základních dat a nikoliv z historie

+ přehled "Průkazy v období" byl rozšířen o výběr ze základních dat a nikoliv z historie

+ přehled "Průkazy ke dni" byl rozšířen o výběr ze základních dat a nikoliv z historie

Verze 2.0 - oproti verzi 1.0 release 4.2

+ Zapracovány změny na základě novelizace vyhlášky - od 1.1.2000 roční dávky

+ rozdvojena konfigurace konstant zákona dle "staré" a "nové" vyhlášky v Okně parametrů zákona

# upraveno zobrazování aktuálního intervalu na základní obrazovce

# zobrazení a případné zpracování salda při ročním období je součástí informačního Okna roční dávky a salda

+ přidán automatický zápis údajů o posledním průkazu do pomocných informací při zadání změny průkazu

+ přidána nová makra {Q[79]} - "číslo" posledního průkazu a {Q[80]} - "typ" posledního průkazu

+ přidán automatický zápis údajů o posledním vozidle při zadání změny vozidla

# Pozor: nejsou zapracovány platby navýšených km za rok 2000, což nastane až od 1.1.2001; samozřejmě program při nastaveném období R/2000 počítá navýšené km za období II/1999

# Důležité: Pokud nemá být roční dávka "kompletní" (to znamená, že se má odečítat část dávky pro žadatele, který pobírá příspěvek na více invalidních občanů, nebo pro 2 manžele na stejné vozidlo), je nutno označit dávku jako nestandardní -stejným způsobem, jako dříve "Neproplácet pojistku"); program při identifikaci Standard="NE", vypočítá dávku bez zvýšení (např.bez 2124,-Kč)

# Výše ostatních příspěvků byla upravena na 2 desetinná místa

# Číselník důvodů ostatních příspěvků byl rozšířen na délku 20 znaků

+ přidána možnost se během 10 sekund zrychleně přihlásit do programu; zadáte-li platné heslo, program najde prvního pracovníka se zadaným heslem a umožní vstup do programu, v opačném případě nebo pokud nestihnete během 10 sekund zadat heslo, zobrazí standardní okno pro výběr pracovníka a zadání hesla

Verze 1.0 - v release 4.3 oproti release 4.2

# Upravena a zrychlena technologie hledání dat v evidenci

Verze 1.0 - v release 4.2 oproti release 3.3

# Byl rozšířen seznam maker a byl upraven do dvou sloupců

# V generovaném čísle lze konfigurovat rok na dva nebo čtyři znaky

+ Přidána makra částek Kč slovy

+ Přidána nová makra k novým položkám

+ přidán a upraven dotaz na generování tisku pro invalidu, žadatele a ZZ

+ Přidány tlačítka pro přesuny dat z pamětí (mimo volbu z nabídky)

# Upraven rozsah Data v ostatních příspěvcích zpět až do data narození

# Upraven rozsah Kč v ostatních příspěvcích - rozsah +-900 000.-Kč

+ Přidána volba Pomoc/Běžící stanice pro zjištění, které stanice právě běží

+ Přidán externí program pro administrátory Stn_Bezi.Exe pro zjištění, které stanice právě běží

Verze 1.0 - v release 3.3 oproti release 3.1

 # Upraven rozsah data v ostatních příspěvcích až do -20 let s varováním

Verze 1.0 - v release 3.1 oproti release 2.x

 # Opraveno generování částky Kč v některých případech, kdy např. částka byla 2xx.-Kč

    (děkujeme OkÚ Plzeň jih za objevení uvedené chyby)

 # Opraveny gramatické chyby, které byly oznámeny některými uživateli z 10 OkÚ

 # Opravena občasná chyba při změně RČ v archívu

Verze 1.0 - v release 2.0b oproti release 1.0

 # Žadatel - upraven zápis data žádosti a ke zpracování

 # Ostatní platby - Upraven vstup data přiznání příspěvku až z pěti let zpět na 10 let zpět

 + Vstup průkazu - Přidána možnost podmíněného vstupu duplicitního čísla průkazu

 + Číslo rozhodnutí - Přidána 5. (vodící číslice) pro č.j. včetně konfigurace tvaru č.j.

 # Rodná čísla - Upraven postup pro zjištění data narození z rodného čísla, začínajícího "9x" nebo "0x", v případě nejednoznačnosti roku narození dotazem nebo dle kontrolní číslice R.Č

 # Archivace - Upraven postup pro uložení nagenerovaného rozhodnutí či dopisu tak, aby nebylo nutno ukládat soubor v externím editoru s konkrétním názvem

 + Systém - Přidána jiná systémová identifikace jména stanice v síti

Verze 1.0

V této verzi nejsou žádné změny, program je funkčně ekvivalentní s verzí 9.0 DOS, vyjma následujících dvou výjimek:

a) V přístupových právech je priorita pracovníků

b) U zákonného zástupce a u žadatele je možno evidovat vztah k invalidnímu občanovi.

Konec seznamu změn


 Parametry programu

Parametry programu:

Mnoho funkcí programu je možno parametricky měnit a tím přizpůsobit činnost programu. Např. nastavit výpočet alikvotní části příspěvku na provoz vozidla deninami nebo měsíčninami a pod.

Je nutno si uvědomit, že některé parametry musí být správně nastaveny, aby program pracoval správně (např. poštovné pro konkrétní typ platby složenkami "B" má vliv na celkové poštovné, nahrávané na disketu pro Českou poštu, a její chybná výše způsobí odmítnutí zpracování diskety Českou poštou).

Ne všechny parametry může měnit kdokoliv, změny jednotlivých sad parametrů jsou chráněny prioritou přístupu pracovníka, který program obsluhuje.

Protože význam jednotlivých parametrů je pro odborníka v oblasti péče o invalidní občany jasný již při pohledu do okna konkrétních změn, nejsou zde jednotlivé parametry popsány v seznamu, ale je možno je prohlédnout přímo v konkrétním oknu pro změnu parametrů.

Okno konfigurace uživatele programu

Okno parametrů zákona

Okno parametrů stanice

Okno parametrů uživatelských

Okno parametrů systémových

Okno konstant Zpracování plateb


Data Protect
 Kontakty na firmu

Pokud máte připomínky nebo potřebujete cokoliv vyjasnit, napište nám e-mail na níže uvedenou elektronickou adresu, nebo nás kontaktujte:

telefon:  +420 222 95 22 75,  +420 608 255 164

e-mail:

  technická podpora:	help@dataprotect.cz

  obecné informace:	info@dataprotect.cz

www: http://www.dataprotect.cz

identifikační číslo: 130 39 644

adresa: uvedena na webové stránce a dle identifikačního čísla v RŽP


Záloha na disk
 Zálohování dat

Zálohy dat :

Doporučujeme paralelní zálohování třemi typy záloh:

•	V síti zálohovat data alespoň jednou denně na zálohovací medium síťového serveru.

•	Po startu první stanice v síti zálohovat potvrzením dotazu na provedení rychlého zálohování (do podadresáře Back_Up\ programu.

•	Zálohovat data na disketu z některé stanice.

Je třeba si uvědomit, že archivace na medium, které po zálohování zůstává v místnosti zálohování, není nejúčinnější (např. v případě krádeže či požáru se většinou přijde jak o data v počítači, tak i o zálohy).


Makra - seznam použitelných maker
 Seznam maker

Při úpravě vzorů je k dispozici speciální nabídka pro vkládání HTML příkazů.

Do vzoru je možno vložit i grafický soubor

Nová nebo změněná makra jsou vytištěna modře, kurzívou a tučně.

Seznam použitelných maker

OBSAH                       MAKRO   OBSAH                       MAKRO

========================= =======   ========================= =======

Základní údaje

---------------------------------

1.řádek adresy úřadu      {Q[50]}   systémové datum           {Q[59]}

2.řádek adresy úřadu      {Q[51]}   systémový čas             {Q[60]}

3.řádek adresy úřadu      {Q[52]}   platné období XX/RRRR     {Q[89]}

PSČ adresy 5 znaků        {Q[53]}   rok platného období RRRR {Q[226]}

PSČ adresy 5 znaků        {Q[54]}   první den období         {Q[227]}

5.řádek adresy úřadu      {Q[55]}   poslední den období      {Q[227]}

pracuje: příjmení         {Q[57]}

pracuje: příjmení a jméno {Q[58]}   minulé období XX/RRRR     {Q[90]}

pracuje: telefon          {Q[85]}   rok minulého období RRRR {Q[229]}

příjmení a jméno šéfa     {Q[34]}

datum žádosti             {Q[61]}

datum přiznání            {Q[62]}

datum rozhodnutí          {Q[63]}

Vyřizuje z čísel. hesel  {Q[157]}   pracuje: e-mail           {Q[78]}

Bankovní spojení pro složenky:

  název banky 1           {Q[69]}   název banky 2            {Q[129]}

  číslo účtu  1           {Q[70]}   číslo účtu  2            {Q[130]}

Bankovní spojení pro platby převodem:

  název banky            {Q[141]}

  číslo účtu             {Q[142]}

Obecné údaje

---------------------------------

datum poslední kontroly   {Q[86]}   identifikace spisu       {Q[110]}

datum další kontroly     {Q[103]}

jednací číslo            {jedcis}   další číslo jednací      {Q[217]}

jméno vzoru                {vzor}   jméno souboru vzoru      {Q[230]}

archivní jméno souboru   {ddjmen}

Memo - poznámka                                           {zakl.pozn}

Memo - poznámka 2                                        {zakl.pozn2}

Memo - poznámka 3                                        {zakl.pozn3}

Memo - rozhodnutí                                         {zakl.rozh}

Memo - poznámky o využívání datových schránek       {zakl.Dat_Schran}

Invalidní občan

---------------------------------

rodné číslo                {Q[1]}   rodinný stav              {Q[11]}

příjmení                   {Q[2]}   zaměstnání                {Q[12]}

jméno                      {Q[3]}   zaměstnavatel             {Q[64]}

tituly před jménem       {Q[205]}   tituly za jménem         {Q[206]}

rodné příjmení           {Q[161]}

datum narození             {Q[4]}   číslo občanského průkazu  {Q[65]}

adresa - ulice             {Q[5]}   telefon                  {Q[100]}

       - obec             {Q[73]}   1.oslovení               {Q[104]}

       - pošta             {Q[6]}   2.oslovení               {Q[105]}

       - PSČ 5 znaků       {Q[7]}   věk                       {Q[13]}

       - PSČ 6 znaků       {Q[8]}   postižení                {Q[119]}

postižen hluchotou       {Q[218]}   nesvéprávný              {Q[219]}

2.pád jména a příjmení   {QQP[7]}

3.pád jména a příjmení   {QQP[5]}   7.pád jména a příjmení   {QQP[6]}

5.pád příjmení           {QQP[1]}   5.pád příjmení a jméno   {QQP[3]}

5.pád jméno              {QQP[2]}   5.pád jméno a příjmení   {QQP[4]}

koncovka (á) u slovesa   {Q[231]}   koncovka (í) v 1.pádě    {Q[236]}

Invalidní občan - 2. doručovaci adresa

--------------------------------------

ulice                    {Q[241]}   Pozor:

obec                     {Q[242]}   Pokud není 2. doručovací adresa

pošta                    {Q[243]}   vyplněna, jsou makra naplněna

PSČ 5 znaků              {Q[244]}   údaji ze základní adresy

PSČ 6 znaků              {Q[245]}   invalidního občana !!!

Zákonný zástupce

---------------------------------

datum narození           {Q[159]}

rodné číslo               {Q[88]}   telefon                  {Q[101]}

příjmení                   {Q[9]}   číslo občanského průkazu {Q[102]}

jméno                     {Q[10]}   vztah k invalidovi       {Q[117]}

tituly před jménem       {Q[207]}   tituly za jménem         {Q[208]}

adresa - ulice            {Q[42]}

       - obec             {Q[74]}

       - pošta            {Q[43]}

       - PSČ 5 znaků      {Q[44]}   1.oslovení               {Q[106]}

       - PSČ 6 znaků      {Q[45]}   2.oslovení               {Q[107]}

2.pád jména a příjmení  {QQP[17]}

3.pád jména a příjmení  {QQP[15]}   7.pád jména a příjmení  {QQP[16]}

5.pád příjmení          {QQP[11]}   5.pád příjmení a jméno  {QQP[13]}

5.pád jméno             {QQP[12]}   5.pád jméno a příjmení  {QQP[14]}

koncovka (á) u slovesa   {Q[232]}   koncovka (í) v 1.pádě    {Q[237]}

Žadatel

---------------------------------

datum narození           {Q[158]}

rodné číslo              {Q[121]}   Bankovní spojení:

příjmení                 {Q[122]}     kód banky               {Q[81]}

jméno                    {Q[123]}     předčíslí účtu          {Q[82]}

tituly před jménem       {Q[209]}     číslo účtu              {Q[83]}

tituly za jménem         {Q[210]}     specifický symbol       {Q[84]}

adresa - ulice           {Q[125]}   koncovka (á) u slovesa   {Q[233]}

       - obec            {Q[124]}

       - pošta           {Q[126]}   Občanský průkaz          {Q[120]}

       - PSČ 5 znaků     {Q[127]}   telefon                  {Q[118]}

       - PSČ 6 znaků     {Q[128]}   1.oslovení               {Q[108]}

2.pád jména a příjmení  {QQP[27]}

3.pád jména a příjmení  {QQP[25]}   7.pád jména a příjmení  {QQP[26]}

5.pád příjmení          {QQP[21]}   5.pád příjmení a jméno  {QQP[23]}

5.pád jméno             {QQP[22]}   5.pád jméno a příjmení  {QQP[24]}

koncovka (á) u slovesa   {Q[233]}   koncovka (í) v 1.pádě    {Q[238]}

vztah k invalidovi       {Q[116]}   2.oslovení               {Q[109]}

číslo dálniční nálepky    {Q[71]}   datum předání  nálepky    {Q[72]}

číslo tabulky 01         {Q[137]}   datum předání tabulky 01 {Q[138]}

číslo tabulky 02         {Q[139]}   datum předání tabulky 02 {Q[140]}

Aktuální (poslední) invalidní průkaz a výhody

---------------------------------------------

typ posledního průkazu    {Q[80]}   Výhody:

kdo vydal průkaz          {Q[66]}   datum žádosti             {Q[75]}

kdy byl vydán             {Q[67]}   datum přiznání            {Q[76]}

číslo posledního průkazu  {Q[79]}   datum rozhodnutí          {Q[77]}

platný od                 {Q[16]}   datum právní moci        {Q[246]}

platný do                 {Q[17]}   datum ukončení výhod     {Q[247]}

Aktuální (poslední) vozidlo

---------------------------------

od                        {Q[14]}

do                        {Q[15]}

SPZ vozidla              {Q[112]}   číslo TP                  {Q[68]}

typ vozidla              {Q[113]}

obsah vozidla            {Q[114]}   konec TK emisí Ano či Ne {Q[115]}

Zobrazený interval historie

---------------------------------

od (průkaz nebo vozidlo)  {Q[22]}   jako {Q[22]}, ale přesně  {Q[18]}

do (průkaz nebo dat. TK)  {Q[23]}   jako {Q[23]}, ale přesně  {Q[19]}

číslo průkazu             {Q[20]}   SPZ                       {Q[25]}

typ průkazu               {Q[21]}   typ vozidla               {Q[26]}

stupeň výhod              {Q[33]}   obsah vozidla             {Q[27]}

schopný (PROPLÁCET)       {Q[24]}

Platby příspěvků na provoz vozidla

----------------------------------

Datum žádosti na provoz   {Q[87]}

dávka v nastaveném období {Q[28]}   dávka slovy               {Q[91]}

pojistka v nastav.období  {Q[29]}   pojistka slovy            {Q[92]}

dávka+pojistka            {Q[94]}   dávka+pojistka slovy      {Q[93]}

celá teoretická dávka     {Q[36]}   zákl.sazba navýšení km   {Q[144]}

km navýšení               {Q[31]}   Kč navýšení               {Q[32]}

nedoplatek Kč            {Q[111]}   nedoplatek slovy          {Q[96]}

doplatek Kč               {Q[95]}   doplatek slovy            {Q[97]}

aktuální platba bez nedoplatku (Q[36] mínus Q[111])          {Q[215]}

aktuální platba bez nedoplatku (Q[36] mínus Q[111]) slovy    {Q[216]}

Vrácení přeplatku - Saldo

---------------------------------

přeplatek KČ            {M.SALDO}   přeplatek slovy       {M.SALDOKC}

Platby - ostatní jednorázové příspěvky

--------------------------------------

datum žádosti             {Q[46]}   žádá o Kč                {Q[131]}

platba Kč                 {Q[48]}   žádá o slovy Kč          {Q[132]}

platba slovy Kč           {Q[98]}   žádá o slovy hal.        {Q[143]}

platba slovy hal.         {Q[99]}   datum rozhodnutí         {Q[133]}

důvod platby              {Q[47]}   datum platby             {Q[134]}

zapsané č.j.              {Q[49]}   identifikace spisu       {Q[135]}

datum právní moci        {Q[162]}   vyřizuje                 {Q[163]}

typ žadatele (i,z,ž)     {Q[136]}

zapsaný žadatel:

datum narození           {Q[160]}

rodné číslo              {Q[149]}   Bankovní spojení:

příjmení                 {Q[150]}     kód banky              {Q[145]}

jméno                    {Q[151]}     předčíslí účtu         {Q[146]}

tituly před jménem       {Q[211]}     číslo účtu             {Q[147]}

tituly za jménem         {Q[212]}     specifický symbol      {Q[148]}

adresa - ulice           {Q[152]}

       - obec            {Q[153]}

       - pošta           {Q[154]}

       - PSČ 5 znaků     {Q[155]}

       - PSČ 6 znaků     {Q[156]}

1.oslovení               {Q[168]}   2.oslovení               {Q[169]}

2.pád jména a příjmení  {QQP[37]}

3.pád jména a příjmení  {QQP[35]}   7.pád jména a příjmení  {QQP[36]}

5.pád příjmení          {QQP[31]}   5.pád příjmení a jméno  {QQP[33]}

5.pád jméno             {QQP[32]}   5.pád jméno a příjmení  {QQP[34]}

koncovka (á) u slovesa   {Q[234]}   koncovka (í) v 1.pádě    {Q[239]}

datum právní moci        {Q[162]}   vyřizuje                 {Q[163]}

individuální doprava:

interval Od              {Q[164]}   interval Do              {Q[165]}

počet dnů intervalu      {Q[166]}   platba Kč (2 des.místa)  {Q[167]}

Memo - rozhodnutí                                          {ost.rozh}

Memo - odůvodnění                                          {ost.oduv}

Memo - poznámka                                            {ost.pozn}

Platby - ostatní opakované příspěvky

------------------------------------

datum žádosti            {Q[171]}   maximum Kč               {Q[176]}

platba Kč                {Q[173]}   maximum slovy Kč         {Q[177]}

platba slovy Kč          {Q[174]}   maximum hal.             {Q[178]}

platba slovy hal.        {Q[175]}   datum rozhodnutí         {Q[179]}

důvod platby             {Q[172]}   datum právní moci        {Q[180]}

popis důvodů (textem)    {Q[182]}   zapsané č.j.             {Q[181]}

identifikace spisu       {Q[183]}   typ žadatele (i,z)       {Q[184]}

interval od              {Q[185]}   interval do              {Q[186]}

datum ukončení           {Q[187]}   datum právní moci ukonč. {Q[188]}

zapsané č.j. ukončení    {Q[189]}   vyřizuje                 {Q[190]}

Zapsaný žadatel:

datum narození           {Q[170]}

rodné číslo              {Q[195]}   Bankovní spojení:

příjmení                 {Q[196]}    kód banky               {Q[191]}

jméno                    {Q[197]}    předčíslí účtu          {Q[192]}

tituly před jménem       {Q[213]}    číslo účtu              {Q[193]}

tituly za jménem         {Q[214]}    specifický symbol       {Q[194]}

adresa - ulice           {Q[198]}   koncovka (á) u slovesa   {Q[235]}

       - obec            {Q[199]}

       - pošta           {Q[200]}

       - PSČ 5 znaků     {Q[201]}

       - PSČ 6 znaků     {Q[202]}

2.pád jména a příjmení  {QQP[47]}

3.pád jména a příjmení  {QQP[45]}   7.pád jména a příjmení  {QQP[46]}

5.pád příjmení          {QQP[41]}   5.pád příjmení a jméno  {QQP[43]}

5.pád jméno             {QQP[42]}   5.pád jméno a příjmení  {QQP[44]}

koncovka (á) u slovesa   {Q[235]}   koncovka (í) v 1.pádě    {Q[240]}

Memo - rozhodnutí                                          {mes.rozh}

Memo - odůvodnění                                          {mes.oduv}

Memo - rozhodnutí ukončení                                 {mes.rozh}

Memo - odůvodnění ukončení                                 {mes.oduv}

Memo - poznámka                                            {mes.pozn}

*********************************************************************


Makra - důležité informace
Důležité o použití maker ve vzorech

Ve vzorech kromě běžného textu je možno použít tzv. Makra, t.zn. text, který je zleva a zprava uzavřen ve složených závorkách. Při generování rozhodnutí nebo dopisu je makro nahrazeno aktuálním údajem z databanky invalidů.

Upozornění: Pokud je nalezeno neznámé makro (např. {G[1]} - chybně uvedeno "G" místo "Q"), chybí jedna ze závorek nebo je obsah závorek neznámý, program při generování textu nahlásí chybovou hlášku "Neznámé makro"; v tom případě je nutno si prohlédnout nagenerovaný chybný text a najít v něm identifikaci chyby (je uvozena znaky "###") a při dalším generování opravit příslušný řádek vzoru.


Makra - typ MEMO
Makra typu Memo

Pozor na makra MEMO: Vzhledem k tomu, že v položkách typu Memo je většinou text na více řádků, důrazně doporučujeme makra pro položky typu Memo (např. {ost.rozh}) psát na samostatný řádek).


Seznam tlačítek zde není uveden, protože jejich funkce je signalizována nápovědou vždy, když myš bez stisku posunete na konkrétní tlačítko.


Zadání vstupního hesla
 Vstupní heslo

Upozornění:

1. Pokud nevíte nebo si změníte heslo a zapomenete jej, kontaktujte administrátora programu. Jde-li o heslo administrátora, kontaktujte firmu Data Protect, kde Vám bude sděleno univerzální heslo pro administrátora programu.

2. V okně u jednotlivých ikon pracuje standardní nápověda, tzn. že když na dané ikoně chvíli necháte ukazatel myši, zobrazí se pomocný text nápovědy.

4. Okamžité ukončení zadávání : zvolte

Postup:

  Myší zvolte své jméno v poli "Příjmení"

  Zadejte správné heslo v poli "Přístupové heslo"

  Případně  změňte heslo nebo telefon

  Zvolte ikonu "O.K." nebo stiskněte <Enter>.


 Směr tisku

Volba směru tisku:

Zaškrtněte ty výstupy, které požadujete.

Poznámky:

1. Ne všechny volby jsou vždy přístupné, záleží na typu výstupu.

2. Žluté pole v ukázce získáte jako standardní nápovědu tím, že na daném poli chvíli necháte ukazatel myši.


 Okno ostatních příspěvků opakovaných

Pod prvním oknem jsou zobrazena ještě dvě další informační okna.


 Okno ostatních příspěvků jednorázových

Pod prvním oknem jsou zobrazena ještě dvě další informační okna.


Okno tabulek 07
 Okno evidence a tisku tabulek 07 - Parkovací průkaz EU

POZOR: Než začnete zadávat do evidence a tisknout tabulky 07, je nutno vše správně nastavit v konfiguraci programu

Evidence tabulek 07 se obsluhuje stejně, jako evidence tabulek 01 nebo 02.

Pozor:

1. Tisk průkazu 07 není možný, pokud nejsou údaje zapsány do evidence (dolní střední tlačítka)

2. Věnujte pozornost datu platnosti průkazu, který program přednaplní ze zapsaného aktuálního průkazu ZTP či ZTP/P

3. Omylem zapsaný průkaz vyjmete z aktuálního průkazu 07 tak, že zvolíte tlačítko pro opravy a zvolíte, že chcete průkaz vymazat.

4. Pokud máte jakékoliv problémy či dotazy, raději telefonicky kontaktujte autory programu Data Protect Praha )


 Okno obsluhy občana

Pod prvním oknem jsou zobrazeny další jednotlivé záložky.

K tomuto oknu je také nabídka obsluha občana.

Zeleně orámovaná část

- je společná a obsahuje základní informace o invalidním občanovi.

Fialově orámovaná část

- je informační a obsahuje sedm záložek s informacemi.

Modře orámovaná část

- obsahuje informace z historie, pomocí tlačítek si můžete vybrat a zobrazit informace z daných časových intervalů.

Červeně orámovaná část

- je obslužná, zde si můžete mimo jiné najít občana, žadatele, případně zobrazit seznam.

Bližší podrobnosti o částech obrazovky se dozvíte tak, že na orámovanou část poklepete myší.

Od verze 8.3 rel. 2.0 jsou na první obrazovce přidány kromě tlačítek a polí pro obsuhu tabulek 01 a 07 také odpovídající údaje pro tabulky 07 (parkovací průkaz EU).

Od verze 8.3 rel. 3.3 je na první obrazovce přidáno tlačítko na zobrazení údajů zapsané S-Karty:

Základní okno má sedm informačních záložek nahoře a osmou společnou v dolní části. Přepnutí do jiné části (záložky) provedete tak, že klepnete myší na požadovanou záložku (například "Žadatel") a zobrazí se údaje o žadateli.

Následuje ukázka dalších pěti záložek.


 Okno konstant uživatele

V tomto okně můžete změnit parametry, pokud máte prioritu alespoň (4). Je nutno si uvědomit, že některé údaje jsou klíčové pro zpracování plateb.

Ikony na pravé straně seshora dolů umožní upravit předdefinované paměti.

Tlačítka v prostřední části zobrazí a případně umožní upravit obsah elektronických pamětí textů a kompletní jméno vedoucího referátu pro tisk na dopisy nebo rozhodnutí.

Tlačítkem "Konfigurace plateb" můžete nastavit bankovní spojení a konstantní symboly pro platby:

Při změně bankovního spojení si "nevšímejte" druhé pomlčky v čísle účtu, která je v něm jen pro oddělení posledních tří číslic čísla účtu s kontrolkou. Při tisku HPÚ a při nahrávání složenek "B" je tato pomlčka ignorována.

POZOR :

A) Položka "Text na složence" je nahrávána i s daným obdobím na disketu pro Českou poštu.

B) Údaje bankovního spojení mají vliv na výstup pro Českou poštu nebo pro banku k převodu plateb.

C) Další parametry, které jsou důležité, nastavuje administrátor v parametrech programu Zpracování plateb


 Okno konstant Zpracování plateb

V tomto okně můžete změnit parametry pro zpracování diskety pro Českou poštu, pokud máte prioritu (5), tj. administrátora programu.

Pro správný tisk HPÚ musí být správně vyplněny položky o bankovním spojení České pošty na druhé záložce:

Čtvrtá záložka je pro ty úřady, které chtějí složenky "B" zakryptovat přímo z programu (programem "Crypta", který musí být přístupný v síti)do zakryptovaného souboru s dlouhým názvem.

Pátá záložka je pro ty úřady, které chtějí bankovní příkazy předávat ČNB na médiu.

Šestá záložka je pro ty úřady, které chtějí data předávat do externího programu v univerzálním formátu ABO.


Nastavení tisku tabulek 07
 Nastavení parametrů tabulek 07 (Parkovací průkaz EU)

POZOR:

Pokud povolíte vydávání průkazů na dobu neurčitou, musíte zjistit a vyplnit text, který se má tisknou do pole “Platnost do” mezinárodního parkovacího průkazu EU. V době vydání verze 8.3 rel. 2.0 nebyl text metickým pokynem upřesněn!

Čtěte prosím také DALŠÍ důležitá upozornění dole pod ukázkou konfigurační obrazovky!!!

V hlavní banídce programu se po volbě “Parkovací průkaz EU”:

otevře konfigurační obrazovka pro konfiguraci vystavování a tisku tabulek 07:

Důležitá upozornění:

1. Je nutno zkontrolovat “Název orgánu”

2. Tisk z konfigurační obrazovky je jen pro nastavení a kontrolu a jsou tištěny fiktivní údaje. Proto nevkládejte při tisku do tiskárny originální formuláře tabulky 072.

3. Pokud budou průkazy tištěny z více stanic na více tiskáren, je třeba nastavit tisk jako při nastavení tisku invalidních průkazů ( bližší informace získáte lelefonicky u autorů programu Data Protect Praha )

4. Formát tisku může upravit jen administrátor programu s (prioritou 5)


 Okno parametrů zákona

Nastavení parametrů pro vystavování a tisk tabulek 07 - parkovacích průkazů EU je popsáno na zvláštní obrazovce prametrů volby změny zákona

Následuje ukázka všech tří základních konfiguračních oken:

Okno parametrů pro vystavování a tisk průkazů:

Tlačítky "Průkaz", "Doklad" a "Složenka A-V" je možno vytisknou ukázku daného formuláře. Administrátor programu s prioritou (5) může také těmito volbami formulář upravit.

Pro konfiguraci parametrů zákona je možno vybrat konfiguraci konstant dle vyhlášky, platné do 31.12.1999 nebo dle novelizované vyhlášky, platné od 1.1.2000. Tyto parametry mají důležitý vliv na výše vypočtených plateb.

Okno parametrů pro roční zpracování dávek:

Okno parametrů pro pololetní zpracování dávek:

POZOR: Při nastaveném období do 31.12.1999 je nutno hlídat položku "MAXIMÁLNĚ", podle které program omezuje maximální částku příspěvku na pojištění vozidel.


 Okno roční dávky a salda

Pod ukázkou okna jsou doplňující informace!

Poznámky:

A) v horní liště je příjmení a jméno žadatele

B) v pravé části je uvedena "přesná" dávka dorovnaná nahoru s rozkladem pro výpočet případného salda; tyto údaje jsou v případě nastavených měsíčnin rozděleny dle měsíců, při deninách jsou odshora zobrazeny alikvotní částky v jednotlivých intervalech roku

C) saldo je uvedeno dle aktuálních údajů historie, pokud například prodloužíte platnost TP, saldo může zmizet, nebo se může zmenšit

D) za textem "Vypočtená roční dávka" je dvoumístná informace o stupni prvního "platného" invalidního průkazu v roce (2 - ZTP nebo FIKT2, 3 - ZPT/P nebo FIKT3) a o stopáži prvního "platného" vozidla v roce (jednostopé nebo dvoustopé)

E) pokud není v konfiguraci programu nastaveno odečítání nedoplatků od příští dávky, je nedoplatek k odečtení nulový i v případě, že je nenulový zapsaný nedoplatek

F) tlačítko "Zpracování" má různý text podle výše salda; typ rozhodnutí zvolíte při generování z nabídky vzorů


 Okno opravy číselníku hesel

Administrátor může upravit číselník hesel - vkládat nové pracovníky, upravovat jejich přístupová práva, měnit jejich hesla, činnosti a podobně.

Každý pracovník si může při přihlašování k programu jen změnit heslo nebo telefonní spojení.

Základní priority přístupu:

1 - Pouze čtení (bez možnosti úpravy dat)

2 - nepoužito

3 - Standardní přístup

4 - Ekonomický přístup

5 - Administrátor programu.

Sekundární nastavení:

U pracovníků s prioritou do úrovně 4 je možno kromě základní priority nastavit i povolení opravy dat pro práci s :

[P]růkazy

[V]ozidly

Ostatními příspěvky - [J]ednorázovými

Ostatními příspěvky - [O]pakovanými,

případně nastavit možnost:

[Z]pracovávání všech nebo jen "svých" plateb ("Ano" jen pro prioritu úrovně 4)

umožnit opravovat [C]izí příspěvky.

To se provede tak, že v příslušném sloupci se zadá:

A - může daná data opravovat

N - nesmí daná data opravovat.

Logickou přednost má vždy základní priorita před sekundárním nastavením.

Administrátor má základní prioritu 5 a sekundární nastavení pro všechny oblasti A[no].

Následuje ukázka 2 zmenšených oken pro nastavení priorit:

Po odrolování doprava je možno také nastavit e-mail adresu jednotlivých pracovníků a vyplnit pro potřebu generování tisků pole "Vyřizuje" včetně případných titulů:

Je samozřejmě možné zadat také telefonní spojení, ale to si mohou pracovníci včetně při přihlašování do programu změnit sami.


 Okno kopírování pamětí

Kopírování z pamětí do dat (případně z dat do pracovní paměti stanice) při úpravě položky stisknutím tlačítka "Práce s pamětí". Vyzkoušejte si to!

(Obsah základních pamětí můžete upravit v okně konfigurace uživatele programu)

Pokud upravujete položky typu Memo, můžete také uschovat text do paměti Windows (Clipboard) a případně přidat text do paměti Windows (Clipboard). K tomu slouží modře nadepsaná tlačítka.

Je dobré vědět, že obsah paměti Windows (Clipboard) je možno kopírovat i v jiných aplikacích Windows - například ve Wordu (Ctrl+C, Ctrl+V). Přitom tlačítkem "Text ve Windows Clipboard" si můžete obsah zobrazit, jak je uvedeno v následující ukázce okna opravy Memo položky "Poznámky".


 Okno tisku dokladů

Podrobnosti získáte poklepáním na následující ukázku okna:

Pokud při tisku průkazu odpovíte na následující obrazovce chybně, nemůžete se divit, že máte velkou spotřebu formulářů průkazů:


 Okno parametrů stanice

Vyjma parametrů textového editoru, který má svoji zvláštní obrazovku, se většina parametrů nastaví na následující obrazovce. Pod ukázkou je ještě obrazovka pro nastavení editoru:


Okno parametrů uživatelských
 Okno uživatelských parametrů

V tomto okně jsou čtyři záložky pro nastavení parametrů uživatele, rozdělené do skupin dle témat. Přepínání mezi záložkami můžete provést klepnutím na název záložky.

První záložka - Způsob výpočtu příspěvků na provoz vozidel.

Druhá záložka - Poplatky při platbách.

Třetí záložka - Oslovení ve vzorech.

Čtvrtá záložka - Tvar čísla jednacího a čísla rozhodnutí.


Okno parametrů systémových
 Okno systémových parametrů

Doporučujeme prohlédnou všechna systémová nastavení a případné dotazy konzultpvat s autory programu!


Okna - zadání adresních údajů
 Zadání adresních údajů

Pod následujícím příkladem obrazovky jsou pokyny, jak postupovat :

1. Je-li vyplněno rodné číslo, stiskněte <Enter>, program buď naplní adresu,

nebo vypíše hlášení, že RČ nebylo nalezeno v registru obyvatel a zpřístupní Vám pole "Příjmení" a "Jméno".

2. Doplníte příjmení a jméno, program Vám buď nabídne seznam občanů totožných příjmení a jmen s adresami a Vámi vybraného občana doplní do obrazovky. Pokud nikdo s Vámi zadaným příjmením a jménem v registru není, zpřístupní Vám adresní část obrazovky a Vám nezbývá nic jiného, než další údaje doplnit ručně.

3. Doplníte-li například název ulice a pak stisknete tlačítko "Číselník ulic", program Vám nabídne k výběru seznam těchto ulic v registru a pak doplní zbytek adresní části.

Pokud se vyskytnou rozdíly mezi Vámi zadanými údaji a daty v registru obyvatel, rozdíly se objeví barevně odlišeny v rozdílovém okně:

4. Pak jen zvolíte tlačítko "Otestovat a uložit" nebo "Zrušit akci".


Médium pro ČNB
 Vytvoření exportu dat plateb bankovním převodem ve formátu ABO pro externí účetní program nebo home-banking

Vytvořením média se umožní načíst převodní příkazy do externího programu, ze kterého je možno data předat k proplacení do banky místo použití tištěných HPÚ.

Nejdříve je ale potřeba nakonfigurovat konstanty pro vytvoření média dle smlouvy s ČNB nebo ve formátu ABO.

Postup k vytvoření média je stejný, jako při tisku HPÚ až do vytištění přehledu plateb ze "zařazených bankovních převodů".

Pak již jen spustíte volbu "Bankovní převody"- "Zpracovat výstup ..." a pokračujete zadáním údajů v obrazovce pro vstup základních dat zpracování.

Příklady možných parametrů tvorby výstupu jsou uvedeny na ukázkových obrazovkách:


 Grafika - Vložení obrázku do textu

Do jednotlivých vzorů je možno vložit obrázek do vzoru použitím speciálního makra. Obrázek pak bude generován do dokumentu při každém generování z daného vzoru z kterékoliv stanice.

Syntax makra :

{@@ Image="Jmeno_souboru_s_plnou_cestou.xxx"}

Poznámky:

•	xxx - extend souboru, povoleno jpg, gif nebo bmp

•	makru musí mít po úvodním znaku "{" dva znaky "@", následované mezerou a klausulí "Image="

•	cesta k souboru musí začínat označením disku

•	jméno souboru s cestou musí být v úvozovkách

•	oddělovačem v makru je mezera

•	jméno souboru s cestou může mít dlouhé názvy i mezery v názvu adresářů

•	doporučeno dát před i za makro nový řádek <BR>

Příklad:

{@@ Image="X:\Data\Add_Files\WW Pokusne zkousky\Pokus.bmp"}


 Grafika - Vložení obrázku do záhlaví

Záhlaví s grafickým souborem (grafické logo) se nastavuje v konfiguraci programu (5). Nastavení provádí administrátor v konfiguraci stanice volbou "Externí editor textu" tlačítkem "Image soubor na začátek dokumentu". Poté je třeba vybrat grafický soubor jpg, gif nebo bmp. Vybraný soubor je pak zařazen na začátek každého textu, generovaného z nastavené stanice a předaného externímu editoru.

Následuje ukázka výběru a výsledku po generování textu:

A takto pak může vypadat začátek dokumentu:


 Grafika pro generování tisků

Do vzoru pro generování tisků je možno vložit i obrázkové soubory, a to dvěma různými způsoby:

1. Vložení do záhlaví každého generovaného textu z dané stanice (například grafická hlavička úřadu)

2. Vložení kdekoliv do textu konkrétního vzoru pro všechny stanice (např. podpisový pás).

Vkládat je možno pouze soubory typu *.jpg, *.gif nebo *.bmp.


 Důležité informace

Přímým zásahem do souborů mimo program (použitím databázového systému včetně použití originálního programu Visual FoxPro) může dojít k porušení vzájemných vazeb mezi soubory a v "nejlepším" případě Vám program bude pouze vypisovat různá chyboví hlášení. Může ale dojít i k takovému narušení dat nebo vnitřních vazeb, které způsobí chybný běh programu a nevyužitelnost dat.

Proto NEZASAHUJTE mimo program do datových souborů, jediná možnost po narušení dat nebo při opakování chybového hlášení kontaktovat dodavatele a pak dle pokynů obnovit data z aktuální zálohy z podadresáře Back_Up\, ze zálohy v síti nebo z archivací na diskety.

Znamená to včas, pravidelně a dostatečně zálohovat data!


Část datová - dle záložek

Klepli jste na pole záložky (nyní je zobrazena záložka "Občan"), kde naleznete jednak podrobné informace (nyní o invalidním občanovi), ale také i pomocná tlačítka s obrázky nebo nápisy pro práci s daty (např. tlačítko "? Registr ?" - test adresy na registr obyvatel). Funkci tlačítek zjistíte v programu tak, že nad tlačítkem chvíli podržíte myš (v tom případě se vám v programu u myši objeví krátký název akce, kterou program provede stiskem tlačítka).


Část navigační

Klepli jste na dolní společný údaj pro všech sedmi záložek okna. Zde se vždy zobrazují údaje historie (i když máte například zobrazenu záložku "Zákonný zástupce"). V této oblasti jsou i pomocná tlačítka s obrázky nebo nápisy pro práci s databankou (vyhledávání dat, hledání v seznamu, tisk a pod.). Funkci tlačítek zjistíte v programu tak, že nad tlačítkem chvíli podržíte myš (v tom případě se vám v programu u myši objeví krátký název akce, kterou program provede stiskem tlačítka).


Část informační

Klepli jste na horní společný údaj pro všech 7 záložek okna. V programu je zde vždy RČ, příjmení, jméno a datum narození invalidního občana (i když máte například zobrazenu záložku "Informace"). Tlačítkem "RČ" je možno zakázat nebo povolit zobrazení rodného čísla. Tlačítkem "Z OkÚ" můžete zjistit, zda data o občanovi byla importována z dat bývalého Okresního úřadu, nebo byla pořízena v progamu na Vašem úřadu.


Pás záložek

Klepli jste na záložku. Pokud zde poklepete v programu, přesune se poklepaná záložka do popředí (nyní v nápovědě je v popředí záložka "Občan").


Poznámky

1. Pokud je platnost průkazu časově omezena, vytiskne se text pro neomezený průkaz.

2. Pokud je zapnut tisk úředního záznamu, vytiskne se zadaný text a program za něj vytiskne název úřadu

3. Informace "S. kód" a "Tr. kód" se tisknou jen na složenky A-V


Poznámky

1. První dva údaje Vám sdělí Česká pošta

2. Zvětšete čas čekání v tom případě, že kryptování souboru trvá déle, než je nastaveno

3. Instalační program pro kryptování včetně programu CryptaCmd.Exe Vám dodá Česká pošta

4. Pokud nenastavíte jméno souboru s hesly, program Vás vyzve k zadání hesla

5. Do výstupního adresáře program zakryptuje soubor složenek a soubor s průvodkou do jediného souboru s dlouhým názvem dle požadavků České pošty a vy jej pak jen odešlete e-mailem


Poznámky

1. Je nutno zkontrolovat Jméno a příjmení, pokud je v datech za příjmením Titul

2. Pokud chcete datum vystavení průkazu antidatovat, je nutno datum změnit

3. Pokud má průkaz v datech neomezenou platnost, je v poli "Platnost" místo data text, který jste si v uživatelských parametrech předvolili

4. Pokud je uveden text úředního záznamu a nechcete jej tisknout, je nutno nejdříve v uživatelských parametrech volby změnit


RČ - zobrazit nebo skrýt
 Rodné číslo - zobrazit nebo skrýt

Pokud není vhodné zobrazení rodných čísel na obrazovce, může si každý změnit zobrazování a tisk RČ a to buď v hlavní nabídce, nebo dynamicky tlačítkem "R.Č.". (Tato volba je platná pro danou stanici!)

Pak se na obrazovce zobrazují místo RČ hvězdičky a při tisku je RČ nahrazeno datem narození (to samozřejmě neplatí v případě výstupů plateb).


Zkontrolujte:

>> Je v číselníku hesel Vaše příjmení? Administrátor programu Vaše jméno může přidat do číselníku hesel.

>> Nemáte zapnutou klávesu "Caps Lock"? U hesla se rozlišují malá a velká písmena? Taky může být chyba v tom, že máte v hesle "česká písmena" nebo znaky "y" či "z" a klávesnici nemáte přepnutou v režimu "CZ" (nebo ji máte v jiném režimu).

>> "Zrychleně" zadáte svoje heslo a je přihlášen jiný pracovník? Kontaktujte administrátora, protože má i jiný pracovník stejné heslo.

>> Pořád si nevím rady? Kontaktujte dodavatele programu!


Pokud heslo neznáte, změnili jste si ho nebo jste ho zapomněli, kontaktujte administrátora programu, který Vám ho může opravit.


 Doporučujeme:

A) V hlavní nabídce programu "Systém" - "Číselník - ..." si upravte systémové číselníky.

B) Zkontrolujte si číselník Vašich dodacích pošt "Systém" - "Číselník pošt".

C) Upravte si základní konstanty programu, t.j.:

    1) konstanty uživatele

    2) konstanty zákona

    3) parametry programu

D) Vložte si alespoň dva "zkušební" občany a u nich zkoušejte měnit jejich údaje, vyhledávat občany dle příjmení nebo dle RČ, vkládat a měnit data o invalidních průkazech a technických průkazech.


 Test na registr obyvatel

Kromě toho, že můžete registr obyvatel využít pro vkládání adresních dat, je možno také kdykoliv zjistit, zda má občan v registru totožnou adresu (zda se například nepřestěhoval).

Buď obdržíte hlášení, že data v registru obyvatel jsou totožná, nebo se Vám objeví následující rozdílová obrazovka, kde jsou tmavší barvou vysvíceny rozdílné údaje a vy si vyberete akci:

Pozor : Tmavší barva nemusí být někdy dobře zřetelná.


Nápis signalizuje, že nemáte administrátorem programu povolen vstup do registru obyvatel nebo registr obyvatel není naplněn. Data do registru obyvatel Vám může plnohodnotně a legálně naimportovat administrátor programu z evidenece obyvatel úřadu.


V základní nabídce zvolte "Ukaž" nebo stiskněte kombinaci horké klávesy "Alt+a" a potom v okně zadejte rodné číslo občana. Pokud občan v základním ani v archivní rejstříku není, objeví se nové okno pro zadání adresních údajů občana s možností přednaplnění údajů z registru obyvatel.


Podsvícená pole mají mít někdy jinou barvu (povinná pole, rozdíly v registru a pod.). Pokud to není V PROGRAMU úplně zřetelné, je problém v uživatelském nastavení barev Windows. Konzultujte s administrátorem programu.


Zrušení položky občana
 Zrušení občana

Program je koncipován tak, abyste si žádnou kombinací kláves nemohli nevratně zrušit data. Proto není umožněno přímo zrušit nevratně data některého občana.

Rušení lze provést pouze takto:

1. Odložte z hlavní nabídky občana do archívu (Hlavní nabídka - Obsluha - Dej do archívu).

2. Zrušte jej z hlavní nabídky v archívu (Hlavní nabídka - Obsluha - Zruš v archívu).

Pro provedení obou akcí musíte znát a zadat jeho rodné číslo.

Taky při odkládání do archívu musíte mít výhradní přístup k datům, takže při rušení v archívu program nesmí běžet na jiné stanici, samozřejmě tuto skutečnost program zjistí a vypíše o tom hlášení. Můžete také zjistit, na které stanici ještě v danou chvíli program běží.


Které stanice mají program v danou chvíli spuštěn zjistíte v základní nabídce volbou "Pomoc - Běžící stanice". Administrátor programu to může zjistit ze svého počítače spuštěním externího programu Stn_Bezi.Exe, aniž spouští program Ei.


Logo - protokol akcí

Pro jednodušší sledování činnosti programu jsou evidovány všechny důležité akce (vložení občana, změna období, úpravy dat a pod.). Úroveň podrobností, které se mají do Loga ukládat nastavuje systémový pracovník v okně systémových parametrech programu.


 Zrušení položky v číselníku

Zrušení položky v číselníku se provádí v opravách (4) číselníku z hlavní nabídky. Položku, kterou chcete zrušit označíte ke zrušení buď volbou "Změnit označení" v nabídce, nebo kliknutím myši na levé bílé pole.

Text ke zrušení je označen černě v levém sloupci a po ukončení úprav bude položka nevratně odstraněna:

Zde také můžete volbou "Nová položka" do číselníku vložit novou položku.


 Upravení tisku průkazu

Protože každá tiskárna si zavádí formulář průkazu odlišně,  nemusí být pole na průkazu vytištěna úplně ve správném místě. Pro tento případ je umožněno administrátorovi programu s prioritou  (5) formát tisku opravit. Jsou dva způsoby, jak toho dosáhnout:

A) Přímo z programu s odzkoušením tisku:

Přihlaste se jako administrátor a spusťte ze základní nabídky volbu

- Parametry

  - Parametry programu

    - Změna zákona

      - Invalidní průkaz

Objeví se konfigurační obrazovka pro konfiguraci parametrů:

Zvolte tlačítko "Průkaz" pro odzkoušení tisku a pokud jste přihlášen s prioritou (5), otevře se okno pro úpravy formátu, kde můžete jednotlivá pole zachytit a posunout myší:

B) Externím programem:

Spusťte externí program "Modi5Frx.Exe" a vyberte soubor TiskPruk.Frx z podadresáře RepoForm\. Zde můžete pole nejen posunout, ale z nabídky "Formát" změnit i jiné atributy polí, například změnit fonty. Tuto možnost máte i u jiných formátů tisku, například posun dat v jiných přehledech a podobně.

Následuje ukázka rozbalené nabídky volby formát.

Nabídku programu "Modi5Frx.Exe" používejte velmi obezřetně, některé volby jsou dost "ostré", také by mohlo dojít k tomu, že přehled po úpravě nepůjde vůbec spustit. Předem doporučujeme zálohovat soubory z podadresáře Repoform\ (jak "jmeno".frx, tak i "jmeno".frt).


 Zadání nového průkazu s omezenou platností

Pokud měl občan před vystavením nového průkaz starý průkaz s neomezenou platností, objeví se po zadání nového průkazu v poli "Aktuální průkaz" údaje o nejčerstvějším průkazu z historie a tím je pochopitelně původní neomezený průkaz s platností od prvního dne po ukončení platnosti nového průkazu.

Tento již neplatný "zbytek" vymažete tak, že volbou "Průkaz - Změnit průkaz Od-Do" změníte v uvedeném intervalu budoucnosti průkaz na "prázdný" (vyberete prázdný řádek při volbě typu průkazu). Tím se vymaží v historii data o původním neomezeném průkazu.

Doporučujeme nejdříve vymazat původní průkaz od data prvního dne platnosti nového průkazu a potom teprve zadat nový průkaz.


 Příspěvek na provoz u nového průkazu

Pokud zadáte občanovi nový průkaz a občan neměl dříve v programu vystaven invalidní průkaz, je alikvotní část příspěvku vypočtena až ode dne vystavení nového průkazu.

Pokud měl přiznány výhody dříve, než začal platit nový průkaz, zadejte od data přiznání výhod do data vystavení nového průkazu (samozřejmě minus 1 den) fiktivní průkaz daného stupně. Alikvotní část pak bude vypočtena za oba na sebe navazující úseky a částka bude sečtena.


Zkontrolujte:

a) Pokud nesvítí u občana na první záložce žlutě nápis "HLUCHOTA", opravte na první záložce informaci, že je občan postižen praktickou hluchotou ?

b) Nemáte-li v konfiguraci zákona - průkaz zapsán text, který se tiskne v případě, že je občan postižen hluchotou, doplňte jej.

c) Kontaktujte administrátora, aby ověřil, že ve formátu "TiskPruk.Frx" je na 2.straně přehledu pole k tisku s názvem "M.TP_Hluchota". Pokud ne, ať je tam doplní.

d) Vše jste zkontrolovali a přesto program netiskne úřední záznam o postižení praktickou hluchotou - kontaktujte dodavatele programu.


Zkontrolujte:

a) Pokud nejsou u občana na první záložce vyplněna pole "Vozík (01)" nebo "Sluch (02)", zaevidujte vydané tabulky.

b) Nemáte-li v konfiguraci zákona - průkaz zaškrtnuto, že se mají údaje o tabulkách do úředních záznamů tisknout, zaškrtněte je.

c) Kontaktujte administrátora, aby ověřil, že ve formátu "TiskPruk.Frx" je na 2.straně přehledu pole k tisku s názvem "M.TP_Vozik_Ucho". Pokud ne, ať je tam doplní.

d) Vše jste zkontrolovali a přesto program netiskne do úředního záznamu sérii a čísla tabulek - kontaktujte dodavatele programu.


 Nabídka tisků přehledů

Tato nabídka byla vyčleněna do zvláštního sloupce "Tisk", následuje ukázka rozbalené podnabídky:


 Nalezení vzoru k tisku

Zkuste následující obecný postup:

1. Vytiskněte si přehled všech vzorů - Hlavní nabídka - Ctrl+T - "P. Seznam vzorů s jejich popisem"

2. Najděte původní vzor dle zkratky vzoru (např. DYE - označeno v ukázce červeně)

3. Zjistěte, jakého typu je vzor (v ukázce typu "Provoz vozidel" - označeno modře)

4. Zjistěte, zda není používání vzoru zakázáno (vpravo od textu je nápis "Zakázáno"), a případně jej povolte (Viz poslední ukázka v tomto tématu)

5. Daný vzor k tisku je v seznamu při generování dle typu:

•	Bankovní spojení - z obrazovky opravy bankovního spojení žadatele

•	Provoz vozidel - ze záložky "Žadatel"

•	Jiné - ze záložky "Informace"

•	Invalidní průkazy - ze záložky "Občan"

•	Ostatní příspěvky jednorázové - z obrazovky opravy příspěvku jednorázového

•	Ostatní příspěvky opakované - z obrazovky opravy příspěvku opakovaného

•	Saldo příspěvku - z obrazovky informací o saldu

•	Obecný ukázkový vzor - odkudkoliv

Upozornění: Názvy vzorů si můžete libovolně změnit a současně Povolit/Zakázat jeho používání:


Nemožný zápis do evidence tabulek

Pokud je nepřístupné tlačítko "Zápis do evidence tabulek", zkontrolujte, zda je vyplněna série s číslem tabulky a datum předání.


 Zakázání tisku RČ na složenkách "B"

Informace:

Na složenkách "B" je možno netisknout ani rodná čísla, ani datum narození a přitom je možno nastavit, který údaj má Česká pošta kontrolovat.

Standardně je v programu přednastaveno netisknou nic, ale kontrolovat RČ.

Pokyny ke změně nastavení:

1. Spusťte volbu pro vytváření výstupů s prioritou (4).

2. Zvolte v nabídce "Parametry" volbu "ČP kontroluje při výplatě..." údaj, který chcete kontrolovat.

Další důležité informace jsou pod ukázkou rozbalené nabídky:

3. Nastavte třídění dat - volba je přesunuta do nabídky "Parametry"

4. Vytiskněte si opis dat.

Vše se týká údajů předávaných kryptovaným souborem!

POZOR - Důležité upozornění:

Dle sdělení České pošty je při nastavení kontroly rodného čísla při výplatě složenky pracovníkem ČP požadováno od předkladatele složenky RČ, které je po zadání do počítače ČP ověřeno. Pokud nesouhlasí s RČ, dodaným v kryptovaném souboru, nesmí být složenka vyplacena.

Proto je zbytečné používat placenou službu "podmínka platby 1 - do vlastních rukou", neboť je ověřováno při výplatě RČ.

Dle podmínek pro předávání dat složenek "B" České poště elektronickou cestou je povoleno zapisovat do předávaného souboru do patnáctiznakového pole "specifikace" pouze údaj "rodné číslo" nebo datum narození (oboje s identifikací, zda se má kromě kontroly údaje taky tisknout na složenky).


 Jak zjistím svá přístupová práva

Přístupová práva určují, které akce v programu je pracovník oprávněn provádět.

Svá přístupová práva zjistíte v horní liště programu, jak je červeně označeno:

Kromě základní priority (P=x) další jednotlivá písmena "A" a "N" určují, které akce smíte ("A") a které nesmíte ("N") provádět. Pořadí akcí s přístupovými právy je v horní liště v takovém pořadí, v jakém jsou popsány a v jakém Vám je nastavuje administrátor programu.


 Jak si sám změním heslo nebo telefonní spojení

Pokud se nepřihlásíte zrychleným vstupem, objeví se Vám přihlašovací obrazovka:

Na ní jsou po zadání Vašeho hesla jsou vysvícena dvě tlačítka - "Změnit telefon" a "Změnit heslo".


Není možný tisk žádosti o platbu na bakovní účet

Pokud je nepřístupné tlačítko s "tužkou" pro tisk, zkontrolujte, zda je nastavena platba bankou a zda je nastaveno použít bankovní spojení na "A".


 Komprimovaný ARJ soubor složenek "B"

Komprimovaný ARJ soubor složenek "B" již pro kryptování dat není potřebný. Vytvoření tohoto souboru je možno vypnout na první záložce obrazovky konfigurace plateb složenkami "B".


 Nemám disketovou mechaniku

Data není nutno předávat ke kryptování na disketě - soubory je možno kryptovat přímo programem "Crypta" z tohoto programu, nebo je vytvářet přímo v uživatelském adresáři toho, kdo posléze soubory kryptuje. Tento adresář je možno nastavit na první záložce obrazovky konfigurace plateb složenkami "B".


 Platba opakovaného příspěvku na jinou dosílací adresu

V okně pro zadávání opakovaného příspěvky stiskněte tlačítko "Způsob platby", objeví se Vám obrazovka:

Na ní stiskněte tlačítko pro opravu dat, tlačítkem "Pošta" vyberte poštu a případně změňte adresní údaje.

Jiná dosílací adresa je poté také zobrazována zvýrazněně na obrazovce opakovaného příspěvku:

Po dokončení úprav je doporučeno příspěvek uzamknout.


 Platba příspěvku na provoz vozidla pokladnou

Vyberte a zařaďte požadované platby jako platby složenkou. Potom můžete VŠECHNY zařazené platby přesunout do zařazených "pokladen" v nabídce obsluhe zařazených složenek:

Pak již jen vytiskněre výplatnice pro pokladnu a zapracujte platby pokladnou do ekonomiky standardním zppůsobem.


 Změna variabilního symbolu při platbě bankovním převodem

1. Nejdříve si povolte provádění změn VS na 1.záložce v uživatelských parametrech programu (4):

2. Pak již jen v zařaných bankovních převodech použijte novou volbu:


 Hromadná záměna "vlastníka" příspěvku ("Vyřizuje")

Hromadnou záměnu může provést Administrátor programu (5) v hlavní nabídce programu:

Doporučujeme před touto akcí zazálohovat všechna data!

Je vhodné tyto volby konzultovat s autory programu!

Akce není plnohodnotně vratná!


 ČP nepřevzala soubor ke zpracování z důvodu vadných sazeb

Pokud Vám ČP nepřevzala soubor ke zpracování z důvodu vadných sazeb, je zřejmě problém v nastavení sazeb za platby.

Nastavit správné hodnoty může pracovník s prioritou (4) na druhé záložce v Okně uživatelských parametrů


 Nevyhovuje mi žádný z předdefinovaných přehledů občanů

Zkuste vyzkoušet "Výběrový přehled" v hlavní nabídce:

kde si můžete nastavit celou sadu kritérií pro výběr dat:


 Nemám přístupná tlačítka pro zápis informací o datové schránce

Informace o identifikaci datové schrány jsou na záložkách občana, zákonného zástupce i žadatele, poznámková pole jsou pak na záložce "Poznámky".

Přístup uživatelů do polí pro zápis informací o datových schránkách musí povolit administrátor programu.

V režimu prohlížení nejsou tlačítka přístupná také v případě, že údaje o datových schránkách nejsou vyplněna.


 Potřebuji tisknout průkaz z různých stanic na různých tiskárnách

Kontaktujte administrátora programu, který Vám tisk z různých stanic na různé tískárny nastaví.

Základní formát tisku průkazu je ve dojici souborů ”Repoform/TiskPruk.Frx” a ”Repoform/TiskPruk.Frt”. Pokud potřebujete tisknou průkaz do formuláře z některé stanice na tiskárně, kde základní formát nevyhovuje, stačí:

)	nakopírovat oba soubory ”Repoform/TiskPruk.*” do ”Repoform/TiskPruk_x.Fr*”, kde ”x” je písmeno stanice

)	na dané stanici formát tisku upravit a odzkoušet.

Poznámky:

1.	Jestliže program na některé stanici nedetekuje existenci souborů”Repoform/TiskPruk_x.Fr*” (například na stanici ”x” nenajde soubory ”Repoform/TiskPruk_c.Frx” a ”Repoform/TiskPruk_c.Frt”), automaticky použije základní formát tisku průkazu.

2.	Pokud chcete využívat jiný než základní formát na více stanicích, je potřeba již upravený formát tisku nakopírovat víckrát.

Něco nejasného či nesrozumitelného? Stačí zatelefonovat.


 Aplikace nového § 36a vyhlášky182/1991 na začátku roku 2010

Z textu nového §36a vyplývá, že uváděná změna příspěvku na provoz motorového vozidla platí jen pro rok 2010 a má tedy jen přechodnou platnost. Proto byly sazby z §36a a jejich aplikace v roce 2010  zabudovány v programu napevno.

Proto neměňte konstanty v okně parametrů zákona, program sám bude v nastaveném období roku 2010 uplatňovat sazby dle nového §36a. To se týká i navýšení příspěvku za najeté kilometry v roce 2010 (v programu je zabudováno, automaticky se ale aktivuje až od 1.1.2011).

Pokud změníte údaje v konfiguraci programu (parametrech zákona), budou příspěvky v roce 2010 počítány správně, ale budeu chybně počítány příspěvky za roy dřívější!

Ponechte původní nastavení, které byste měli mít takto (tedy kromě pole ”upravil”:

Text nového §36a:

”Na rok 2010 činí výše příspěvku na provoz motorového vozidla pro občany, jejichž zdravotní postižení odůvodňuje přiznání mimořádných výhod pro těžce zdravotně postižené občany III. stupně, 3 360 Kč u jednostopého vozidla a 7 920 Kč u ostatních vozidel a pro občany, jejichž zdravotní postižení odůvodňuje přiznání mimořádných výhod pro těžce zdravotně postižené občany II. stupně, 1 150 Kč u jednostopého vozidla a 3 000 Kč u ostatních vozidel. Ustanovení § 36 odst. 4 věty druhé platí obdobně. Občanu uvedenému ve větě první se výše příspěvku na provoz motorového vozidla vyplaceného na rok 2010 zvýší podle § 36 odst. 5, jestliže v roce 2010 ujede ze závažných důvodů více než 7 000 km.”


 Tisk údajů pro vyplnění měsíčního statistického výkazu V 9-12

Nabídky podpory pro statistické přehledy byly přesunuty z podnabídky ekonomických přehledů do samostatné nabídky:

v případě, že některé údaje pro vyplnění statistickýcého výkazu V 9-12 nenajdete, kontaktujte prosím firmu Data Protect.

Při vytváření přehledů je možno také zvolit, pro občany kterých zemí požadujete data vybrat (pokud si nevyberete výběr všech zemí):


 Nastavení číslování příjmových dokladů

Při změně účtovacího období je nutno vynulovat pořadová čísla příjmových dokladů.

Vynulování se provede volbou “Číslování pokladny” nebo “Vynulovat všechny pokladny” (podle toho, zda využíváte možnost více pokladen dle stanic v síti).

Vše je nyní ve volbě Parametry / Parametry programu / Změna zákona:


 Jak zadám 2.doručovací adresu

Stačí použít na záložce občana tlačítko pro zadání 2.adresy, ukázka je níže.

Pozor:

  1. ve 2.doručovací adrese je možno vybrat poštu z číselníku všech doručovacích pošt v ČR

  2. pokud není 2.doručovací adresa vyplněna, plní se makra {Q[241]} až {Q[245]} údaji ze základní adresy občana

Ukázka:


 Jak zjistím duplicitu žadatele

Stačí na záložce žadatele stisknout tlačítko pro vyhledání duplicity


 Evidování a tisk tabulky 07 (Parkovací průkaz EU)

1. Zkontrolujte, zda máte naplněna správně naplněna všechna pole

2. Zkontrolujte, zda máte správně správně nastaveny parametry tisku

3. Pokud stále nevíte, nehledejte, netrapte se a telefonicky kontaktujte autory programu, je to rychlejší :-)


 Provedení exportu dat pro hromadnou korespondenci

Potřebujete-li vytvořit adresy pro hromadné zasílání dopisů, nejlepším způsobem je použít “Hromadnou korespondenci” Wordu s vazbou na data ve formuláři Excelu.

Nejdříve si vytvořte adresář dat volbou:

V průběhu tvorby si zvolíte, adresy kterých občanů mají být do adresáře naplněny:

Také si můžete zvolit, zda budou do adresáře zahrnuty místo standardní adresy adresy dosílací (pokud jsou uvedeny).

Potom vytvořte tabulku Excelu další volbou “Export adresáře pro Excel”.

Pozor: vytvořený adresář v tabulce Excelu je v pracovním přechodném souboru, pokud jej budete chtít využívat i další dny, doporučuje se tabulky Excelu bezpečně uložit mezi své dokumenty (volbou “Uložit jako”).

A pak již jen zbývá ve Wordu vytvořit “Hromadnou korespondenci” z dat Excelovské tabulky.

Pokud stále nevíte, nehledejte, netrapte se a telefonicky kontaktujte autory programu, je to rychlejší :-)


 Obrazovka pro výběr kritérií pro tisk rekapitulace vydaných tabulek

Pokud budete tisknou přehled vystavených parkovacích průkazů a budete chtít vybrat data z evidence tabulek (ne ze zapsaných dat invalidních občanů), objeví se následující obrazovka pro specifikaci kritérií výběru:


 Program vypisuje chybné číslo S-Karty

Pokud se při testu zadaného čísla S-Karty objeví nápis:

zkontrolujte číslo, zda není chybně zapsané. Pokud je číslo karty zadáno správně, telefonicky kontaktujte autory programu

Také je možno nastavit v parametrech programu, že je možno podmíněně ignorovat test čísla S-Karty.


Pokud máte jiný problém či dotaz, kontaktujte naši firmu - Data Protect. Jen tak Vám nejen pomůžeme problém vyřešit, ale pokud to bude častější dotaz, objeví se Váš dotaz i s odpovědí v nové verzi této nápovědy.


 Nejčastější problémy ...

Nejčerstvější verzi nápovědy můžete získat na WWW stránce naší firmy - Data Protect, odkud také můžete zaslat e-mailem nejen Vaše další dotazy, ale i připomínky a náměty k programu a nápovědě.

Dotazy nejčastější nebo nejčerstvější:

Program vypisuje chybné číslo S-Karty

Jak provedu export adres pro hromadnou korespondenci

Tabulka 07 (Parkovací průkaz EU se tiskne špatně

Jak vyberu data k tisku vydaných tabulek (nejen 07)

Další časté dotazy:

Nemohu se přihlásit do programu

Zapomněl jsem své heslo

Jak mám začít

Neumím vložit nového občana

Nevidím jinak podsvícená pole

Jak "zruším" občana

Jak zjistím, kde program běží

Co je to Logo

Jak odstraním položku z číselníku

Jak upravit tisk průkazu

Příspěvek na provoz je až ode dne vystavení nového průkazu

Na průkazu není vytištěn záznam o hluchotě

Na průkazu není vytištěn záznam o vydaných tabulkách

V nabídce "Obsluha" není volba Tisk

Je nepřístupné tlačítko "Zápis do evidence tabulek"

Jak nastavím nebo vynuluji čísla příjmových dokladů (třeba na začátku účetního období)

Jak zadám 2. doručovací adresu

Jak zjistím duplicitu RČ žadatele

Jak vytisknu údaje pro vyplnění měsíčních statistických výkazů V 9-12

Co a jak nastavit na začátku roku 2010 vzhledem k novému § 36a vyhlášky182/1991

Potřebuji tisknout průkaz z různých stanic na různých tiskárnách

Nemám přístupná tlačítka pro zápis informací o datové schránce

Nevyhovuje mi žádný z předdefinovaných přehledů občanů

ČP nepřevzala soubor ke zpracování z důvodu vadných sazeb

Chci proplatit příspěvky na provoz vozidla hotově pokladnou

Jak pošlu platbu opakovaného příspěvku na jinou dosílací adresu

Chci vytvářet disketu se soubory složenek "B" a nemám disketovou mechaniku

Již pro ČP nepotřebuji vytvářet nadbytečný komprimovaný ARJ soubor složenek "B"

Není vysvícené tlačítko pro tisk žádosti o provedení platby na bankovní účet

Jak změním variabilní symbol při platbě bankovním převodem

Jak je možno hromadně zaměnit "vlastníka" příspěvku

Vidím nápis "Nepoužitelný registr obyvatel"

Jak použít registr obyvatel

Jak zobrazím nebo skryji RČ na obrazovce nebo jak vytisknu místo RČ datum narození

Jak zakázat tisk RČ na složenky "B"

Jak zjistit svá přístupová práva

Jak si změnit heslo nebo telefonní spojení

Jak zadat změnu průkazu na průkaz s omezenou platností

Nemohu najít vzor nebo není žádný požadovaný vzor v seznamu vzorů k tisku

Nezobrazují se mi všechny typy vzorů z verze 4.x

Jak vložit do číselníku hesel nového pracovníka nebo jak opravit jeho přístupová práva

Jak vytvořit export dat plateb bankovní operací pro účtaře nebo home-banking

Neumím vložit obrázek (například logo úřadu) do vzoru

Mám jiný problém